Управление журналом отчета
Журнал отчета — это коллекция ранее выполненных копий отчета. Его можно использовать для регистрации отчета во времени. Журнал отчета является его модулем. При перемещении отчета журнал перемещается с ним. Тем не менее, при редактировании отчета или удалении его источника данных существующий журнал отчета сохраняется.
Журнал отчета не используется для отчетов, содержащих конфиденциальные или личные данные. По этой причине журнал отчета может охватывать только те отчеты, которые обращаются к источнику данных с помощью только одного набора учетных данных (сохраненных учетных данных или учетных данных, используемых для автоматического выполнения отчета), доступного для всех пользователей, выполняющих отчет.
Журнал отчета состоит из моментальных снимков отчета — экземпляров отчета, содержащих сведения о макете, и данные, полученные из внешнего источника данных в конкретные моменты времени. Каждый моментальный снимок в журнале отчета фиксирует отчет на момент, когда создается снимок. Изменение макета или удаление источника данных никак не влияет на моментальные снимки в журнале отчета. Дополнительные сведения о моментальных снимках отчета см. в разделе Типы отчетов.
.gif "Примечание") Примечание |
|---|
Журналы отчетов не поддерживаются в SQL Server Express with Advanced Services. Дополнительные сведения о функциях этого выпуска см. в разделе Службы Reporting Services в выпуске SQL Server Express with Advanced Services. |
Просмотр и управление журналом отчета
Для просмотра и управления журналом отчета используется диспетчер отчетов. Журнал отчета можно просмотреть на вкладках страницы «Журнал», которая появляется при выборе отчета в диспетчере отчетов.
Журнал отчета использует параметры безопасности связанного с ним отчета. Нельзя установить защиту для отдельных моментальных снимков отчета. Любой пользователь, открывающий отчет, может просматривать его журнал. Разрешения для этого предоставляются задачей «Просмотр отчетов». Одновременно можно просматривать журнал только одного отчета. Нет возможности просматривать журналы по всем отчетам, хранящимся в базе данных сервера отчетов, из одного места.
Управление журналом отчета осуществляется с помощью задания свойств, которые определяют порядок его создания и хранения. Задавать свойства можно на уровне сервера или отдельных отчетов. Поддержка управления журналом отчета обеспечивается задачей «Управление журналом отчета». Дополнительные сведения см. в разделе Настройка свойств журналов отчета.
Просмотр моментальных снимков журнала отчета по URL-адресу
Существует возможность извлечения одного моментального снимка из журнала отчета для отдельного просмотра или отправки получателю по электронной почте. Для этого необходимо открыть отчет по URL-адресу и добавить параметр подготовки к просмотру, который определяет необходимый моментальный снимок. Дополнительные сведения см. в разделе Подготовка отчета к просмотру с применением доступа по URL-адресу.
См. также