Развертывание шаблонов форм (Office SharePoint Server)
Содержание:
Процесс развертывания
Настройка служб форм InfoPath для семейства сайтов
Развертывание шаблона форм — это процесс, посредством которого шаблоны формы становятся доступными для пользователей. Можно развернуть шаблоны форм на серверы с InfoPath Forms Services, которые можно открывать в браузере, с использованием программы Microsoft Office InfoPath 2007 или в программе Microsoft Office Outlook 2007. Шаблоны форм также можно развертывать напрямую путем сохранения их на жестком диске или сети и открытии их с помощью программы Office InfoPath 2007 или путем отправки шаблона формы по электронной почте для использования в программе Office Outlook 2007.
Шаблоны форм, не содержащие бизнес-логику, не требуют полного доверия и не используют соединения для передачи данных, управляемые администратором, могут публиковаться напрямую в библиотеку документов любым пользователем семейства сайтов, обладающим соответствующими привилегиями, без каких либо действий со стороны администратора. Дополнительные сведения о развертывании шаблонов форм, которые содержат бизнес-логику, требуют полного доверия или используют управляемые администратором соединения для передачи данных, см. в разделе Развертывание шаблонов форм, одобренных администратором (Office SharePoint Server).
Процесс развертывания
Процесс развертывания шаблона форм состоит из следующих шагов:
Проверка Это автоматический шаг в процессе развертывания, при котором выполняется проверка, является ли шаблон формы верным. Можно также выполнить проверку вручную со страницы "Добавление шаблона формы", если требуется проверить правильность шаблона без попытки передачи его на сервер.
Загрузка Это процесс размещения шаблона формы на сервере.
Активация Размещение шаблона формы на семействе сайтов и связь формы с URL-адресом.
Прежде чем шаблоны форм можно будет просматривать в браузере, необходимо включить функции InfoPath Forms Services.
Настройка служб форм InfoPath для семейства сайтов
Можно добавить шаблон формы в библиотеку документов в семействе сайтов, независимо от того, включены ли InfoPath Forms Services. Однако если необходимо, чтобы пользователи могли открывать формы в браузере из библиотеки документов в семействе сайтов, то необходимо включить InfoPath Forms Services для семейства сайтов. Для этого включите функцию Управление контентом, поиск и бизнес-информация, которая включает InfoPath Forms Services и функции рабочего процесса для семейства сайтов и всех подсайтов. Библиотека шаблонов форм, библиотека документов, в которую можно развертывать шаблоны форм, затем создается автоматически в корне семейства сайтов. Подсайты внутри семейства сайтов совместно используют эту библиотеку. Владелец семейства сайтов управляет разрешениями для всех подсайтов внутри семейства.
Если не включить эту функцию для семейства сайтов, шаблоны форм по-прежнему можно развертывать в библиотеки документов, однако их нельзя включать для использования в браузере на этом семействе сайтов.
Включение функции "Управление контентом, поиск и бизнес-информация" для семейства сайтов
В браузере откройте сайт SharePoint, для которого необходимо включить InfoPath Forms Services.
В меню Действия узла выберите Параметры узла .
В группе Администрирование семейства веб-сайтов щелкните ссылку Возможности семейства сайтов . Если раздел Администрирование семейства веб-сайтов не отображается, значит у вас нет разрешений для выполнения этой задачи.
На странице функций семейства сайтов найдите функцию Управление содержимым, поиск и бизнес-информация, а затем нажмите кнопку Включить.
Для функции Управление содержимым, поиск и бизнес-информация теперь отображается состояние Активна.