Как добавить в отчет диаграмму (построитель отчетов 2.0)
Если необходимо создать сводку данных в визуальном формате используется область данных «Диаграмма». Важно выбрать тип диаграммы, подходящий для типа представляемых данных. От этого зависит, насколько успешно можно будет интерпретировать данные, представленные в виде диаграммы. Дополнительные сведения см. в разделе Подготовка данных для отображения в области данных диаграммы (построитель отчетов 2.0).
Самым простым способом добавления области данных диаграммы в отчет является запуск мастера создания диаграмм. Мастер поддерживает гистограммы, графики, круговые диаграммы, линейчатые диаграммы и диаграммы с областями. Диаграммы этих и других типов также можно добавить вручную.
После добавления области данных диаграммы в область конструктора, можно перетаскивать поля набора данных отчета с числовыми и нечисловыми данными в область добавления диаграммы. Если щелкнуть диаграмму, отобразятся три области перетаскивания: «Ряд», «Категория» и «Значение».
Добавление диаграммы в отчет с помощью мастера создания диаграмм
На вкладке Вставка выберите Диаграмма, а затем Мастер диаграмм.
Выполните шаги мастера создания диаграмм.
Справку по этому мастеру см. в разделе Справка по мастерам создания новых таблиц или матриц и новых диаграмм (построитель отчетов 2.0).
На вкладке Корневая папка нажмите кнопку Выполнить, чтобы вывести отчет, готовый для просмотра.
На вкладке Выполнение нажмите кнопку Конструктор, чтобы продолжить работу с отчетом. Дополнительные сведения см. в разделах Настройка данных после запуска мастера (построитель отчетов 2.0) и Инструкции по макетам диаграмм и датчиков (построитель отчетов 2.0).
Добавление диаграммы к отчету
Создайте отчет и определите набор данных. Дополнительные сведения см. в разделе Соединение с данными (построитель отчетов 2.0).
На вкладке Вставка выберите Диаграмма, затем Вставить диаграмму.
Щелкните область конструктора в месте, где должен располагаться левый верхний угол диаграммы, а затем перетащите курсор мыши в место, где будет располагаться правый нижний угол диаграммы.
Откроется диалоговое окно Выбор типа диаграммы.
Выберите тип диаграммы, который нужно добавить в отчет. Нажмите кнопку ОК.
Щелкните диаграмму, чтобы отобразить области перетаскивания.
Добавьте одно или несколько полей в область перетаскивания поля данных. Эти данные будут выведены на оси значений.
Добавьте поле группирования в область перетаскивания поля категорий. При добавлении этого поля в область перетаскивания категорий, автоматически создается поле группирования. Каждая группа представляет собой точку данных в рядах.
Чтобы получить сводку данных по категориям, щелкните правой кнопкой мыши набор данных и выберите пункт Свойства ряда. В текстовом поле Категория выберите из раскрывающегося списка поле категории. Нажмите кнопку ОК.
На вкладке Корневая папка нажмите кнопку Выполнить, чтобы вывести отчет, готовый для просмотра.
На вкладке Выполнение нажмите кнопку Конструктор, чтобы продолжить работу с отчетом. Дополнительные сведения см. в разделе Инструкции по макетам диаграмм и датчиков (построитель отчетов 2.0).
На диаграммах с осями (гистограмма, линейчатая диаграмма) на оси категорий могут отображаться не все метки категорий. Дополнительные сведения об изменении меток оси см. в разделе Как указать интервал оси (построитель отчетов 2.0).
См. также