Создание сайта центра записей
Сайт центра записей — это особый тип веб-сайта в Office SharePoint Server 2007, позволяющий управлять документами и другими файлами, которые необходимо хранить в виде записей. Office SharePoint Server 2007 содержит шаблон сайта для создания сайта центра записей, предлагающего следующие возможности:
**Принудительное применение политики управления сведениями **При необходимости можно настроить управление и отслеживание действий, выполняемых с записями.
Маршрутизация записей Записи, передаваемые в центр записей, автоматически маршрутизируются в соответствующую библиотеку документов на основе типа записи и в соответствии с записями в таблице маршрутизации записей.
**Удержания **Диспетчеры записей могут использовать для записей удержания, когда в силу требований законодательства документы необходимо хранить и после истечения их срока действия. Например, если в организации проходит внутренний аудит или она участвует в судебном процессе, можно применить к соответствующим записям удержание, чтобы они оставались доступными до завершения аудита или судебного процесса. Удержание отменяет политику прекращения срока действия записи на период действия удержания.
Рекомендуется размещать сайты центра записей в отдельном веб-приложении в связи с тем, что это:
Гарантирует, что записи, хранящиеся в сайте центра записей, не будут смешиваться с активными документами в базе данных.
Гарантирует, что сайт центра записей не наследует разрешения или другие параметры безопасности, которые могут присутствовать в существующих веб-приложениях. На сайте центра записей может оказаться необходимым более высокий уровень безопасности, чем на других сайтах.
Делает возможным оптимизацию планирования резервного копирования с целью соответствия требованиям управления записями. Размещение сайта центра записей на отдельном веб-приложении упрощает резервное копирование, поскольку в каждом веб-приложении используется отдельная база данных SQL Server для хранения данных.
Позволяет планировать время индексирования, отличное от времени индексирования на других сайтах на сервере. Поскольку размер центра записей может повлиять на производительность операции индексирования, планирование отдельного индексирования центра записей позволяет избежать проблем производительности.
Обеспечивает уникальных URL-адрес для центра записей.
Требования к задаче
Выполните следующую процедуру для создания сайта центра записей на отдельном веб-приложении.
Важно!
Для завершения этой процедуры необходимо как минимум быть членом группы администраторов фермы SharePoint.
Создание сайта центра записей
В центре администрирования щелкните Управление приложениями.
На странице управления приложениями в разделе Управление веб-приложениями SharePoint выберите Создание или расширение веб-приложения.
В разделе Добавление веб-приложения SharePoint страницы "Создание или расширение веб-приложения" щелкните Создать новое веб-приложение.
На странице "Создание нового веб-приложения" в разделе Веб-узел IISвыберите Создать веб-узел IIS, а затем выполните следующие настройки.
В поле Описание введите описание веб-приложения.
В поле Порт примите существующее или введите новое значение порта, который будет использоваться веб-приложением.
Рекомендуется оставить поле Заголовок сайта пустым. Заголовок сайта используется, когда несколько веб-сайтов используют один и тот же IP-адрес. Это не рекомендуется при управлении записями.
В поле Путь примите существующий или введите новый путь.
В группе Служба проверки подлинности раздела Настройка безопасности выберите либо Согласование (Kerberos), либо NTLM.
В разделе Разрешить анонимный доступ выберите Нет. При управлении записями использование анонимного доступа не рекомендуется.
В группе Использовать SSL выберите либо Да, либо Нет.
Важно!
При использовании SSL необходимо с помощью средств администрирования IIS добавить соответствующий сертификат на каждом сервере.
В поле URL-адрес в разделе URL-адрес домена со сбалансированной нагрузкой введите URL-адрес, который будет использоваться для доступа к веб-приложению. Этот URL-адрес должен быть задан в формате http://имя_сервера :порт . Если на сервере настроено несколько зон, можно дополнительно выбрать зону в списке Зона.
Рекомендуется создать новый пул приложений для сайта центра записей. В разделе Пул приложений выберите Создать новый пул приложений и выполните следующие настройки.
В поле Имя пула приложений введите имя нового пула приложений.
В разделе Выберите учетную запись безопасности для этого пула приложений выберите либо значение Стандартная, либо значение Настраиваемая. Если выбрано значение Стандартная, щелкните нужную учетную запись безопасности в соответствующем списке. Если выбрано значение Настраиваемая, введите данные учетной записи в полях Имя пользователя и Пароль.
В разделе Имя базы данных и режим проверки подлинности, в группе Проверка подлинности для базы данных, выберите одну из следующих возможностей:
Проверка подлинности Windows (рекомендуется)
Проверка подлинности SQL
Выберите этот параметр, если есть уже созданная база данных и нужно использовать проверку подлинности SQL. При выборе этого параметра введите данные учетной записи в полях Учетная запись и Пароль.
Нажмите ОК.
Веб-приложение создано.
На странице "Приложение создано" щелкните ссылку Создать семейство сайтов.
На странице "Создание семейства веб-сайтов" в разделе Веб-приложение выберите команду Изменить веб-приложение в меню Веб-приложение, если приложение, в котором требуется создать семейство сайтов, не выбрано.
В поле Название введите название сайта центра записей. Это название отображается на каждой странице сайта.
В поле Описание введите описание сайта.
В разделе Адрес веб-узла выполните одно из следующих действий.
Укажите URL-имя и путь URL для создания нового сайта.
Выберите этот параметр для создания сайта по указанному URL-адресу. Например, используйте этот параметр для создания семейства сайтов в корневом каталоге веб-приложения.
Примечание
Пути, доступные для указания URL-имени и пути URL для создания нового сайта, можно взять из списка управляемых путей, определенных как явные включения.
Создайте сайт по указанному пути.
Выбирайте этот параметр для создания сайта по URL-адресу веб-приложения. В поле URL-имени введите имя веб-сайта верхнего уровня; в меню путей URL можно выбрать альтернативный путь (например, /sites), если такие пути доступны. URL-имя добавляется в конце пути URL для создания URL-адреса нового сайта верхнего уровня (например, http://имя_сервера/sites/имя_сайта).
Примечание
Пути, доступные для создания сайта по указанному пути, можно взять из списка управляемых путей, определенных как включения по шаблону. Дополнительные сведения см. в разделе Определение управляемых путей.
В разделе Выбор шаблона на вкладке Организация выберите Центр записей.
В разделе Главный администратор семейства веб-сайтов введите имя пользователя (в форме ДОМЕН\имя пользователя) для администратора семейства сайтов.
Чтобы определить пользователя как дополнительного владельца нового веб-сайта верхнего уровня (рекомендуется), в разделе Дополнительный администратор семейства веб-сайтов введите имя пользователя дополнительного администратора семейства сайтов.
При применении квот для ограничения использования ресурсов для семейств сайтов в разделе Шаблон квот выберите шаблон из списка Выберите шаблон квот.
Примечание
Применение квоты к семейству сайтов, используемому для управления записями почти не дает преимуществ. Однако чтобы получить предупреждение о приближении сайта центра записей к верхнему пределу своей ёмкости хранения, примените настраиваемый шаблон квоты к семейству сайтов, в котором размещен сайт центра записей.
Нажмите ОК.
См. также
Понятия
Управление записями
Настройка рабочих процессов управления записями
Создание политик управления сведениями записей
Создание типов содержимого для записей
Создание библиотек документов для хранения записей
Управление разрешениями центра записей
Настройка списка маршрутизации записей