Добавление ключевых терминов к наиболее подходящим элементам (Office SharePoint Server)

Термины ключевых слов определяются администратором для улучшения результатов поиска. Их можно использовать в запросах в окне Поиск, сайте центра поиска или окне Расширенный поиск. Когда в поиск включен термин ключевого слова или один из его синонимов, определение для этого термина и ссылки на расположения или документы, в которых он встречается, называемые "наиболее подходящими элементами", выделяются на странице результатов поиска и отображаются над основными результатами поиска.

С помощью определения терминов, часто используемых при поиске в качестве ключевых слов, администратор семейства сайтов может сформировать стандартный глоссарий имен, процессов и понятий, являющихся частью "общей системы знаний", совместно используемых членами организации. Если с ключевыми словами сопоставлены синонимы и ссылки на наиболее подходящие элементы, они также становятся удобным средством для перенаправления пользователей к рекомендуемым ресурсам.

Содержание:

Отображение страницы "Управление ключевыми словами"

Добавление ключевых слов

Управление наиболее подходящими элементами

Просмотр ключевых слов и наиболее подходящих элементов

Отображение страницы "Управление ключевыми словами"

Отображение страницы "Управление ключевыми словами" может отличаться в зависимости от наличия установки Обновление инфраструктуры для серверов Microsoft Office Servers.

Отображение страницы "Управление ключевыми словами"

• Выполните один из следующих шагов в зависимости от состояния установки.

  Примечание

  Минимальное условие выполнения этой процедуры — наличие разрешения на чтение для семейства сайтов администрирования общих служб.

  • В случае наличия установки Обновление инфраструктуры для серверов Microsoft Office Servers в центре администрирования в разделе Быстрый запуск в группе Администрирование общих служб выберите общую службу.

    На странице "Администрирование общих служб" в разделе Поиск выберите Администрирование поиска.

    В меню Действия узла выберите Параметры узла.

    На странице "Общее администрирование" в разделе Администрирование семейства сайтов выберите Ключевые слова поиска для перехода к странице "Управление ключевыми словами".

    Дополнительные сведения см. в статье Описание обновления инфраструктуры Microsoft Office Server (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0x419).

  • При отсутствии установки Обновление инфраструктуры для серверов Microsoft Office Servers зайдите на домашнюю страницу сайта верхнего уровня в семействе сайтов.

    Примечание

    Минимальное условие выполнения этой процедуры — членство в группе администраторов соответствующего семейства сайтов.

    В меню Действия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.

    В разделе Администрирование семейства сайтов щелкните Ключевые слова поиска для перехода к странице "Управление ключевыми словами".

Добавление ключевых слов

Ключевые слова позволяют задавать определения для общепринятых терминов, используемых в организации. В каждую запись ключевого слова также может включаться список синонимов и веб-адресов (URL-адресов) для нескольких ссылок наиболее подходящих элементов на рекомендуемый контент.

Добавление ключевых слов

1. На странице "Управление ключевыми словами" выберите команду Добавить ключевое слово, чтобы перейти к странице "Добавить ключевое слово".

2. В поле Ключевая фраза введите слово, имя, сокращение или фразу для определения в качестве ключевого слова.

   Совет

   Термины, которые часто используются при поиске, могут стать хорошими ключевыми словами. При определении ключевых слов начните со списка популярных сайтов, процессов и средств, используемых организацией.

3. Вводите термины с похожим значением в поле Синонимы. Определение ключевого слова и его наиболее подходящих элементов отображается над результатами поиска, когда в запросе используется синоним ключевого слова. Разделяйте синонимы точкой с запятой (";").

4. В поле Определение введите определение, которое будет отображаться над основными результатами поиска при использовании ключевого слова в запросе.

5. Чтобы представить ссылки наиболее подходящих элементов над результатами поиска, выберите команду Добавить наиболее подходящий элемент и затем следуйте указаниям в разделе Управление наиболее подходящими элементами.

6. Чтобы сохранить контакты для ключевого слова (например, контакты рецензентов), введите псевдоним электронной почты в поле Контакт. Щелкните Проверить имена, чтобы проверить псевдоним, или щелкните Обзор, чтобы выбрать имя, используя службу каталогов.

7. В разделе Публикация можно установить Дату проверки для рецензентов, Дату начала, указывающую, когда определение ключевого слова и наиболее подходящие элементы начнут появляться в результатах поиска, и (при необходимости) Дату завершения, задающую дату окончания срока действия ключевого слова. Щелкните календарь возле каждой даты, которую необходимо установить.

   Примечание

   Текущая дата отображается как Дата начала по умолчанию. Если оставить поле Дата завершения пустым, срок действия ключевого слова будет неограниченным.

8. Нажмите кнопку ОК для завершения определения ключевого слова.

   Примечание

   Ключевые слова и их наиболее эффективные элементы сохраняются в своих собственных таблицах базы данных и сразу же вступают в силу.

Примечание

Чтобы добавить ссылки наиболее эффективных элементов к существующему ключевому слову, поместите курсор над ключевым словом, разверните появившееся меню, нажмите кнопку Правка и затем следуйте указаниям в разделе Управление наиболее подходящими элементами.

Управление наиболее подходящими элементами

Наиболее подходящие элементы могут указывать на рекомендуемые веб-сайты, хранилища данных и документы. Когда пользователь включает ключевое слово или один из его синонимов в запрос, страница результатов поиска представляет ссылки на связанные с ним наиболее подходящие элементы наряду с определением над основными результатами. Это позволяет администратору направить пользователей к рекомендуемым расположениям и к достоверным страницам.

Примечание

Термины ключевых слов в запросах должны в точности соответствовать ключевому слову или его синониму. Частичное соответствие не подходит. Ключевые слова можно использовать только в том семействе сайтов, в котором они определены. Определения ключевых слов и их ссылки наиболее подходящих элементов (если таковые имеются) отображаются, когда поле Поиск отправляет результаты поиска на страницу результатов поиска, которая находится в том же семействе сайтов и содержит веб-часть наиболее подходящих элементов.

Например, можно определить слово зарплата в качестве ключевого слова и включить URL-адрес домашней страницы отдела, ведающего платежами, в качестве одной из ссылок Наиболее подходящих элементов. Когда пользователь вводит термин ключевого слова зарплата в поле Поиск, в результаты поиска включатся ссылка на сайт выдачи зарплаты компании.

Управление наиболее подходящими элементами

1. На странице "Управление ключевыми словами" поместите курсор над именем ключевого слова, разверните появившееся меню и затем нажмите кнопку Правка для отображения страницы "Изменение ключевого слова".

   Для создания нового ключевого слова с наиболее подходящими элементами нажмите кнопку Добавить ключевое слово, а затем следуйте указаниям в предыдущем разделе: Добавление ключевых слов.

3. В разделе Наиболее подходящие элементы на странице "Управление ключевыми словами" или "Добавление ключевых слов" выберите команду Добавить наиболее подходящий элемент.

4. Если уже были созданы другие ключевые слова с наиболее подходящими элементами, диалоговое окно Добавить наиболее подходящий элемент предложит следующее: Выберите существующий наиболее подходящий элемент или Добавить новый наиболее подходящий элемент.

   Для повторного использования существующего наиболее подходящего элемента:

   1. Выберите вариант Выберите существующий наиболее подходящий элемент.

   2. Выберите один или несколько наиболее подходящих элементов из списка. Эти наиболее подходящие элементы будут добавлены к текущему ключевому слову.

   Для создания нового наиболее подходящего элемента:

   1. Выберите вариант Добавить новый наиболее подходящий элемент.

   2. В поле URL-адрес введите его веб-адрес.

   3. В поле Название введите текст ссылки для ссылки наиболее подходящего элемента.

   4. В поле Описание введите текст для отображения под ссылкой наиболее подходящего элемента.

   5. Нажмите кнопку ОК для завершения создания нового наиболее подходящего элемента.

5. В каждую запись наиболее подходящего элемента, связанную с ключевым словом, включены ссылки-команды для этого элемента: Изменить, Порядок и Удалить.

   1. Чтобы изменить URL-адрес, название или описание наиболее подходящего элемента, нажмите кнопку Правка и затем введите новую информацию в соответствующем поле. Для сохранения изменений нажмите кнопку ОК.

      Примечание

      При изменении наиболее подходящего элемента, совместно используемого несколькими ключевыми словами, он изменяется для всех ключевых слов, которые его используют.

   2. Если с ключевым словом связано несколько наиболее подходящих элементов, воспользуйтесь списком Порядок, чтобы установить порядок их отображения на странице результатов поиска.

   3. Чтобы удалить наиболее подходящий элемент из ключевого слова, нажмите кнопку Удалить.

      Примечание

      Наиболее подходящий элемент можно добавить из списка Выберите существующий наиболее подходящий элемент только в том случае, если он используется по крайней мере одним ключевым словом. Если наиболее подходящий элемент больше не используется ни одним ключевым словом, он удаляется.

Просмотр ключевых слов и наиболее подходящих элементов

В разделе Публикация на странице "Добавление ключевого слова" можно установить Дату проверки для рецензентов ключевого слова. Для этого следуйте указаниям в предыдущем разделе: Добавление ключевых слов.

Те люди, которым поручено проверить ключевое слово до определенной даты, получают предупреждение об этом. После истечения срока действия они получают еще одно предупреждение. В эти предупреждения включается ссылка на страницу "Управление ключевыми словами". Люди, которые были уведомлены, должны иметь разрешения, необходимые для просмотра страницы управления ключевыми словами. Затем они могут использовать ссылку Ключевые слова, требующие проверки для фильтрации страницы и отображения ключевых слов, требующих проверки, или ссылку Просроченные ключевые слова для отображения просроченных ключевых слов.

См. также

Понятия

Управление настройками для улучшения результатов поиска (Office SharePoint Server)