Поделиться через

  • Статья

Как подсчитать строки в таблице (визуальные инструменты для баз данных)

Строки в таблице можно подсчитать, чтобы определить:

  • общее число строк в таблице, например подсчет всех книг в таблице titles;

  • количество строк в таблице, удовлетворяющих определенному условию (например количество книг одного издателя в таблице titles);

  • количество значений в определенном столбце.

При подсчете значений в столбце значения NULL не учитываются. Например можно подсчитать количество книг в таблице titles, имеющих значения в столбце advance. По умолчанию подсчет включает все значения, а не только уникальные.

Процедуры выполнения для всех трех типов похожи.

Подсчет всех строк в таблице

  1. Убедитесь, что таблица, по которой необходимо подвести итог, уже имеется в области схем.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши фон области схем, затем выберите из контекстного меню пункт Добавить Group By. Конструктор запросов и представлений добавляет столбец Group By в сетку в область критериев.

  3. В прямоугольнике, представляющем таблицу или возвращающий табличное значение объект, выберите * (Все столбцы).

    Конструктор запросов и представлений автоматически заносит значение Подсчет в столбец Group By в области критериев и присваивает столбцу, по которому подводится итог, псевдоним. Псевдоним, созданный автоматически, можно заменить более содержательным псевдонимом. Дополнительные сведения см. в разделе Как создать псевдонимы столбцов (визуальные инструменты для баз данных).

  4. Выполните запрос.

Подсчет всех строк, удовлетворяющих условию

  1. Убедитесь, что таблица, по которой необходимо подвести итог, уже имеется в области схем.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши фон области схем, затем выберите из контекстного меню пункт Добавить Group By. Конструктор запросов и представлений добавляет столбец Group By в сетку в области критериев.

  3. В прямоугольнике, представляющем таблицу или табличный объект, выберите *(Все столбцы).

    Конструктор запросов и представлений автоматически заносит значение Подсчет в столбец Group By в области критериев и присваивает столбцу, по которому подводится итог, псевдоним столбца. О создании более содержательного заголовка столбца в выводе запроса см. раздел Как создать псевдонимы столбцов (визуальные инструменты для баз данных).

  4. Добавьте столбец данных, по которому необходимо произвести поиск, затем снимите флажок в столбце Output.

    Конструктор запросов и представлений автоматически заносит значение Группировать в столбец сетки Группировать.

  5. Замените значение Группировать в столбце Group By на значение Куда.

  6. В столбце Фильтр введите условие для выполнения поиска по столбцу данных.

  7. Выполните запрос.

Подсчет значений в столбце

  1. Убедитесь, что таблица, по которой необходимо подвести итог, уже имеется в области схем.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши фон области схем, затем выберите из контекстного меню пункт Добавить Group By. Конструктор запросов и представлений добавляет столбец Group By в сетку в области критериев.

  3. Добавьте столбец, по которому необходимо подвести итог, в область критериев.

    Конструктор запросов и представлений автоматически заносит значение Группировать в столбец сетки Группировать.

  4. Замените значение Группировать в столбце Группировать на значение Подсчет.

    ПримечаниеПримечание

    Чтобы подсчитать только уникальные значения, выберите Индивидуальный подсчет.

  5. Выполните запрос.