Настройка списка маршрутизации записей
Список маршрутизации записей представляет собой таблицу в сайте центра записей с перечислением каждого типа записи, которая может быть отправлена в сайт центра записей, а также указывает библиотеку для хранения записи. При отправке записей в сайт центра записей при помощи команды "Отправить в центр записей" или через программируемый интерфейс, этот список используется для маршрутизации входящего файла в нужное местоположение.
Каждая запись в списке маршрутизации записей является элементом в наборе записей, который определяет следующее.
Заголовок и описание набора записей. Заголовок набора записей определяет тип элемента, который можно отправить в сайт центра записей для текущего набора записей. При отправке записей в сайт центра записей с сервера Office SharePoint Server 2007 или Windows SharePoint Services 3.0, имя должно соответствовать имени типа контента в библиотеке с активной записью. При отправке записей из другого источника, имя должно соответствовать документу, который можно отправить из источника файлов при помощи программируемого интерфейса.
Расположение (библиотека документов) для сохранения записей для текущего набора записей.
Список типов записей, называемых псевдонимами. Записи, которые можно отправить в сайт центра записей для этого набора записей могут иметь другие имена. Например, если организация состоит из нескольких отделов, в которых используются разные имена для одного базового типа записей (такие как "контракты" или "соглашения"), для каждого имени, используемого для одного типа записей, можно определить псевдонимы.
Один набор записей в списке маршрутизации записей должен определять библиотеку документов по умолчанию. Если сайт центр записей получает запись, которая не соответствует псевдониму в списке маршрутизации записей, она перемещается в указанное расположение по умолчанию, где может быть вручную обработана менеджером записей. Шаблон сайта центра записей содержит библиотеку неклассифицированных записей и наборы записей в качестве начального расположения по умолчанию Рекомендуется сохранить этот набор записей по умолчанию.
Требования задачи
Чтобы настроить список маршрутизации записей, выполните следующую процедуру.
Настройка списка маршрутизации записей
В сайте центра записей в группе Списки выберите Маршрутизация записей, чтобы открыть список маршрутизации записей.
В списке маршрутизации записей в меню Создать выберите Новый элемент.
В поле Заголовок введите имя записи, для которой указываются данные маршрутизации.
Примечание
Имя набора записей указывает тип элемента, который можно отправить в сайт центра записей для текущего набора записей. При отправке файлов в сайт центра записей с сервера Office SharePoint Server 2007 или Windows SharePoint Services 3.0 имя должно соответствовать имени типа контента в библиотеке, которая содержит активную запись. При отправке файлов из другого источника имя должно соответствовать документу, который можно отправить из источника файлов при помощи программируемого интерфейса.
В поле Описание введите краткое описание данного типа записи.
В поле Расположение введите имя библиотеки, в которой будут храниться эти записи.
В поле Псевдонимы введите любые дополнительные имена, которые иногда используются для отдельного типа записи. Разделяйте псевдонимы косой чертой (/).
Примечание
Псевдонимы — это другие имена записей, которые можно отправить в сайт центра записей для этого набора записей. Например, если организация состоит из нескольких отделов, в которых используются разные имена для одного основного типа записей (такие как "контракты" или "соглашения"), можно определить псевдонимы для каждого имени, используемого для того же типа записей.
В разделе По умолчанию установите флажок, чтобы указать, что данный элемент списка маршрутизации записей будет использоваться для маршрутизации отправленных записей, имена которых не соответствуют именам или псевдонимам других элементов маршрутизации записей.
Нажмите кнопку ОК.
См. также
Понятия
Управление записями
Создание сайта центра записей
Настройка рабочих процессов управления записями
Создание политик управления сведениями записей
Создание типов содержимого для записей
Создание библиотек документов для хранения записей
Управление разрешениями центра записей