Поделиться через

Расширение глобальных решений Office SharePoint Server с использованием программного обеспечения Office Outlook 2007 и Office Groove

  • Статья

В этой статье:

  • Использование Office Groove 2007 в среде глобальной сети

  • Использование Office Outlook 2007 в среде глобальной сети

Система Система Microsoft Office 2007 предлагает возможности автономной работы для нескольких клиентских приложений, работающих непосредственно с сайтами Microsoft Office SharePoint Server 2007 и Windows SharePoint Services 3.0. В этой статье обсуждаются возможности следующих клиентских приложений.

  • **Microsoft Office Groove 2007   **Все клиентские приложения Office Groove 2007 содержат инструмент "Файлы" Groove SharePoint, улучшенную версию инструмента "Файлы", позволяющую пользователям взаимодействовать и синхронизировать документы между Office Groove 2007 и библиотеками документов в Office SharePoint Server 2007. Развернув среду Office Groove 2007, глобальные сотрудники могут совместно работать на сайтах SharePoint, даже когда они не подключены напрямую к продуктам и технологиям SharePoint.

  • Microsoft Office Outlook 2007   Пользователи могут подключаться к библиотеке SharePoint непосредственно из Office Outlook 2007 и получать документы в библиотеке в автономном режиме. При автономной работе пользователи могут легко получать доступ к документам, просматривать их и изменять, а также осуществлять по ним поиск. В оперативном режиме пользователи могут использовать Office Outlook 2007 для синхронизации выполненных изменений. Пользователи также могут просматривать и обновлять календари SharePoint и просматривать и создавать задачи на сайте SharePoint непосредственно из Office Outlook 2007. Эти возможности предназначены для индивидуальной работы в автономном режиме и не предусматривают сотрудничество с членами группы в автономном режиме.

Эти возможности автономной работы позволяют глобальным сотрудникам продолжать использование сайтов Office SharePoint Server 2007 и Windows SharePoint Services 3.0 и средах с низкой пропускной способностью, а также когда глобальным работникам приходится часто работать в автономном режиме. В некоторых случаях можно использовать возможности клиентских приложений для облегчения использования централизованных решений в организации, сокращая необходимость разворачивать дополнительные фермы серверов глобально.

Использование Office Groove 2007 в среде глобальной сети

Office Groove 2007 усовершенствует среду совместной работы, обеспечивая доступ к библиотекам документов SharePoint, где члены группы хранят документы и другие записи своей работы. Клиентское приложение Office Groove 2007 обеспечивает все функциональные возможности, поддерживающие совместную работу в одноранговых сетях при прямых одноранговых подключениях. Для совместной работы пользователи приглашают друг друга в рабочие пространства, где они могут совместно собирать сведения, обсуждать планы, обмениваться файлами, создавать отчеты, проектировать формы, проводить собрания, назначать события, обмениваться сообщениями и выполнять другие совместные задачи.

На каждом клиенте Office Groove 2007 имеется инструмент "Файлы" Groove SharePoint, улучшенная версия инструмента "Файлы", позволяющая пользовать взаимодействовать и синхронизировать содержимое файлов между Office Groove 2007 и библиотеками документов Office SharePoint Server 2007. Инструмент "Файлы" Groove SharePoint обеспечивает следующие преимущества для организаций, хранящих содержимое файлов в библиотеках документов SharePoint:

  • Доступ к содержимому файлов для избранных людей за пределами предприятия. Используя инструмент "Файлы" работники могут удобно и эффективно сотрудничать с пользователями, находящимися за пределами брандмауэра компании. Кроме того, инструмент "Файлы" Groove SharePoint обеспечивает центральную рабочую среду для групп, расположенных в разных частях света.

  • Автономный доступ к содержимому файлов. Инструмент "Файлы" Groove SharePoint предоставляет для мобильных работников (у которых может быть ограниченный доступ в Интернет) среду, в которой они могут получить доступ, просматривать и обновлять содержимое файлов, работая в автономном режиме.

Для каждой группы пользователей Office Groove 2007 назначен клиентский компьютер Office Groove 2007 в качестве синхронизатора SharePoint. Продукты и технологии SharePoint и Office Groove 2007 синхронизируются с группой пользователей Office Groove 2007 через этот клиентский компьютер. Член группы, выполняющий функции синхронизации SharePoint, должен иметь надежное подключение к корпоративной сети через глобальную сеть, чтобы синхронизировать содержимое из рабочего пространства Groove с библиотекой SharePoint. При обновлении документов с сайтом SharePoint синхронизируется весь документ.

Однако сотрудничество между группой пользователей Office Groove 2007 может осуществляться за пределами корпоративной сети, а также в средах с низкой пропускной способностью. Сотрудничество между пользователями Office Groove 2007 оптимизировано для подключений к глобальной сети. При обновлении документов в среде Office Groove 2007 с другими клиентскими компьютерами Office Groove 2007 синхронизируются только изменения в документе.

На следующем рисунке изображено подключение между продуктами и технологиями SharePoint и Office Groove 2007, причем Office Groove 2007 запущено на сайте.

Архитектура Office SharePoint и Groove

На следующем рисунке изображено подключение между продуктами и технологиями SharePoint и Office Groove 2007 со службами Groove Enterprise Services.

Office SharePoint Server и службы Groove

Дополнительные сведения о планировании и развертывании Office Groove 2007 см. в разделе Office Groove Server 2007.

Использование Office Outlook 2007 в среде глобальной сети

Office Outlook 2007 предоставляет отдельным членам группы возможность синхронизовать библиотеку документов SharePoint с клиентским приложением Office Outlook 2007. Эта возможность позволяет членам группы использовать Office Outlook 2007 в автономном режиме для получения доступа, просмотра, поиска и редактирования элементов в библиотеках SharePoint.

Чтобы подключить библиотеку SharePoint к Office Outlook 2007:

  1. Откройте библиотеку на сайте SharePoint в веб-браузере.

    Чтобы найти библиотеку, выберите команду Просмотреть все содержимое сайта, а затем — имя необходимой библиотеки.

  2. В меню Действия Windows SharePoint Services — кнопка действийщелкните Подключиться к Outlook.

    Параметры расширения Office SharePoint Server

  3. После запроса на подтверждение соединения с библиотекой Outlook нажмите кнопку Да.

    В Outlook эта библиотека добавляется к списку папок в виде новой папки Списки SharePoint.

    Щелкните добавленную библиотеку, чтобы отобразить в ней файлы подобно списку электронных сообщений. Для открытия файла дважды щелкните его, а для отображения дополнительных параметров щелкните его правой кнопкой мыши.

При работе в автономном режиме изменения документа сохраняются локально. При подключении к сети пользователи могут либо загрузить изменения в библиотеку SharePoint при начальной синхронизации клиентского приложения, либо на время сохранить измененные документы локально.

При планировании использования Office Outlook 2007 в среде глобальной сети учитывайте следующее.

  • Office Outlook 2007 не обеспечивает синхронизацию содержимого на сайтах SharePoint в одноранговых сетях. Клиентское приложение Office Outlook 2007 обеспечивает возможности автономной работы для отдельных членов группы.

  • Хотя пользователи могут синхронизировать любое содержимое в библиотеке документов, возможность изменять элементы в библиотеке SharePoint в автономном режиме в Office Outlook 2007 доступна только для клиентских приложений Система Office 2007.

  • По умолчанию синхронизированные документы не извлекаются автоматически, и возможность их извлечения из Office Outlook 2007 отсутствует. Рекомендуется извлекать документы из продуктов и технологий SharePoint до синхронизации и редактирования содержимого в Office Outlook 2007.

  • Синхронизации из Office Outlook 2007 с продуктами и технологиями SharePoint не оптимизирована для низкой пропускной способности. При выполнении синхронизации Office Outlook 2007 загружает все содержимое измененных документов, а не только изменения.

Можно получить подробные сведения об использовании Office Outlook 2007 совместно с продуктами и технологиями SharePoint в справке по Система Office 2007, в том числе рекомендации по выполнению следующих задач:

  • Подключение библиотеки SharePoint к Outlook

  • Загрузка файлов из библиотеки SharePoint в Outlook

  • Открытие файлов библиотеки SharePoint при помощи Outlook

  • Изменение файлов библиотеки SharePoint при помощи Outlook

  • Удаление файлов SharePoint из Outlook

  • Удаление библиотеки SharePoint из Outlook

  • Добавление файлов в библиотеку SharePoint при помощи электронной почты

Можно ознакомиться с этими сведениями на веб-сайте Microsoft Office Online на странице Открытие, редактирование и обновления файлов из сайта SharePoint (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106066&clcid=0x419).

Дополнительные сведения об использовании Office Outlook 2007 с сайтами SharePoint см. в следующих статьях:

Загрузите эту книгу

Этот раздел включен в следующую загружаемую книгу для удобства чтения и печати:

Полный список доступных книг приведен в разделе Загружаемые материалы для Office SharePoint Server 2007.

См. также

Понятия

Глобальное развертывание нескольких ферм
Поддерживаемые глобальные решения для Office SharePoint Server
Разработка глобальной информационной архитектуры и системы управления
Планирование глобального корпоративного поиска
Планирование требований к пропускной способности
Оптимизация Office SharePoint Server для сред глобальной сети
Оптимизация настраиваемых веб-частей для территориально-распределенной сети