Поделиться через


Области данных при отображении в Excel

Область данных — это область отчета, содержащая данные из источника данных. Типы областей данных включают в себя диаграммы, списки, таблицы и матрицы. Этот раздел описывает порядок подготовки данных при экспортировании областей данных в Microsoft Excel.

Диаграммы

Диаграммы подготавливаются для отображения в виде изображений, а не диаграмм Excel. Диаграмма подготавливается для отображения тем же самым способом, что и элементы изображения.

Списки

Элементы списка отображают только свое содержимое. Список подготавливается для отображения для каждой строки данных или группы данных в Excel. Элементы списка расположены в рабочем листе согласно их расположению в отчете, что может привести к непредвиденным результатам. Поэтому списки не рекомендуются включать в отчеты, созданные для последующей подготовки и передачи в Excel.

Таблицы

Таблицы отчетов отображаются в Excel в виде строк и столбцов из ячеек. Разрывы страницы на элементах отчета внутри табличной ячейки игнорируются.

Матрицы

Матрицы в отчетах передаются в виде набора форматированных ячеек файла Excel, как в отчете формата HTML. Подытоги матрицы не передаются в виде формул, а сама матрица не отображается в Excel как Excel PivotTable. Матричные области данных при передаче в Excel раскрываются полностью. Если во время конструирования скрывается вся матрица или ее часть, то во время выполнения скрытые свойства игнорируются, и в отчете отображаются все строки и столбцы.

При раскрытии групп отображаются строки подробной сведений и подытогов. Это отличается от отображения групп при их просмотре с помощью средства просмотра HTML-страниц. В средстве просмотра HTML-страниц при раскрытии групп подробности отображаются, а подытог скрывается. В качестве примера этого поведения можно просмотреть отчет о продажах компании в средстве просмотра HTML-страниц, а затем экспортировать его в Excel. Дополнительные сведения об образцах отчета см. в разделе Образцы отчетов AdventureWorks.

ms155976.note(ru-ru,SQL.90).gifПримечание.
Области данных, вложенные в таблицу или матричную область данных, не поддерживаются. При обнаружении такого макета выводится сообщение об ошибке Excel.

См. также

Основные понятия

Вопросы проектирования при подготовке отчета

Другие ресурсы

Reporting Services Programming

Справка и поддержка

Получение помощи по SQL Server 2005