Как сортировать данные (построитель отчетов)

При создании отчета можно установить порядок сортировки данных, содержащихся в каждой группе отчета. При просмотре табличного отчета в режиме выполнения можно произвести сортировку по полю каждой группы при помощи стрелок вниз и вверх, расположенных рядом с заголовком столбца.

Сортировка данных

1. В построителе отчетов выберите Сортировка и группирование в меню «Отчет».

   Примечание.
   Можно также нажать кнопку Сортировка и группирование на панели инструментов «Отчет».

2. В списке Выберите группу выберите группу, содержащую поля, которые необходимо отсортировать.

3. В списке Сортировать по выберите имя поля, которое необходимо отсортировать.

4. В зависимости от того, как необходимо отсортировать данные в поле, выберите переключатель По возрастанию или По убыванию.

5. Если необходимо указать порядок сортировки других полей в группе, выберите имя следующего поля, которое необходимо отсортировать, а затем укажите порядок сортировки «По возрастанию» или «По убыванию».

   Примечание.
   Количество списков «Сортировать по» меняется в зависимости от количества полей, содержащихся в группе. Например, если в группе два поля, то появится только два списка Сортировать по.

6. Нажмите кнопку ОК.

Предоставление читателям отчета возможности сортировки данных

1. В меню «Отчет» построителя отчетов нажмите Свойства отчета.

   Появится диалоговое окно Свойства отчета.

2. Установите флажок Разрешить пользователям сортировать данные отчета при просмотре.

   Этот параметр выбран по умолчанию.

3. Нажмите кнопку ОК.

Сортировка данных в группе при просмотре табличного отчета

• В режиме выполнения построения отчетов нажмите одну из стрелок вверх и вниз, которые отображены рядом с именем поля.

  Стрелка вверх сортирует содержимое столбца отчета в порядке по возрастанию. Стрелка вниз сортирует содержимое столбца отчета в порядке по убыванию.

См. также

Основные понятия

Группирование и сортировка данных (построитель отчетов)
Управление разрывами страниц, заголовками и столбцами (построитель отчета)

Другие ресурсы

Диалоговое окно «Сортировка и группирование» (построитель отчетов)

Справка и поддержка

Получение помощи по SQL Server 2005