Поделиться через

  • Статья

Экспорт отчета в файлы другого типа (построитель отчетов 1.0)

В построителе отчетов при помощи параметров экспорта можно сохранить данные отчета в файле другого формата, например Excel или HTML. Экспорт данных отчета позволяет:

  • работать с данными отчета в других приложениях;

  • сохранять данные отчета в виде файлов других форматов;

  • печатать данные отчета в другом формате.

Предположим, нужно проанализировать сведения о продажах за последние пять лет до текущего дня, а затем на основе этих данных получить прогноз ожидаемых ежегодных объемов продаж в течение последующих пяти лет. Можно создать отчет в построителе отчетов, который будет содержать все необходимые данные за последние пять лет, а затем экспортировать данные в Office SharePoint Server , где они будут использоваться для прогнозирования объемов будущих продаж.

Вот другой пример: предположим, нужно использовать данные отчета в презентации. Можно экспортировать данные отчета в HTML-файл, а затем импортировать его в приложение, в котором подготавливается презентация.

Параметры экспорта доступны на панели инструментов отчета, которая появляется вверху окна отчета при нажатии кнопки Запустить отчет в окне построителя отчетов. Нажмите кнопку Экспорт, затем выберите формат конечного файла из раскрывающегося списка. Появится диалоговое окно Сохранить как, где можно выбрать папку, в которую будет помещен файл экспорта, а также указать имя этого файла. Сопоставление типов файлов на вашем компьютере определяет, какое приложение будет открывать экспортированный отчет.

При экспорте данных отчета он сохраняется в текущем состоянии. После экспорта можно продолжить работу с отчетом в построителе отчетов, сохранить отчет на сервере отчетов или просто закрыть текущий сеанс работы с построителем отчетов. Любые изменения в отчете, сделанные в построителе отчетов после экспорта, не затронут экспортированный файл. Если нужно, чтобы изменения попали в экспортированный отчет, необходимо выполнить экспорт отчета еще раз.

ПримечаниеПримечание

После экспорта отчета в файл другого типа его нельзя импортировать обратно в построитель отчетов.

Доступные форматы экспорта

Доступные параметры экспорта построителя отчетов определяются на сервере отчетов администратором сервера. Если параметр экспорта, описанный здесь, недоступен, обратитесь к администратору сервера. В следующей таблице описываются параметры экспорта, которые можно использовать для экспорта данных отчета.

Формат

Описание

Рекомендации

Excel

Сохраняет отчет как файл Office SharePoint Server .

Этот формат позволяет работать с отчетом в Office SharePoint Server 2000 или более поздних версиях.

Веб-архив

Сохраняет отчет как файл MHTML. Отчет, сохраненный в этом формате, будет открываться в программе Internet Explorer. Этот формат является форматом просмотра по умолчанию для Internet Explorer 6.0.

Формат веб-архива дает возможность создавать отчеты с внедренными изображениями. Используйте этот формат для просмотра HTML-отчетов в автономном режиме или для пересылки отчетов по электронной почте.

Файл Acrobat (PDF)

Сохраняет отчет в виде PDF-файла, который открывается программой Adobe Acrobat Reader (версии 6.0 или более поздних версий).

Используйте этот формат для печати отчетов с разбивкой на страницы или для создания PDF-версий отчета.

TIFF-файл

Сохраняет отчет в формате для печати. Приложение, используемое для работы с файлами этого формата, определяется версией операционной системы Windows.

Используйте этот формат для печати отчетов с разбивкой на страницы. Этот формат обычно используется, если на компьютере не установлена программа Acrobat Reader.

XML-файл с данными отчета

Сохраняет отчет как XML-файл. Отчет будет открываться в веб-обозревателе.

С помощью этого формата можно копировать данные отчетов в другие приложения или на другие серверы. ХML-файл, созданный модулем формирования XML, сохраняется в кодировке UTF-8.

CSV (значения, разделенные запятыми)

Сохраняет отчет как CSV-файл. Отчеты, экспортированные в файлы этого типа, будут открываться в приложении, связанном с данным типом файлов, например в приложении для работы с таблицами или в другой программе, работающей с текстовыми файлами.

В этом формате файл имеет наименьший размер. С помощью этого формата можно копировать данные отчетов в другие приложения или на другие серверы.