Добавление политики управления сведениями к типу содержимого
При настройке включения в библиотеку документов нескольких типов контента добавьте к типу контента политику управления сведениями.
Примечание
Для основного типа контента политику управления сведениями указать нельзя. Основные типы контента устанавливаются при создании семейства сайтов. Необходимо создать тип контента на основе основного типа контента и применить к производному типу политику управления сведениями. Дополнительные сведения о типах контента см. в разделе Планирование типов содержимого (Office SharePoint Server).
Важно!
Для выполнения этой процедуры необходимо по меньшей мере быть участником группы владельцев сайта центра записей.
Чтобы добавить политику управления сведениями к типу контента
Используйте эту процедуру для добавления политики управления сведениями к типу контента.
Добавление политики управления сведениями к типу контента
На сайте в меню Действия сайта щелкните Параметры сайта.
На странице "Параметры узла" из списка Коллекции выберите Типы содержимого узла.
На странице "Коллекция типов содержимого узла" щелкните тип контента, к которому необходимо добавить политику управления сведениями.
На странице "Тип содержимого" щелкните Параметры политики управления сведениями.
Щелкните Определить политику и нажмите ОК.
На странице "Изменить политику" введите описание политики, а затем краткое примечание, поясняющее пользователям назначение политики. Длина этого примечания не может превышать 512 символов.
Примечание
Когда документ, к которому применена политика, открывается в клиентском приложении Система Microsoft Office 2007, в нем отображаются правило политики, связанное с этой политикой.
Чтобы добавить к политике управления сведениями правило политики, выберите один или несколько следующих параметров:
Метки
Аудит
Прекращение действия
Штрих-коды
Примечание
Полная процедура добавления каждого из перечисленных выше компонентов политики описана в следующих разделах.
Добавьте к политике управления сведениями компонент политики "Метки"
На странице изменения политики в разделе Метки установите флажок Включить метки.
Чтобы пользователи вставляли метку до сохранения или печати документа, выберите Запрашивать вставку метки перед сохранением или печатью.
Чтобы запретить изменения меток после их добавления, выберите Запретить изменение меток после их добавления.
В поле Формат метки введите текст, отображаемый на метке. Можно использовать любое сочетание фиксированного текста или свойств документа, за исключением вычисляемых или встроенных свойств, таких как глобальный уникальный идентификатор GUID или CreatedBy. Для перехода к новой строке используйте последовательность символов \n.
В разделе Вид выберите шрифт, размер шрифта, начертание и выравнивание.
В разделе Размер метки введите в поле Высота высоту метки в дюймах, а в поле Ширина — ширину метки в дюймах.
В разделе Просмотр щелкните Обновить для просмотра внесенных изменений.
Нажмите ОК.
Добавление компонента политики "Аудит" к политике управления сведениями
На странице изменения политики в разделе Аудит установите флажок Включить аудит, а затем установите флажки для событий, для которых следует вести журнал аудита.
Нажмите ОК.
Примечание
Чтобы просмотреть журналы аудита, на странице "Параметры семейства сайтов" щелкните Отчеты по журналу аудита , а затем выберите отчет.
Добавление компонента политики "Прекращение действия" к политике управления сведениями
На странице изменения политики установите флажок Включить срок действия.
Выберите один из следующих параметров срока хранения, чтобы задать прекращение срока действия документа:
Чтобы задать дату истечения срока действия, выберите Период времени, определяемый свойствами элемента, а затем выберите действие и промежуток времени (дни, месяцы или годы). В поле между списками введите значение, чтобы задать промежуток времени.
Чтобы определить срок действия с использованием рабочего потока, выберите Задать программным способом.
Определите, что должно произойти при истечении срока действия документа.
Чтобы выбрать предварительно определенное действие (например, Удалить) выберите Выполнить эту операцию, а затем выберите действие из списка.
Чтобы запустить рабочий процесс прекращения действия, выберите Запустить этот рабочий процесс , а затем выберите имя рабочего процесса.
Нажмите ОК.
Добавление компонента политики "Штрих-код" к политике управления сведениями
На странице изменения политики в разделе Штрих-коды установите флажок Включить штрих-коды.
Для цифровых записей не следует выбирать параметр Запрашивать вставку штрих-кода перед сохранением или печатью. При вставке штрих-кода запись изменяется.
Нажмите ОК.
См. также
Понятия
Создание типов содержимого для записей
Создание нового типа содержимого для записей
Создание столбца сайта для записей
Добавление столбца в тип содержимого для записей
Добавление рабочего процесса в тип содержимого записей
Планирование политик управления сведениями