Изучение возможностей области данных табликса (построитель отчетов 2.0)
Добавление области данных таблицы, матрицы или списка из области элементов начинается с исходного шаблона для области данных табликса, но не ограничивается этим шаблоном. Можно продолжать разработку способа отображения данных путем добавления или удаления любых средств области данных табликса, таких как группы, строки и столбцы.
При удалении группы строк или столбцов имеется возможность удаления строк и столбцов, используемых для отображения значений группы. Строки и столбцы можно также добавлять и удалять вручную. Дополнительные сведения об использовании строк и столбцов для отображения подробных данных и данных группы см. в разделе Основные сведения об области данных табликса (построитель отчетов 2.0).
После изменения структуры области данных табликса можно устанавливать свойства для упрощения управления тем, каким образом в отчете производится подготовка области данных к просмотру. Например, можно повторять заголовки столбцов на каждой странице или сохранять заголовок группы с группой. Дополнительные сведения см. в разделе Управление отображением области данных табликса на странице отчетов (построитель отчетов 2.0).
Преобразование таблицы в матрицу
По умолчанию таблица имеет строки детализации, которые отображают значения из набора данных отчета. Обычно таблица включает группы строк, которые организуют подробные данные по группам, и после этого включает статистические значения, основанные на каждой группе. Чтобы преобразовать таблицу в матрицу, следует добавить группы столбцов. Обычно группа подробностей удаляется, если область данных имеет и группы строк, и группы столбцов, чтобы можно было отображать только сводные значения для групп. Дополнительные сведения см. в разделе Как добавить, переместить или удалить группу в области данных (построитель отчетов 2.0).
По определению при создании матрицы добавляется угловая ячейка табликса. Ячейки в этой области можно объединить и добавить метку. Дополнительные сведения см. в разделе Как объединить ячейки в области данных (построитель отчетов 2.0).
Преобразование матрицы в таблицу
По умолчанию матрица содержит группы строк и столбцов и не содержит группы сведений. Чтобы преобразовать матрицу в таблицу, следует удалить группы столбцов и добавить группу сведений для отображения строки детализации. Дополнительные сведения см. в разделах Как добавить, переместить или удалить группу в области данных (построитель отчетов 2.0) и Как добавить группу подробных сведений (построитель отчетов 2.0).
Преобразование списка по умолчанию в список групп
По умолчанию список содержит строки детализации и не содержит группы. Чтобы изменить список в целях использования строки группы, переименуйте группу подробностей и укажите выражение группы. Дополнительные сведения см. в разделе Как добавить, переместить или удалить группу в области данных (построитель отчетов 2.0).
Создание ступенчатых отображений
По умолчанию после добавления групп в область данных табликса ячейки в области заголовка группы строк отображают значения группы в столбце. При наличии вложенных групп каждая группа отображается в отдельном столбце. Чтобы создать ступенчатое отображение, следует удалить все столбцы группы, кроме одного, и отформатировать оставшийся столбец для отображения иерархии группы в виде текста с отступом. Дополнительные сведения см. в разделе Как создать пошаговый отчет (построитель отчетов 2.0).
Добавление соседней группы подробностей
По умолчанию группа подробностей является самой внутренней дочерней группой в иерархии групп. В группу подробностей нельзя вложить группу. Можно создать дополнительные соседние группы подробностей, например, для отображения пяти продуктов с максимальными и пяти продуктов с минимальными объемами продажи. Вследствие того, что можно добавлять фильтр и сортировать выражения по каждой группе, имеется возможность показывать два представления подробных данных из одного набора данных области данных табликса. Дополнительные сведения см. в разделах Основные сведения о группах (построитель отчетов 2.0), Как добавить, переместить или удалить группу в области данных (построитель отчетов 2.0) и Как добавить фильтр (построитель отчетов 2.0).
См. также