Поделиться через

Включение и настройка управления версиями (Windows SharePoint Services 3.0)

  • Статья

Управление версиями на уровне фермы серверов не осуществляется. Владелец сайта должен включить и настроить его отдельно в каждой библиотеке или списке. При отслеживании версий файлов или элементов списков каждая версия нумеруется и сохраняется как часть журнала версий. Сотрудники организации могут просматривать журнал версий и при необходимости восстанавливать более ранние версии. Ниже перечислены параметры, которые можно задать в определенном списке или библиотеке.

  • **Без контроля версий   **Предыдущие версии документов и история (например, примечания), связанная с каждой версией, недоступны. Это параметр по умолчанию.

  • Создать основные версии   Каждая итерация становится полной копией документа с версиями с последовательной нумерацией (1, 2, 3 и т. д.). Все пользователи с разрешениями на доступ к библиотеке документов могут просматривать каждую обновленную версию. Этот параметр следует использовать в том случае, если нет необходимости различать черновые версии от опубликованных. Для контроля использования дискового пространства можно задать количество сохраняемых предыдущих версий на основе текущей версии.

  • **Создать основные и вспомогательные версии   **Версии с нулем (.0) в конце являются основными; все другие версии являются вспомогательными. Публиковать можно только основные версии. Для работы с вспомогательными версиями можно настроить дополнительные уровни разрешений. В большинстве случаев пользователи, имеющие разрешение на редактирование основных версий, также могут редактировать вспомогательные версии, а пользователи с разрешениями только для чтения могут просматривать только основные версии. Как и в предыдущем параметре, можно указать количество сохраняемых предыдущих версий на основе текущей версии. Можно также задать количество сохраняемых вспомогательных версий для каждой основной версии.

Важно!

Для включения управления версиями необходимо иметь уровень разрешений полного доступа к списку или библиотеке.

Включение управления версиями

Далее описан порядок включения управления версиями. По выполнении этой процедуры сотрудники организации смогут просматривать журнал версий и в случаи необходимости восстанавливать прежние версии.

Включение управления версиями

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

    Если имя списка или библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое сайта , а затем — имя списка или библиотеки.

  2. В меню Параметры выберите параметры для открываемого типа библиотеки.

    Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов; в списке щелкните Параметры списка.

  3. В разделе Общие параметры щелкните Параметры управления версиями.

  4. В разделе Утверждение содержимого нажмите Да или Нет.

    Дополнительные сведения о необходимости утверждения контента отправленных элементов см. в статье Запрос на утверждение элементов или файлов в списке или библиотеке (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x419) .

  5. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы указать, что для элементов списков должны сохраняться версии, щелкните Создавать версию при каждом изменении элемента в этом списке в разделе Элемент: журнал версий .

    • Чтобы указать, что для файлов должны храниться только версии одного типа, щелкните Создание основных версий в разделе Документ: журнал версий .

    • Чтобы указать, что для файлов должны храниться как основные, так и вспомогательные версии, щелкните Создание основных и вспомогательных (черновых) версий в разделе Документ: журнал версий .

  6. Можно указать количество сохраняемых версий элементов или файлов. Выполните одно из следующих действий в разделе Элемент: журнал версий или Документ: журнал версий .

    • Чтобы указать количество сохраняемых версий элементов списка, установите флажок Хранить следующее число версий , а затем введите количество версий, которые нужно хранить.

    • Чтобы указать количество сохраняемых основных версий файлов, установите флажок Хранить следующее число основных версий , а затем введите количество основных версий, которые нужно хранить.

    • Чтобы указать количество основных версий, для которых хранятся черновые версии, установите флажок Хранить черновики для следующего числа основных версий , а затем введите количество основных версий, для которых нужно хранить черновые (вспомогательные) версии.

  7. Если задана необходимость утверждения контента для отправленных элементов, то теперь следует выбрать пользователей, которые смогут просматривать черновые элементы в этой библиотеке документов. Выберите один из следующих переключателей.

  8. В разделе Требовать извлечения выберите Да или Нет.

    Дополнительные сведения о требовании извлечения см. в разделе Требование извлечения файлов в библиотеке (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104974&clcid=0x419) .

  9. Нажмите кнопку ОК .

См. также

Другие ресурсы

Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки