Изменение связи рабочего процесса
После связи (добавления) рабочего процесса со списком, библиотекой или типом контента можно изменять его параметры настройки в любое время. Параметры настройки включают имя связи рабочего процесса, параметры запуска, сообщения уведомления о задании, выбор списков, которые используются для отслеживания задач и истории рабочего процесса (заданные по умолчанию или новые), а также параметры выполнения.
Перед выполнением этих процедур обязательно прочтите следующие разделы:
Важно!
Для выполнения этих процедур требуется принадлежность к группе SharePoint "Администраторы фермы".
В этом разделе:
Изменение рабочего процесса, связанного со списком или библиотекой
Изменение рабочего процесса, связанного со списком или библиотечным контентом
Изменение рабочего процесса, связанного с типом контента сайта
Изменение рабочего процесса, связанного со списком или библиотекой
Используйте эту процедуру для изменения параметров настройки для рабочего процесса, связанного со списком или библиотекой документов. Изменения параметров конфигурации применяются только для экземпляров рабочего процесса, запускаемых после изменения связи рабочего процесса.
Перейдите в список или библиотеку документов, где находится рабочий процесс.
В меню Параметры выберите команду Параметры списка.
На странице "Настройка" в столбце Разрешения и управление, щелкните Параметры рабочих процессов.
На странице "Изменение параметров рабочего процесса" в разделе Рабочие процессы выберите имя рабочего процесса, который требуется изменить.
В разделе Имя можно дополнительно ввести имя для рабочего процесса. Это имя будет использоваться для идентификации рабочего процесса для пользователей сайта.
В разделе Список задач выберите список, который будет использоваться с этим рабочим процессом.
Примечание
Можно использовать список задач по умолчанию, выбрать другой существующий список задач или создать новый. При использовании списка задач по умолчанию участники рабочего процесса смогут легко найти и просмотреть свои задачи рабочего процесса, используя представление Мои задачи списка задач. Если задачи для этого рабочего процесса будут открывать засекреченные или конфиденциальные данные, которые необходимо хранить отдельно от общего задач по умолчанию, необходимо создать новый список задач.
В разделе Список журналов выберите список журналов, который будет использоваться с этим рабочим процессом. Список журналов показывает все события, произошедшие во время работы каждого экземпляра рабочего процесса.
Примечание
Можно использовать список журнала по умолчанию, выбрать другой существующий список задач или создать новый. Когда в списке SharePoint станет больше, чем 2000 элементов, это может сказаться на производительности сайта. Если в вашей организации будет использоваться несколько рабочих процессов, подумайте над созданием отдельного списка журналов для каждой связи рабочего процесса, чтобы предотвратить возможные проблемы с производительностью.
В разделе Параметры запуска укажите как (автоматически или вручную), когда (во время обновления, создания элемента или при обеих операциях) или кем может запускаться рабочий процесс. Следует иметь в виду, что доступные параметры запуска определяются шаблоном рабочего процесса и будут отличаться между рабочими процессами.
Примечание
По умолчанию рабочий процесс могут запускать пользователи с правами на изменение элементов. Если указать, что для запуска рабочего процесса требуются разрешение "Требовать управления списками", то экземпляр рабочего процесса могут запускать только отдельные администраторы (то есть любой пользователь с разрешениями на управление списками или разрешениями веб-разработчика). Для большинства рабочих процессов такое ограничение не требуется. Однако этот параметр можно использовать для рабочих процессов с задачами, которые должны иметь возможность выполнять только отдельные пользователи, например удаление документов.
Нажмите кнопку Далее, чтобы настроить параметры, относящиеся к рабочему процессу, если необходимо.
После настройки параметров, относящихся к рабочему процессу, нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения для связи рабочего процесса.
Изменение рабочего процесса, связанного со списком или библиотечным контентом
Используйте эту процедуру для изменения связи рабочего процесса со списком или библиотечным контентом. При изменении рабочего процесса, связанного с типом контента, можно выбрать, следует ли применить изменения к существующим экземплярам рабочего процесса. Если применить изменения к существующим экземплярам рабочего процесса, возможно, потребуется перезапустить эти экземпляры, чтобы предотвратить потерю данных задач и журнала рабочего процесса.
Перейдите в библиотеку документов или список, где находится рабочий процесс.
В меню Параметры выберите команду Параметры списка или Параметры библиотеки документов .
На странице "Настройка" в столбце Разрешения и управление, щелкните Параметры рабочих процессов.
На странице "Изменение параметров рабочего процесса" в разделе Имя можно дополнительно ввести новое имя для рабочего процесса. Это имя будет использоваться для идентификации рабочего процесса для пользователей сайта.
В разделе Список задач выберите список, который будет использоваться с этим рабочим процессом.
Примечание
Можно использовать список задач по умолчанию, выбрать другой существующий список задач или создать новый. При использовании списка задач по умолчанию участники рабочего процесса смогут легко найти и просмотреть свои задачи рабочего процесса, используя представление Мои задачи списка задач. Если задачи для этого рабочего процесса будут открывать засекреченные или конфиденциальные данные, которые необходимо хранить отдельно от общего задач по умолчанию, необходимо выбрать новый список задач.
В разделе Список журналов выберите список журналов, который будет использоваться с этим рабочим процессом. Список журналов показывает все события, произошедшие во время работы каждого экземпляра рабочего процесса.
Примечание
Можно использовать список журнала по умолчанию или создать новый. Когда в списке SharePoint станет больше, чем 2000 элементов, это может сказаться на производительности сайта. Если в вашей организации будет использоваться несколько рабочих процессов, подумайте над созданием отдельного списка журналов для каждой связи рабочего процесса, чтобы предотвратить возможные проблемы с производительностью.
В разделе Параметры запуска укажите как (автоматически или вручную), когда (во время обновления, создания элемента или при обеих операциях) или кем может запускаться рабочий процесс. Следует иметь в виду, что доступные параметры запуска определяются шаблоном рабочего процесса и будут отличаться между рабочими процессами.
Примечание
По умолчанию рабочий процесс могут запускать пользователи с правами на изменение элементов. Если указать, что для запуска рабочего процесса требуются разрешение "Требовать управления списками", то экземпляр рабочего процесса могут запускать только отдельные администраторы (то есть любой пользователь с разрешениями на управление списками или разрешениями веб-разработчика). Для большинства рабочих процессов такое ограничение не требуется. Однако этот параметр можно использовать для рабочих процессов с задачами, которые должны иметь возможность выполнять только отдельные пользователи, например удаления документов.
В разделе Обновление типов списков и типов содержимого узлов укажите, требуется ли добавить этот рабочий процесс для всех типов контента, использующих наследование от данного типа контента.
Нажмите кнопку Далее, чтобы настроить параметры, относящиеся к рабочему процессу, если необходимо.
После настройки параметров, относящихся к рабочему процессу, нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения для связи рабочего процесса.
Изменение рабочего процесса, связанного с типом контента сайта
Используйте эту процедуру для изменения связи рабочего процесса со списком или библиотечным контентом. При изменении рабочего процесса, связанного с типом контента, можно выбрать, следует ли применить изменения к существующим экземплярам рабочего процесса. Если применить изменения к существующим экземплярам рабочего процесса, возможно, потребуется перезапустить эти экземпляры, чтобы предотвратить потерю данных задач и журнала рабочего процесса.
Перейдите на сайт, на котором требуется изменить рабочий процесс, связанный с типом контента.
На домашней странице семейства сайтов в меню Действия сайта выберите команду Параметры сайта .
На странице "Параметры узла" в разделе Коллекции щелкните Типы содержимого узла .
На странице "Коллекция типов содержимого узла" в столбце Тип содержимого узла выберите тип контента, для которого необходимо изменить связь рабочего процесса.
На странице "Тип содержимого узла" в разделе Параметры выберите пункт Параметры рабочих процессов .
На странице "Изменение параметров рабочего процесса" выберите имя рабочего процесса, который необходимо изменить.
Следуйте указаниям по изменению рабочего процесса, как было указано в предыдущей процедуре, начиная с шага 4.
См. также
Понятия
Добавление рабочего процесса в тип содержимого
Добавление рабочего процесса к списку или библиотеке документов