Занятие 1. Создание отчета в построителе отчетов
Добавления: 14 апреля 2006 г.
Можно создать настроенный отчет с дополнительной информацией полностью в построителе отчетов, а можно приступить к созданию отчета в построителе отчетов, а затем продолжить вносить изменения в отчет в конструкторе отчетов с помощью конструктора запросов моделей отчетов. Конструктор запросов моделей отчетов позволяет использовать все возможности конструктора отчетов, включая гиперссылки и несколько областей данных в построенном на основе модели отчете.
На этом занятии вам предстоит создать настроенный отчет с дополнительной информацией в построителе отчетов с использованием модели отчетов Adventure Works, задать необходимые свойства в настроенном отчете и опубликовать отчет на сервере отчетов.
Открытие построителя отчетов
Запустите обозреватель Microsoft Internet Explorer 6.
В адресной строке веб-обозревателя введите URL-адрес диспетчера отчетов.
Адрес по умолчанию: http://<ИмяКомпьютера>/reports.
На домашней странице диспетчера отчетов щелкните Построитель отчетов.
Откроется окно построителя отчетов.
На панели Приступая к работе выберите пункт Adventure Works и нажмите кнопку ОК.
Далее вам предстоит создать отчет, который содержит нужные сведения о продуктах, включая такие поля, как Product Category, Product Subcategory и Product name, число заказов на продажу, содержащих данный продукт, и общая стоимость продукта.
Создание отчета построителя отчетов
В списке Сущности выберите Product.
В списке Поля дважды щелкните Product Category.
В списке Поля дважды щелкните Product Subcategory.
В списке Поля дважды щелкните Name.
Отображаются три группы: Product Category, Product Subcategory и Name.
В списке Сущности выберите Sales.
В списке Поля дважды щелкните #Sales.
Поле #Sales будет добавлено к группе Product.
В списке Сущности выберите Sales Order.
В списке Поля дважды щелкните Sum Total Due.
Поле Sum Total Due будет добавлено к группе Product.
Подготовка отчета
В меню Просмотр выберите Запустить отчет.
Отобразятся данные отчета.
Прокрутите отчет.
Поле Sum Total Due недостаточно широко, чтобы в нем отображалось денежное значение на одной строке, а значения строк Product Category и Product Subcategory сливаются вместе. Далее предстоит изменить цвета полей заголовка, увеличить ширину столбца Sum Total Due и изменить цвет фона и текста для значений строк Product Category и Product Subcategory. Кроме того, необходимо добавить заголовок к отчету и удалить поле Total Products и поле «Фильтр».
.gif "ms365304.note(ru-ru,SQL.90).gif")
Примечание.При создании настроенного отчета с дополнительной информацией важно удалить поля «Итого» и «Фильтр», потому что текст жестко запрограммирован в отчет и при просмотре отчета с дополнительной информацией сведения, отображаемые в этих полях, не будут точными.
Форматирование отчета
В меню Просмотр выберите Создать отчет.
Щелкните поле Щелкните, чтобы добавить заголовок и введите Суммарный полученный доход за товар.
Выделите текст заголовка и в меню Формат выберите Шрифт.
Откроется окно «Формат» с выбранной вкладкой «Шрифт».
В списке Стиль шрифта выберите Полужирный.
В палитре Цвет выберите Темно-синий и нажмите кнопку ОК.
Выберите несколько заголовков полей в отчете.
В меню Формат щелкните Выравнивание.
Откроется окно «Формат» с выбранной вкладкой «Выравнивание».
В раскрывающемся списке Горизонтальное выберите По центру.
В раскрывающемся списке Вертикальное выберите По центру и нажмите кнопку ОК.
Выделите строку итогов Product Subcategory Total и в меню Формат выберите Заливка.
Откроется окно «Формат» с выбранной вкладкой «Заливка».
В палитре Цвет выберите Аквамарин и нажмите кнопку ОК.
Выделите строку итогов Product Category и в меню Формат выберите Заливка.
В палитре Цвет выберите Белый.
Выберите вкладку Граница и щелкните Нет.
Выберите вкладку Шрифт.
В области Эффекты выберите подчеркнутый.
В стиле Шрифта выберите полужирный.
В списке Размер выберите 14.
В палитре Цвет выберите Темно-красный и нажмите кнопку ОК.
Выберите поле Total Products и нажмите клавишу DELETE.
Выберите поле Фильтр и нажмите клавишу DELETE.
Поместите указатель у правой стороны поля Sum Total Due и перетащите указатель на правую сторону отчета.
Ширина столбца Sum Total Due увеличится.
Разрешение на использование отчета в качестве отчета с дополнительной информацией
В меню Отчет выберите пункт Свойства отчета.
Откроется диалоговое окно «Свойства отчета».
Установите флажок Разрешает пользователям выполнять детализацию от других отчетов к этому.
Чтобы использовать этот отчет в качестве отчета с дополнительной информацией, необходимо установить этот флажок.
Примечание.Если этот параметр выбран и отчет затем опубликован на сервере отчетов, этот отчет не может быть подготовлен как опубликованный отчет. Напротив, чтобы просмотреть содержимое этого отчета, его необходимо просматривать как отчет с дополнительной информацией. Нажмите кнопку ОК.
Публикация отчета на сервере отчетов
В меню Файл выберите пункт Сохранить.
Откроется диалоговое окно «Сохранить как».
Перейдите в то место на сервере отчетов, где предполагается сохранить отчет.
В поле Имя введите ProductClickthrough Report.
Нажмите кнопку Сохранить.
Закрытие построителя отчетов
- В меню Файл выберите пункт Выход.
Следующие шаги
Было выполнено создание отчета в построителе отчетов и назначение необходимых свойств отчета, чтобы использовать отчет как настроенный отчет с дополнительной информацией. На следующем занятии предстоит открыть среду SQL Server Management Studio и связать созданный отчет с моделью отчета. См. раздел Занятие 2. Связывание отчета с моделью отчета.
| Примечание. |
|---|
| Чтобы просмотреть справку построителя отчетов, нажмите в окне построителя отчетов кнопку Справка, затем нажмите кнопку Справка построителя отчетов. В качестве альтернативы можно нажать клавишу F1. |
См. также
Основные понятия
Учебник. Настройка отчетов с дополнительной информацией построителя отчетов
Другие ресурсы
Работа с отчетами с дополнительной информацией