Поделиться через

  • Статья

Как экспортировать отчет (службы Reporting Services в режиме интеграции с SharePoint)

Если открыть отчет с веб-сайта SharePoint, он откроется в виде HTML. Чтобы просмотреть отчет в другом приложении, его можно экспортировать.

Отчет экспортируется с использованием данных и макета, которые установлены на текущий момент. Если при открытом отчете его автор опубликует обновленную версию, она не будет обработана.

Экспорт отчета является задачей, выполняемой по требованию при открытии отчета. Чтобы всегда видеть отчет в формате конкретного приложения, создайте подписку, которая будет доставлять отчет в библиотеку или общую папку. Внутри подписки можно указать выходные параметры, чтобы отчет доставлялся в виде файла приложения в указанное место. Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт отчетов (построитель отчетов версии 3.0 и службы SSRS).

ПримечаниеПримечание

Не все форматы приложений хорошо работают для каждого отчета. В некоторых случаях автор отчета может создать отчет, имея в виду определенный формат. Если выбрать другой формат, внешний вид или поведение отчета может отличаться от желаемого. Например, для больших отчетов, которые охватывают несколько страниц, при экспорте отчета в другой формат можно ожидать другого разбиения на страницы. Аналогично, отчеты с визуальным содержимым или интерактивными возможностями (такими как гиперссылки или области, которые сворачиваются и разворачиваются) могут не иметь этих возможностей в экспортируемом отчете.

Экспорт отчета

  1. Откройте библиотеку или вложенную в нее папку, где сохранен отчет.

  2. Щелкните Документы.

  3. Щелкните имя отчета, который требуется экспортировать.

    Отчет запускается и подготавливается к просмотру в формате HTML.

  4. В меню Действия панели инструментов отчета укажите Экспорт. Если панель инструментов отчета невидима, то она была намеренно скрыта и использовать предоставляемую ею функциональность невозможно.

  5. Выберите формат.

    Отчет открывает связанное приложение. Приложение, в котором будут открываться отчеты в каждом формате, зависит от взаимосвязи файлов на данном локальном компьютере.