Добавление рабочего процесса в тип содержимого
Рабочий процесс можно добавлять к типу контента сайта или непосредственно к типу контента списка или библиотеки документов. При добавлении рабочего процесса к типу контента сайта рабочий процесс становится доступным для любого списка или библиотеки на сайте, которые используют этот тип контента. При добавлении рабочего процесса к типу контента списка или библиотеки рабочий процесс становится доступным только для этого списка или библиотеки. Перед добавлением рабочего процесса к типу контента рабочий процесс необходимо активировать.
Прочтите следующее перед выполнением этой процедуры:
Добавление рабочего процесса
При добавлении рабочего процесса к типу контента вы даете имя рабочему процессу, выбираете задачи для него, указываете рецензентов, настраиваете параметры запуска и выбираете действия для завершения.
Важно!
Для выполнения этих процедур необходимо быть участником группы администраторов фермы SharePoint.
Добавьте рабочий процесс к типу контента списка или библиотеки.
Перейдите к библиотеке документов или списку, куда требуется добавить рабочий процесс.
В меню Параметры выберите команду Параметры списка.
На странице "Настройка" в столбце Разрешения и управление, щелкните Параметры рабочих процессов.
Если рабочие процессы связаны со списком или библиотекой, то запускается мастер "Добавления рабочего процесса". Если другие рабочие процессы связаны со списком или библиотекой, то щелкните на Добавить рабочий процесс.
На странице "Добавление рабочего процесса" в разделе Рабочий процесс в списке Выбор шаблона рабочего процесса выберите имя рабочего процесса, который нужно использовать.
В разделе Имя введите уникальное имя рабочего процесса. Это имя будет использоваться с целью обозначения рабочего процесса для пользователей сайта.
В разделе Список задач укажите список задач, который будет использоваться с данным рабочим процессом.
Примечание
Можно использовать список задач по умолчанию или создать новый. При использовании списка задач по умолчанию участники рабочего процесса смогут легко найти и просмотреть свои задачи рабочего процесса, используя представление Мои задачи списка Задачи. Если задачи для этого рабочего процесса будут открывать засекреченные или конфиденциальные данные, которые необходимо хранить отдельно от общего списка задач, необходимо создать новый список задач.
В разделе Список журналов выберите список журналов, который будет использоваться с этим рабочим процессом. Список журналов показывает все события, произошедшие во время работы каждого экземпляра рабочего процесса.
Примечание
Можно использовать список журнала по умолчанию или создать новый. Когда в списке SharePoint станет больше, чем 2000 элементов, это может сказаться на производительности сайта. Если в вашей организации будет использоваться несколько рабочих процессов, подумайте над созданием отдельного списка журналов для каждой связи рабочего процесса, чтобы предотвратить возможные проблемы с производительностью.
В разделе Параметры запуска укажите как (автоматически или вручную), когда (во время обновления, создания элемента или при обеих операциях) или кем может запускаться рабочий процесс. Следует иметь в виду, что доступные параметры запуска определяются шаблоном рабочего процесса и будут отличаться между рабочими процессами.
Примечание
По умолчанию рабочий процесс могут запускать пользователи с правами на изменение элементов. Если указать, что для запуска рабочего процесса требуются разрешение "Требовать управления списками", то экземпляр рабочего процесса могут запускать только отдельные администраторы (то есть любой пользователь с разрешениями на управление списками или разрешениями веб-разработчика). Для большинства рабочих процессов такое ограничение не требуется. Однако этот параметр можно использовать для рабочих процессов с задачами, которые должны иметь возможность выполнять только отдельные пользователи, например удаление документов.
В разделе Обновление типов содержимого списков и сайтов укажите, требуется ли добавить этот рабочий процесс ко всем типам контента, наследуемым из данного типа контента.
Нажмите кнопку Далее, чтобы настроить параметры, относящиеся к рабочему процессу, если необходимо.
Настроив параметры, характерные для определенного рабочего процесса, нажмите кнопку ОК, чтобы завершить добавление рабочего процесса к типу контента списка или библиотеки.
Добавление рабочего процесса в тип контента сайта
Перейдите к сайту, в котором необходимо добавить рабочий процесс к типу контента.
В разделе Действия узла выберите Параметры узла.
На странице "Параметры узла" в разделе Коллекции щелкните Типы содержимого узла.
На странице "Коллекция типов содержимого сайтов", в столбце Тип содержимого узла выберите тип контента, к которому нужно добавить рабочий процесс.
На странице "Тип содержимого узла" в разделе Параметры выберите пункт Параметры рабочих процессов.
На странице "Изменение параметров рабочих процессов" щелкните ссылку Добавить рабочий процесс.
Следуйте указаниям по настройке рабочего процесса, как было указано в предыдущей процедуре, начиная с шага 4.
Примечание
По умолчанию рабочие процессы маршрутизации, сбора отзывов и сбора подписей уже связаны с типом контента документа в Office SharePoint Server 2007.