Поделиться через

Мониторинг центра записей

  • Статья

Установив и настроив сайт центра записей, можно создавать и просматривать отчеты, которые помогут обеспечить соответствие управления записями принятым политикам. Кроме того, можно отслеживать номера документов, которые отправляются в каждую библиотеку документов сайта центра отчетов. Эти отчеты настраиваются.

Существует два основных типа отчетов:

  • Отчеты об аудите

  • Отчеты об использовании политики управления информацией

Отчеты об аудите генерируются на уровне семейства сайтов и содержат сведения о времени изменения элемента на сайте центра записей. В Office SharePoint Server 2007два значимых измерения, которые помогают компаниям, собирающимся отслеживать доступ пользователей к контенту сайта центра записей. Во-первых, Office SharePoint Server предоставляет интерфейс администрирования пользователей, где включаются и настраиваются события для аудита. Во-вторых, в Office SharePoint Server есть отчеты. Конкретнее, программа позволяет генерировать книги Excel, содержащие сведения о событиях аудита из журнала аудита Службы Windows SharePoint Services.

При аудите возникает два типа проблем с производительностью. Во-первых, процесс создания записей аудита подразумевает дополнительные круговые обходы базы данных для каждого события из журнала. Это может отразиться на пропускной способности сервера при включении функции аудита. Во-вторых при сохранении записей аудита существенно увеличивается объем базы данных контента. Это может увеличить время резервного копирования базы данных.

В связи с этим необходимо тщательно продумать, каким событиям необходим аудит. Проверяйте только события, для которых нужно захватывать данные из деловых соображений и где каждое из действий необходимо записывать в журнал.

Тем, кто хочет просто собрать сводную статистику, например, о том, сколько людей посещает сайт, функция аудита не подходит. В этих целях следует использовать отчеты об использовании. Она в основном посвящены основным тенденциям и статистике, а не записи в журнал отдельных элементов данных. Соответственно, такие отчеты меньше влияют на производительность, чем отчеты об аудите.

Примечание

В отчетах об аудите нет подробных сведений о том, что именно изменилось. Соответственно, их нельзя воспринимать как средство создания версий документа или резервного копирования.

В отчетах об использовании политики управления информацией могут быть данные о том, как и когда эти политики использовались на сайте центра записей. В частности, в таком отчете содержатся сведения об используемых типах контента и расписании истечения срока действия для каждого типа контента.

Задачи мониторинга сайта центра записей

Для осуществления мониторинга сайта центра записей используются следующие задачи:

  • Создание отчетов Эта процедура используется в случае, если в журналах аудита и использования политик предполагается использовать для построения значимого представления деятельности на сайте центра записей необработанные данные.

  • В Просмотр отчетов Office SharePoint Server 2007 есть несколько отчетов аудита и использования, с помощью которых администраторы могут просматривать контент журналов аудита и журналов использования политик сайта центра записей. Данные из этих отчетов можно сортировать, фильтровать и манипулировать ими при анализе использования записей с сайта центра записей.

См. также

Понятия

Создание сайта для управления записями
Настройка сайта активного документа для управления записями
Настройка почтового сервера Exchange Server 2007 для отправки записей на узел центра записей
Управление удержаниями