Настройка рабочих процессов управления записями
Можно использовать собственное решение на основе объектной модели Windows SharePoint Services 3.0, например, настраиваемый рабочий процесс для отправки файлов и сообщений электронной почты на сайт центра записей с файловых серверов и серверов электронной почты. Файлы и сообщения электронной почты должны быть основаны на приложениях Microsoft Office SharePoint Server 2007 или Exchange Server 2007. Для этого разработайте и установите программы, имеющие интерфейсы взаимодействия с методами управления записями, реализованными в объектной модели Windows SharePoint Services 3.0, и затем интегрируйте эти программы в процессы управления документами и электронной почтой. Если для отправки записей в центр записей применяется приложение стороннего поставщика, используйте веб-службу Office SharePoint Server 2007.
Можно использовать объектную модель Windows SharePoint Services 3.0 для создания настраиваемого рабочего процесса, копирующего файлы на сайт центра записей. Рабочий процесс, отправляющий файлы на сайт центра записей, может быть интегрирован в систему управления документами как часть рабочего процесса, сопровождающего документ в течение всего его жизненного цикла. Для документов с предсказуемым временем жизненного цикла, таких как авансовые отчеты, можно создать рабочий процесс, проводящий документ через различные этапы. На конечном этапе рабочий процесс может отправить копию документа на сайт центра записей. Такой рабочий процесс может запускаться при создании нового документа.
Требования к заданию
Чтобы настроить рабочие процессы для управления записями, выполните следующую последовательность процедур.
См. также
Понятия
Управление записями
Создание сайта центра записей
Создание политик управления сведениями записей
Создание типов содержимого для записей
Создание библиотек документов для хранения записей
Управление разрешениями центра записей
Настройка списка маршрутизации записей