Предварительный просмотр отчетов в средстве просмотра HTML-страниц (построитель отчетов 2.0)
Построитель отчетов 2.0 использует для предварительного просмотра отчетов средство просмотра HTML-страниц. Диспетчер отчетов использует средство просмотра HTML-страниц для отображения отчетов по запросу при их получении с сервера отчетов. Средство просмотра HTML-страниц обеспечивает платформу для просмотра отчетов в формате HTML. Она включает в себя панель инструментов отчета, раздел параметров, раздел учетных данных и схему документа. Панель инструментов отчета в средстве просмотра HTML-страниц предлагает функции, которые можно использовать для работы с отчетом, включая параметры экспорта, поэтому можно просмотреть отчет в форматах, отличных от HTML. Раздел параметров и схема документа появляются только тогда, когда открываются отчеты, настроенные для использования параметров и управления схемой документа. При работе с построителем отчетов 2.0 в режиме выполнения панель инструментов отчетов называется вкладкой «Выполнение».
.gif "Примечание") Примечание |
|---|
Хотя изменять панель инструментов отчета нельзя, можно настроить параметры URL-адреса отчета таким образом, чтобы в отчете она не отображалась. Дополнительные сведения о скрытии панели инструментов отчета см. в разделе «Настройка свойств параметров для опубликованного отчета» в документации по службам Reporting Services в электронной документации по SQL Server. |
Панель инструментов отчета в диспетчере отчетов (вкладка «Выполнение» в построителе отчетов 2.0)
Панель инструментов отчета обеспечивает возможности навигации по страницам масштабирования, обновления, поиска, экспорта и печати для отчетов, подготовленных к просмотру в модуле подготовки HTML-отчетов.
Возможность печати является дополнительной. Когда она доступна, на панели инструментов отчета появляется значок принтера. При первом использовании щелчок значка принтера загружает элемент управления ActiveX, который необходимо установить. После установки этого элемента управления при щелчке значка принтера открывается диалоговое окно «Печать», в котором можно выбрать принтер из списка принтеров, настроенных для данного компьютера. Доступность печати определяется настройками сервера и обозревателя. Дополнительные сведения см. в разделе Печать отчетов (построитель отчетов 2.0).
Панель инструментов отчета в диспетчере отчетов выглядит приблизительно так, как показано на иллюстрации ниже. В некоторых конкретных случаях панель инструментов отчета может отличаться от изображенной на иллюстрации, в зависимости от доступных функций отчета или параметров подготовки к просмотру. Вкладка «Выполнение» в построителе отчетов 2.0 выглядит по-другому, но обеспечивает те же функциональные возможности.
.gif "Панель инструментов «Отчет»")
Следующая таблица описывает часто используемые функции на панели инструментов отчета. Каждая функция определяется элементом управления, который используется для получения доступа к ней.
Используйте этот значок или элемент управления |
Элемент управления |
Действие |
|---|---|---|
.gif "Элементы управления перехода по страницам") |
Элементы управления навигацией по страницам |
Открыть первую или последнюю страницу отчета, перелистать отчет страницу за страницей, открыть определенную страницу в отчете. Чтобы просмотреть определенную страницу, введите номер страницы и нажмите клавишу ВВОД. |
.gif "Элементы управления отображением страниц") |
Элементы управления отображением страниц |
Увеличить или уменьшить отображаемый размер страницы отчета. В дополнение к изменениям размеров в процентном отношении, можно выбрать параметр Ширина страницы, чтобы подогнать горизонтальный размер страницы отчета по размеру окна обозревателя или Вся страница, чтобы подогнать вертикальный размер страницы отчета по размеру окна обозревателя. Режим Масштаб поддерживается в обозревателе Microsoft Internet Explorer 5.5 и более поздних версиях. |
.gif "Поле поиска") |
Поле поиска |
Искать содержимое в отчете, введя слово или фразу, которую нужно найти (максимальная длина значения составляет 256 знаков). Поиск не зависит от регистра и начинается на странице или в разделе, выбранном в настоящий момент. Только видимое содержимое включается в операцию поиска. Для поиска следующих вхождений того же значения нажмите кнопку Далее. |
.gif "Форматы экспорта") |
Форматы экспорта |
Открыть новое окно обозревателя и подготовить отчет к просмотру в выбранном формате. Доступные форматы определяются модулями подготовки отчетов, которые установлены на сервере отчетов. Формат TIFF рекомендуется для печати. Нажмите кнопку Экспорт, чтобы просмотреть отчет в выбранном формате. |
.gif "Значок карты документа") |
Значок схемы документа |
Показать или скрыть панель схемы документа в отчете, включающем в себя такую схему. Схема документа — это элемент управления навигацией по отчету, подобный области навигации на веб-узле. Можно перейти к определенной группе, странице или вложенному отчету, щелкнув соответствующий элемент схемы документа. |
.gif "Значок принтера") |
Значок принтера |
Открыть диалоговое окно «Печать», чтобы указать параметры печати и распечатать отчет. При первом использовании щелчок значка вызывает приглашение загрузить элемент управления печатью. |
.gif "Значки «Показать» и «Скрыть»"){kind=icon} |
Значки «Показать» и «Скрыть» |
Показать или скрыть поля значений параметров и кнопку Просмотр отчета в отчете, содержащем параметры. |
.gif "Кнопка обновления страницы в обозревателе на панели инструментов «Отчет»") |
Значок обновления отчета |
Обновить отчет. Данные для активных отчетов будут обновлены. Кэшированные отчеты будут заново загружены из местоположения, в котором они хранятся. |
О форматах экспорта
На панели инструментов отчета можно выбрать варианты просмотра отчета из множества различных форматов. Доступные форматы определяются модулями подготовки отчетов, которые установлены на сервере отчетов. При выборе другого формата используется второе окно обозревателя для отображения отчета с помощью средства просмотра, связанного с выбранным форматом экспорта. Если для выбранного формата нет доступного средства просмотра, можно выбрать другой формат.
Следующие форматы экспорта включены в установку сервера отчетов по умолчанию. Список доступных форматов экспорта может отличаться от перечисленных ниже.
Формат экспорта |
Описание |
|---|---|
XML |
Просмотреть отчет в виде XML. Отчеты, просматриваемые в формате XML, открываются в новом окне обозревателя. |
CSV |
Просмотреть отчет в формате текста, разделенного запятыми. Отчет открывается в приложении, связанном с типом файлов CSV. |
Файл Acrobat (PDF) |
Просмотреть отчет с использованием клиентского средства просмотра PDF. Чтобы использовать этот формат, необходимо стороннее средство просмотра PDF-файлов (например, Adobe Acrobat Reader). |
Excel |
Просмотреть отчет в формате Microsoft Excel. |
Веб-архив (MHTML) |
Просмотреть отчет в MIME-закодированном формате HTML, который хранит изображения и связанное содержимое вместе с отчетом. |
TIFF-файл |
Просмотреть отчет в средстве просмотра TIFF по умолчанию. Для некоторых клиентов Microsoft Windows этим средством является программа просмотра изображений и факсов. Выберите этот формат, чтобы просмотреть отчет в виде макета страницы. |
Word |
Просмотреть отчет в формате Microsoft Word. |
Параметры
Параметры — это значения, используемые, чтобы выбрать конкретные данные (в частности, они используются для завершения запроса, выбирающего данные для отчета, или для фильтрации результирующего набора). В число параметров, которые обычно используются в отчетах, входят даты, имена и идентификаторы. При указании значения для параметра отчет содержит только те данные, которые соответствуют этому значению; например данные о сотрудниках, отобранные на основе параметра «Идентификатор сотрудника». Параметры связаны с полями в отчете. После указания параметра нажмите кнопку Просмотр отчета, чтобы получить данные.
Автор отчета определяет, какие значения параметров являются действительными для каждого отчета. Администратор отчета также может устанавливать значения параметров. Чтобы выяснить, какие значения параметров допустимы для отчета, обратитесь к администратору отчета.
Учетные данные
Учетные данные — это значения имени пользователя и пароля, с помощью которых предоставляется доступ к источнику данных. После указания учетных данных нажмите кнопку Просмотр отчета, чтобы получить данные. Если для работы с отчетом требуется войти в систему, данные, для просмотра которых имеется разрешение, могут отличаться от данных, которые видит другой пользователь. Соответственно, два пользователя могут выполнить один и тот же отчет и получить разные результаты. В дополнение: некоторые отчеты содержат скрытые области, которые открываются в зависимости от входных учетных данных пользователя или параметров, выбранных в самом отчете. Скрытые области в отчете исключаются из операций поиска, и по этой причине будут получены другие результаты поиска в случае, когда все части отчета являются видимыми.
Отчет может содержать несколько источников данных. Каждый источник данных имеет свои собственные учетные данные. Автор отчета задает тип учетных данных, которые будут использоваться для источника данных, используемого только в этом отчете (внедренного источника данных). В общих источниках данных, которые публикуются и управляются на сервере отчетов, тип используемых учетных данных устанавливает системный администратор или владелец источника данных. Дополнительные сведения см. в разделах Работа с внедренными и общими источниками данных (построитель отчетов 2.0) и Указание учетных данных для источника данных отчета (построитель отчетов 2.0).