Поделиться через

Добавление рабочего процесса к списку или библиотеке документов

  • Статья

После активации рабочего процесса для сайта или семейства сайтов настройте рабочий процесс, связав его со списком или библиотекой (то есть добавив к ним). Один и тот же рабочий процесс можно связать несколько раз с одним списком или библиотекой. Например, можно иметь два утвержденных рабочих процесса, связанных с одной библиотекой документов на основе предопределенного рабочего процесса маршрутизации. Один рабочий процесс маршрутизирует предложение рецензентам, а другой — административным совладельцам.

Перед выполнением этой процедуры прочтите:

Добавление рабочего процесса к списку или библиотеке

При добавлении рабочего процесса к списку или библиотеке документов задайте имя рабочего процесса, выберите его задачи, укажите участников, напишите письмо с уведомлением, укажите начальные параметры и выберите действия для выполнения.

Важно!

Для выполнения этой процедуры требуется принадлежность к группе SharePoint "Администраторы фермы".

Добавление рабочего процесса к списку или библиотеке

  1. Перейдите к библиотеке документов или списку, к которым нужно добавить рабочий процесс.

  2. В меню Параметры выберите команду Параметры списка.

  3. На странице "Настройка" в столбце Разрешения и управление выберите Параметры рабочих процессов.

    Если рабочие процессы связываются со списком или библиотекой, будет запущен мастер добавления рабочего процесса. Если другие рабочие процессы уже связаны со списком или библиотекой, нажмите кнопку Добавить рабочий процесс.

  4. На странице "Добавление рабочего процесса" в разделе Рабочий процесс в списке Выбор шаблона рабочего процесса выберите имя рабочего процесса, который нужно использовать.

  5. В разделе Имя введите уникальное имя рабочего процесса. Это имя будет использоваться с целью обозначения рабочего процесса для пользователей сайта.

  6. В разделе Список задач укажите список задач, который будет использоваться с данным рабочим процессом.

    Примечание

    Можно использовать список задач по умолчанию или создать новый. При использовании списка задач по умолчанию участники рабочего процесса смогут легко найти и просмотреть свои задачи рабочего процесса, используя представление Мои задачи списка Задачи. Если задачи для этого рабочего процесса будут открывать засекреченные или конфиденциальные данные, которые необходимо хранить отдельно от общего списка задач, необходимо создать новый список задач.

  7. В разделе Список журналов выберите список журналов, который будет использоваться с этим рабочим процессом. Список журналов показывает все события, произошедшие во время работы каждого экземпляра рабочего процесса.

    Примечание

    Можно использовать список журнала по умолчанию или создать новый. Когда в списке SharePoint станет больше 2000 элементов, это может сказаться на производительности сайта. Если в вашей организации будет использоваться несколько рабочих процессов, подумайте над созданием отдельного списка журналов для каждой связи рабочего процесса, чтобы предотвратить возможные проблемы с производительностью.

  8. В разделе Параметры запуска укажите, как (автоматически или вручную), когда (во время обновления, создания элемента или при обеих операциях) или кем может запускаться рабочий процесс. Следует иметь в виду, что доступные параметры запуска определяются шаблоном рабочего процесса и будут отличаться между рабочими процессами.

    Примечание

    По умолчанию рабочий процесс могут запускать пользователи с правами на изменение элементов. Если указать, что для запуска рабочего процесса требуются разрешения "Требовать управления списками", то экземпляр рабочего процесса могут запускать только отдельные администраторы (то есть любой пользователь с разрешениями на управление списками или разрешениями веб-разработчика). Для большинства рабочих процессов такое ограничение не требуется. Однако этот параметр можно использовать для рабочих процессов с задачами, которые должны иметь возможность выполнять только отдельные пользователи, например удаление документов.

  9. Нажмите кнопку Далее, чтобы настроить параметры, относящиеся к рабочему процессу, если необходимо.

  10. После настройки параметров отдельного рабочего процесса нажмите кнопку ОК, чтобы завершить добавление рабочего процесса к списку или библиотеке.

См. также

Понятия

Включение рабочих процессов
Запуск рабочего процесса

Другие ресурсы

Использование бизнес-процессов для управления бизнес-процессами