Добавление компонента политики "Истечение срока действия" для типа содержимого
Компонент политики "Истечение срока действия" позволяет последовательно удалять контент с возможностью отслеживания и управления процедурой. Можно назначить на конкретную дату истечение срока действия для контента определенного типа или по прошествии определенного количества времени после того или иного события (например, после создания документа). Добавление компонента политики "Истечение срока действия" для типа контента помогает определить методы обработки активных документов с этим типом контента, когда эти документы более не используются.
Связывая рабочий процесс с компонентом политики "Истечение срока действия", можно указать действия, которые будут управлять передачей устаревшего документа или другого файла на сайт центра записей. Например, можно определить пользовательский рабочий процесс, удаляющий устаревший документ на сайте управления активными документами и отправляющий его на сайт центра записей.
Примечание
Невозможно добавить компонент политики "Истечение срока действия" для основного типа контента. Необходимо создать новый тип контента, который является производным из основного типа контента, а затем применить политику к новому типу контента.
Важно!
Чтобы выполнить эту процедуру для типа контента семейства сайтов, необходимо входить в состав группы владельцев сайта центра записей.
Добавление компонента политики "Истечение срока действия" для типа контента
Чтобы добавить компонент политики "Истечение срока действия" для типа контента, воспользуйтесь данной процедурой.
Добавление компонента политики "Истечение срока действия" для типа контента
В меню Действия сайта домашней страницы сайта центра записей выберите пункт Параметры узла.
На странице "Параметры узла" в столбце Коллекции выберите пункт Типы содержимого узла.
На странице "Коллекция типов содержимого узла" выберите тип содержимого, к которому необходимо добавить компонент политики "Истечение срока действия".
На странице "Тип содержимого узла" в разделе Параметры выберите Параметры политики управления сведениями.
Примечание
Политику управления сведениями нельзя указать для типов контента "Папка", "Объект" и "Документ".
На странице "Параметры политики управления сведениями" выберите Определить политику, а затем нажмите кнопку ОК.
При необходимости в поле Административное описание на странице "Изменение политики" введите или измените административное описание.
При необходимости в поле Правила политики на странице "Изменение политики" введите или измените правила политики.
Чтобы определить методы ликвидации контента, управляемого этой политикой, установите флажок Включить срок действия.
Выберите один из следующих вариантов времени хранения.
Чтобы указать дату истечения срока действия на основе параметра даты, щелкните Период времени, определяемый свойствами элемента, а затем выберите действие и период времени (количество дней, месяцев или лет). В поле между списками введите число для указания периода времени.
Чтобы использовать рабочий процесс или специальную формулу хранения для указания прекращения действия, выберите команду Задать программным способом.
Укажите действия, которые должны быть предприняты по истечении срока действия документа.
Чтобы разрешить предопределенное действие — например удаление — щелкните Выполнить эту операцию, а затем выберите нужное действие из списка.
Чтобы запустить рабочий процесс прекращения действия, выберите пункт Запустить этот рабочий процесс, а затем выберите имя рабочего процесса.
Чтобы применить компонент политики "Истечение срока действия" для типа контента, нажмите кнопку ОК.
См. также
Понятия
Создание типов содержимого для активных документов
Создание нового типа содержимого для активных документов
Создание столбца сайта для активных документов
Добавление столбца к типу содержимого активных документов
Добавление компонента политики "Аудит" к типу содержимого
Добавление рабочего процесса в тип содержимого для активных документов
Связывание типа содержимого с библиотекой документов