Планирование сайтов и семейств сайтов (SharePoint Server 2010)

Статья
03/05/2017

Применимо к: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Последнее изменение раздела: 2016-11-30

Сайты Microsoft SharePoint Server 2010 входят в состав семейства сайтов, которое представляет собой иерархическую структуру, состоящую из одного сайта верхнего уровня и нижестоящих сайтов. В этой статье описывается процесс планирования сайтов и семейств сайтов SharePoint Server 2010, а также приводятся рекомендации по записи решений относительно структуры сайта. Дополнительные сведения о сайтах, семействах сайтов и шаблонах, которые используются для создания сайтов в SharePoint Server 2010, см. в статье Общие сведения о сайтах и семействах сайтов (SharePoint Server 2010).

Содержание:

Планирование сайтов и семейств сайтов
Определение типов сайтов
Планирование семейств сайтов
Электронная таблица данных планирования сайтов

Планирование сайтов и семейств сайтов

В общем случае планирование сайтов и семейств сайтов осуществляется в следующем порядке:

Определение числа и типов сайтов верхнего уровня, а также нижестоящих в иерархии сайтов.
Определение числа и типов семейств сайтов, которые используются для упорядочения сайтов.

Определение типов сайтов

Первым этапом планирования решения на основе сервера SharePoint Server 2010 является определение типов сайтов, которые требуются организации и ее клиентам. Определение типов сайтов влияет на дальнейшие решения при планировании, например на расположение сайтов в топологии серверов, планируемые для каждого сайта функции, реализацию процессов, которые распространяются на несколько сайтов, а также обеспечение доступа к информации в пределах одного или нескольких сайтов. В этом разделе приведены рекомендации по планированию сайтов различных видов.

Планирование сайтов согласно иерархии организации

Запланируйте основные сайты, которые необходимы, на основании масштаба и структуры организации. Каждый их этих сайтов может содержать информацию, требуемую для проекта или подразделения в рамках крупной организации. Кроме того, также каждый из них будет связан с сайтами для совместной работы, имеющими отношение к соответствующему проекту или подразделению. Некоторые сайты более крупных подразделений или проектов также будут содержать совокупные данные, найденные на более мелких сайтах, посвященных более мелким подразделениям или проектам.

При планировании сайтов на основании структуры организации используйте следующие рекомендации:

Сайты для подразделений и групп: планируйте создание одного сайта для небольшой организации либо по одному сайту для каждого подразделения или проекта на 50–100 человек для средней или крупной организации. В крупных организациях может быть несколько уровней сайтов, каждый из которых содержит данные, создаваемые и управляемые на соответствующем уровне организации.

Можно разработать сайт для совместной работы членов организации с контентом, имеющим отношение к целям предприятия или организации. Это могут быть самостоятельные сайты, или они могут в процессе публикации работать с другими сайтами. Часто эти сайты содержат смешанные данные: контент для совместной работы внутри организации и контент, предназначенный для публикации на внешнюю аудиторию.

Сводные сайты: сводный сайт включает общий контент по всей организации. Это позволяет пользователям разных подразделений находить информацию, специалистов и получать доступ к процессам в масштабе всей организации. Такой сайт часто включает в себя сайты, которые охватывают информационную архитектуру всей организации и обычно сопоставляются структуре сайтов по подразделениям или проектам. Для каждой организации запланируйте создание централизованного сводного сайта с обобщенным представлением всех соответствующих сайтов.

Планирование сайтов приложений

Сайт приложений предназначен для организации процессов группы и обеспечивает механизмы для их выполнения. Сайты приложений часто включают цифровые инструментальные панели и прочие функции для просмотра и управления данными, имеющими отношение к цели сайта. Представленная на сайте приложений информация обычно поступает из различных источников, например из баз данных или других сайтов SharePoint.

Например, отдел кадров предприятия может разработать сайт приложений, предоставляющий работникам следующие возможности:

доступ к общей информации, например к руководствам для работников и данным о вакансиях;
средства для распространенных задач, например подачи карточек табельного учета и отчетов о расходах;
инструментальные панели для просмотра личной информации, например истории заработной платы и льгот.

Еще один пример: внутренний отдел технической поддержки предприятия может разработать сайт приложений для службы поддержки в целях предоставления технической поддержки членам организации. Такой сайт приложений может включать следующие функции:

доступ к базе знаний, содержащей информацию о прошлых обращениях за технической поддержкой и документацию по рекомендуемым методам;
средства для распространенных задач, например регистрации запроса технической поддержки или просмотра состояния текущего запроса;
интеграция с коммуникационными функциями, поддерживающими сетевые собрания и конференции;
представление личных данных. Например, менеджеры службы технической поддержки могут просматривать панели мониторинга, дающие представление об эффективности работы членов группы и уровне удовлетворенности клиентов. Инженеры службы технической поддержки могут просматривать текущие неразрешенные запросы.

Планирование веб-сайтов

Веб-сайты присутствия предназначены для клиентов. Они обычно имеют фирменную символику и характеризуются согласованными элементами стиля, например цветами, шрифтами и эмблемами, в дополнение к структурным элементам, таким как функции навигации и структура страниц сайта. Притом что внешний вид такого веб-сайта жестко контролируется, контент сайта может быть динамичным и часто изменяться.

Например, корпоративный веб-сайт служит для передачи клиентам, партнерам, инвесторам и потенциальным сотрудникам важной информации компании, включая описания продуктов и услуг, новости компании, годовые отчеты, открытые формы для заполнения и сведения о вакансиях. Еще одним примером может служить новостной веб-сайт, предоставляющий часто изменяемую информацию, а также интерактивные возможности, например текущие котировки акций и блоги.

Учитывая то, что веб-сайт представляет организацию внешней аудитории, можно подготовить временный сайт, протестировать его, а затем опубликовать (по расписанию или с учетом потребностей) в окончательном открытом расположении. Временный сайт является зеркалом окончательного сайта, которое используется для тестирования контента до публикации. Использование временного сайта помогает обеспечить соответствие публикуемого контента строгим стандартам. Временные сайты также позволяют авторам работать на серверах, расположенных в интрасети компании, в то время как пользователи используют окончательные серверы внешней сети. Встроенная функция развертывания контента упрощает перенос контента с временных на окончательные серверы. Дополнительные сведения о развертывании контента см. в статье Общие сведения о развертывании контента (SharePoint Server 2010).

Планирование сайтов публикации

С помощью сайтов публикации авторы могут создавать и изменять контент в формате веб-страниц и документов, а также применять процесс утверждения, который позволяет обеспечить доступ к контенту на основе соответствующих разрешений на просмотр пользователей. Процесс публикации включает в себя создание контента и его отправку на утверждение. После утверждения контента он открывается для доступа (публикуется) на веб-сайте. Публикация осуществляется в соответствии с установленным по умолчанию или настраиваемым расписанием на основании задач проекта. В зависимости от целевой аудитории сайтов они могут публиковаться в интрасети, во внешней сети или в Интернете.

Например, можно использовать сайт публикации при разработке веб-сайта для публикации пресс-релизов. В этом случае сотрудники отдела по связям с общественностью создают пресс-релизы, выполняют рабочий процесс публикации для утверждения нового контента и определяют сроки, в которые контент должен быть предоставлен для доступа клиентам. Также, например, можно использовать сайт публикации для создания сайта в корпоративной интрасети, на котором публикуются новости для сотрудников компании. Авторы страниц могут определять целевую аудиторию контента, что позволяет предоставлять доступ к нему только членам соответствующих групп.

Как и при работе с веб-сайтами, можно использовать встроенные функции развертывания контента для перемещения контента с временного на окончательный сайт. В качестве окончательного может выступать веб-сайт или другой сайт в интрасети организации (в зависимости от размеров и целей публикации контента организации).

Планирование других сайтов

Можно запланировать для пользователей сайта или веб-сайта возможность создавать дополнительные сайты. Например, можно запланировать предоставление каждому члену группы, использующему сайт, личного сайта, который является сайтом группы на основе сервера Microsoft SharePoint Foundation 2010 с общим и личным представлением. Можно также разрешить членам группы создавать другие сайты, например сайты рабочей области, в процессе совместной работы с документами и проектами. Аналогично можно предоставить пользователям веб-сайта доступ к сайтам для совместной работы в рамках веб-службы. Например, можно предоставить таким пользователям разрешение на создание сайтов рабочей области для собраний и участие в сетевых собраниях в процессе пользования сайтом.

Дополнительные сведения о доступных для создания видах сайтов см. в статье Общие сведения о сайтах и семействах сайтов (SharePoint Server 2010).

Планирование семейств сайтов

После определения типов сайтов, которые требуются для решения, следующим шагом будет планирование реализации этих сайтов в семействах сайтов. Семейство сайтов представляет собой иерархический набор сайтов, которыми можно управлять вместе. Сайты в семействе сайтов имеют общие функции, например общие разрешения, коллекции шаблонов, типы контента и веб-части, а также эти сайты часто имеют общую систему навигации. Сайт часто реализуется как семейство сайтов с сайтом высшего уровня в качестве главной страницы семейства сайтов.

В общем случае при планировании решения на основе сервера SharePoint Server 2010 рекомендуется поместить следующие типы сайтов в отдельные семейства сайтов:

веб-сайты (временные);
веб-сайты (окончательные);
все сайты рабочих групп, связанные с сайтом подразделения или веб-сайтом;
сайты центра документов;
сайты центра записей.

Все сайты в семействе сайтов хранятся вместе, в одной базе данных SQL. Такой подход потенциально может повлиять на производительность сайта и сервера в зависимости от структуры и предназначения семейства сайтов и самих сайтов. При планировании способов распределения контента по одному или нескольким семействам сайтов необходимо учитывать следующие рекомендации:

Сайты с высоким уровнем активности пользователей следует хранить в отдельных семействах сайтов. Например, сайт базы знаний в Интернете, допускающий анонимный просмотр, может быть сопряжен с высокой активностью базы данных. Если другие сайты используют эту же базу данных, то их производительность может быть низкой. Помещение сайта базы знаний в отдельное семейство сайтов с собственной базой данных позволит высвободить ресурсы для других сайтов, которым более не придется конкурировать с сайтом базы знаний при использовании ресурсов базы данных.
Поскольку весь контент в семействе сайтов должен храниться в одной базе данных контента, производительность операций с базами данных, таких как резервное копирование и восстановление контента, будет зависеть от объема контента всего семейства сайтов, размера базы данных, скорости работы серверов с базой данных и других факторов. В зависимости от объема контента и конфигурации базы данных может возникнуть необходимость разделения семейства сайтов на несколько семейств сайтов, чтобы отвечать условиям соглашений об уровне обслуживания в отношении резервного копирования и восстановления, пропускной способности и других требований. В этой статье не приводятся рекомендации по управлению размером и производительностью баз данных.
Создание слишком большого числа дочерних сайтов любого сайта верхнего уровня в семействе сайтов может повлиять на производительность и удобство работы. Не рекомендуется создавать более 2000 дочерних сайтов для любого сайта верхнего уровня.
Если для перемещения между временным и окончательным семейством сайтов планируется использовать функцию развертывания контента, эти семейства сайтов должны размещаться в отдельных веб-приложениях или должны использовать отдельные базы данных контента в рамках одного веб-приложения. Дополнительные сведения о развертывании контента см. в статье Общие сведения о развертывании контента (SharePoint Server 2010).

Электронная таблица данных планирования сайтов

Загрузите версию Excel электронной таблицы данных планирования сайтов (Возможно, на английском языке)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167837&clcid=0x419). Используйте эту таблицу для записи решений по организации структуры сайтов.

Поделиться через