Клиентские решения для сред в глобальной сети (SharePoint Server 2010)

 

Применимо к: SharePoint Server 2010

Последнее изменение раздела: 2016-11-30

Во многих организациях имеются пользователи, подключающиеся по глобальной сети или не всегда подключенные сети. Продукты Microsoft SharePoint 2013 позволяет учесть различные схемы организации сети и рабочей среды. В этой статье описываются клиентские решения, которые можно использовать для сетевых подключений с низкой пропускной способностью или для автономной работы пользователей.

Содержание:

• Мобильные представления

• Office Web Apps

• Кэш документов Office 2010 и протокол MS-FSSHTTP

• Office 2010

• SharePoint Workspace

• SharePoint Workspace Mobile для Windows Phone 7

• SharePoint Workspace с Groove Server

В следующих таблицах приводится сравнение решений по обстоятельствам, в которых решение будет наиболее эффективным, и масштабу доступа, которое решение предоставляет для сайтов SharePoint. В оставшейся части статьи эти решения описываются более подробно.

Мобильные представления

Мобильные представления предназначены не только для мобильных устройств. В средах с низкой пропускной способностью или высокой задержкой (например, с задержкой в 300 мс или выше) мобильные представления могут обеспечить приемлемую производительность при переходах по иерархии сайтов, заполнении простых форм и просмотре текстовых данных.

Чтобы вывести мобильное представление в обычном браузере, добавьте к URL-адресу любого сайта SharePoint строку ?mobile=1.

По умолчанию мобильные представления включены для большинства списков и библиотек, которые создаются с помощью шаблонов по умолчанию. По умолчанию мобильные представления не включены для настраиваемых списков, настраиваемых библиотек и для списков и библиотек, созданных в более ранних версиях продукта, который впоследствии был обновлен до Microsoft SharePoint Foundation 2010. Мобильных версий нет у представлений таблицы данных и диаграммы Ганта.

Сведения о настройке мобильных представлений для списков и библиотек см. в разделе Configure mobile views (SharePoint Server 2010).

Office Web Apps

Microsoft Office Web Apps — это сетевые аналоги приложений Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и Microsoft OneNote, которые позволяют обращаться к файлам и использовать ограниченные функции редактирования в браузере без загрузки и передачи файлов по подключениям с низкой пропускной способностью или высокой задержкой.

Когда для семейства сайтов включены приложения Office Web Apps, можно просматривать и редактировать файлы в браузере, как показано на следующем рисунке.

В большинстве случаев при открытии файлов в браузере первая страница загружается быстрее, чем при открытии файлов в одном из клиентских приложений Microsoft Office 2010.

Кроме того, пользователи организации могут использовать мобильные телефоны и устройства с поддержкой браузера для чтения документов Word, Excel и PowerPoint, хранящихся на компьютере SharePoint Server, если представления и контент для мобильного доступа, опубликованы вне брандмауэра. Мобильная поддержка Office Web Apps обеспечивается на следующих устройствах:

• Windows Phone 7

• Windows Mobile

• BlackBerry

• iPhone, iPod Touch

• Nokia S60

• Телефоны японских операторов сотовой связи, включая NTT DOCOMO, SoftBank и au KDDI

Microsoft Silverlight позволяет расширить пользовательский интерфейс Office Web Apps. Silverlight представляет собой бесплатный подключаемый модуль, обеспечивающий расширенные функции для многих веб-браузеров. Подключаемый модуль Silverlight необязательно устанавливать на клиентском браузере для использования Office Web Apps. Однако установка Silverlight предлагает следующие преимущества:

• При использовании Word Web App с установленным в браузерах подключаемым модулем Silverlight пользователи смогут быстрее загружать страницы, улучшается качество текста при полном масштабе, поддерживаются параметры средства настройки текста Microsoft ClearType, при использовании функции поиска на текущей странице повышается точность обнаружения экземпляров строки поиска.

• При использовании PowerPoint Web App с установленным в браузерах подключаемым модулем Silverlight пользователи смогут быстрее загружать страницы, анимации становятся более плавными, а слайды презентации масштабируются при изменении размеров окна браузера.

Особых преимуществ для Excel Web App и OneNote Web App при использовании с установленным в браузерах модулем Silverlight нет.

Дополнительные сведения о Silverlight см. в статье, посвященной Microsoft Silverlight (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206068&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке).

Дополнительные сведения о приложениях Office Web Apps см. в статье, посвященной развертыванию приложений Microsoft Web Apps (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206018&clcid=0x419).

Кэш документов Office 2010 и протокол MS-FSSHTTP

Office 2010 вместе с Продукты SharePoint 2010 расширяет возможности пользователей, которые работают с файлами по медленным сетевым подключениям и управляют ими. Файлы, которые открываются с сайтов SharePoint 2010, загружаются с помощью асинхронной передачи и помещаются в локальный кэш. В результате файлы открываются быстрее, и пользователи могут приступить к работе с ними до завершения загрузки. Кроме того, между Продукты SharePoint 2010 и клиентскими компьютерами передаются только изменения, а не файлы целиком. Эти возможности обеспечиваются новым протоколом синхронизации файлов через соединение SOAP по HTTP (MS-FSSHTTP).

Доступ к параметрам и функциям кэша документов и управление ими осуществляется в Центре отправки, который представляет собой новый компонент Office 2010, устанавливаемый по умолчанию. Войти в Центр отправки можно, щелкнув значок Центра отправки в области уведомлений или открыв его в меню запуска.

В Центре отправки находится список всех файлов, помещенных в кэш. Кэшированные версии файлов можно перевести в автономный режим и управлять ими через Центр отправки. Пользователи могут отслеживать состояние отправляемых файлов. Как показано на следующем рисунке, пользователи также могут задавать параметры кэша, определяющие время хранения кэшированных файлов, и при необходимости удалять все кэшированные файлы.

Для использования возможностей кэширования в Office 2010 необязательно обращаться к Центру отправки. Эти функции Office 2010 выполняются в фоновом режиме без вмешательства пользователя.

Примечание

При работе с более ранними версиями Office, например Office 2007, для снижения использования пропускной способности сети и сокращения времени загрузки часто используемого контента можно использовать BranchCache. Когда компонент BranchCache включен на сервере и клиентском компьютере, он значительно сокращает время на открытие кэшированных файлов. Однако BranchCache не позволяет сократить используемую пропускную способность сети при обратном сохранении файла на сайте SharePoint. BranchCache нельзя использовать вместе с кэшем документов и протоколом MS-FSSHTTP. Если реализованы возможности BranchCache и кэша документов, связь осуществляется по протоколу MS-FSSHTTP. В целом, использование SharePoint Server 2010 вместе с Office 2010 приводит к значительному повышению производительности работы с глобальной сетью.

Дополнительные сведения об использовании BrancheCache см. в обзоре использования BranchCache в Windows 7 и Windows Server 2008 R2 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206069&clcid=0x419).

Дополнительные сведения о параметрах Центра отправки и кэша документов Office см. в следующих статьях:

• Центр отправки Microsoft Office 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206070&clcid=0x419)

• Параметры кэша документов Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206071&clcid=0x419)

Outlook 2010

Пользователи могут синхронизировать библиотеку SharePoint, список контактов, список задач, список задач по проектам и некоторые виды внешних списков SharePoint с Outlook 2010. Поскольку многие пользователи Продукты SharePoint 2010 также используют Outlook 2010 для совместной работы и координирования своих действий и проектов, возможность синхронизировать эти библиотеки и списки может повысить эффективность работы, особенно при работе в автономном режиме и в случаях затрудненного доступа к сайтам SharePoint.

Как и в случае с другими приложениями Office 2010, файлы SharePoint, которые синхронизируются с Outlook 2010, загружаются, отправляются и кэшируются с помощью протокола MS-FSSHTTP. Этим достигается большая производительность работы в сетях с медленным подключением по сравнению с предыдущими версиями.

Чтобы синхронизировать библиотеку SharePoint с Outlook 2010, на вкладке Библиотека в группе Подключение и экспорт щелкните Подключиться к Outlook, как показано на следующем рисунке.

Во время автономной работы изменения файлов сохраняются локально. Когда соединение с сетью восстанавливается, пользователь может выбрать отправку изменений в библиотеку SharePoint при первой синхронизации клиентского приложения или сохранение изменений в локальном режиме.

При планировании использования Outlook 2010 в глобальной сети нужно помнить о следующем:

• Outlook 2010 не предоставляет одноранговой синхронизации контента на сайтах SharePoint. Outlook 2010 предлагает возможности автономной работы для отдельных участников групп.

• По умолчанию синхронизированные файлы не извлекаются автоматически. Пользователь не может извлечь файл из Outlook 2010. Рекомендуется извлекать файлы из Продукты SharePoint 2010 до синхронизации и редактирования контента в Outlook 2010.

Дополнительные сведения см. в статье, посвященной синхронизации контента SharePoint 2010 с Outlook 2010 (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206097&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке).

SharePoint Workspace

Приложение Microsoft SharePoint Workspace 2010, известное ранее как Microsoft Office Groove, является клиентским приложением для Microsoft SharePoint Server 2010 и Microsoft SharePoint Foundation 2010, которое поддерживает совместную работу в автономном и сетевом режиме.

В SharePoint Workspace 2010 представлены возможности предыдущей версии, кроме того в нем добавлены новые мощные средства, которые позволяют пользователям обращаться к контенту, хранящемуся на сайтах SharePoint, и совместно работать с ним, даже если пользователи не подключены к корпоративным сетям. SharePoint Workspace 2010 включается в состав Microsoft Office профессиональный плюс 2010 и предоставляет надежные средства автономной работы для сайтов SharePoint, позволяя пользователям переводить в автономный режим сайты SharePoint целиком.

На следующем рисунке показано проведение синхронизации сайта с SharePoint Workspace 2010.

Дополнительные сведения см. в статье, в которой описываются новые возможности SharePoint Workspace 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206098&clcid=0x419).

SharePoint Workspace Mobile для Windows Phone 7

Windows Phone 7 включает пакет Microsoft Office Mobile, который позволяет пользователям работать с файлами на своих телефонах. Microsoft SharePoint Workspace Mobile является частью Office Mobile и находится на телефоне в разделе Office Hub, как показано на следующем рисунке.

Мобильные пользователи с помощью Windows Phone 7 и Microsoft SharePoint Workspace Mobile могут выполнять перечисленные ниже действия.

• Просматривать контент, размещенный на сайте SharePoint 2010.

• Открывать и редактировать файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote, размещенные на сайте SharePoint 2010.

• Просматривать сайты, списки и библиотеки документов SharePoint 2010.

• Безопасно обращаться к корпоративным ресурсам с помощью Microsoft Forefront Unified Access Gateway (UAG), если компания использует это решение.

Пользователи также могут использовать Microsoft SharePoint Workspace Mobile для перевода файлов SharePoint 2010 в автономный режим на телефоне. Пользователи могут открывать и редактировать файлы, а затем сохранять их обратно на сайте SharePoint при возобновлении подключения к сети.

Дополнительные сведения см. в статье, посвященной Office Mobile 2010 для Windows Phone 7 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206099&clcid=0x419).

SharePoint Workspace с Groove Server

SharePoint Workspace 2010 также может использоваться вместе с Microsoft Groove Server для обеспечения одноранговой совместной работы, для которой не требуется, чтобы все участники группы были подключены к Продукты SharePoint 2010. Доступ к среде совместной работы можно предоставлять и за пределами частной сети доверенным партнерам и сайтам на местах. В таком случае по крайней мере один участник группы должен иметь доступ к сайтам SharePoint. Другие участники группы должны иметь доступ либо к компьютеру участника с доступом к сайтам SharePoint, либо напрямую к сайтам SharePoint. На следующем рисунке приведен пример такой архитектуры.

Дополнительные сведения о SharePoint Workspace и Groove Server см. в статье Планирование SharePoint Workspace 2010.