Основные сведения о макете отчета и подготовке к просмотру (построитель отчетов 1.0)
В режиме конструктора построителя отчетов вы создаете отчет, размещая сущности, поля и текстовые поля в области конструирования, применяя фильтры, группируя и сортируя данные и форматируя их в отчете. Если вы готовы предварительно просмотреть свой отчет, нажмите кнопку «Запустить отчет». Можно запускать отчет во время создания столько раз, сколько пожелаете. Когда отчет полностью удовлетворяет вашим требованиям, его можно сохранить на сервере отчетов, где его смогут просмотреть другие лица, обладающие соответствующими разрешениями.
Проектирование отчета
При выборе источника данных и макета отчета в области «Приступая к работе» в области конструирования построителя отчетов появляется основная структура отчета. Данная структура отчета состоит из макета и текстовых полей. Можно добавить дополнительные текстовые поля к отчету и перемещать их по странице отчета. В текстовые поля можно вводить заголовки для отчета и любой дополнительный текст, который необходимо добавить. Макет отчета представляет собой область, в которой отображаются данные. Тело отчета может занимать одну страницу или сотни страниц в зависимости от данных при запуске.
При переносе выбранных полей в макет отчета данные представляются в виде значений «xxxxxxx», «0» или «01.01.2008». Это происходит потому, что при создании отчета вы не просматриваете фактические данные. При запуске отчета данные извлекаются и объединяются с макетом отчета.
.gif "Примечание") Примечание |
|---|
Добавление полей в макет отчета по отдельности приведет к получению результирующих наборов, отличных от наборов, полученных при добавлении полей в качестве группы. При построении отчетов следует точно знать, как это обстоятельство повлияет на структуру отчета и запрос. |
Поля и сущности, добавляемые к макету отчета, а также любой текст, форматирование, формулы, или фильтры, которые применяются к данным внутри отчета, являются определением отчета. Определение отчета — это файл, содержащий сведения о выбранном источнике данных, созданом макете отчета, полях, добавленных к отчету, а также сведения о форматировании данных и текстовых полей. При сохранении отчета сохраняется и определение отчета как файл в формате языка определения отчетов на сервере отчетов. Также можно сохранить определение отчета и на локальном компьютере.
Запуск отчета
В построителе отчетов можно запустить или подготовить отчет для просмотра данных из основной базы данных, отображаемой в макете отчета. Переключение между режимом конструктора и режимом выполнения построителя отчетов позволяет настраивать внешний вид отчета и незамедлительно просматривать результат.
При запуске отчета сервер отчетов объединяет файл определения отчета с данными из источника данных и подготавливает отчет к просмотру.
См. также