Создание удержания
Создание постоянной записи, когда запись должна храниться бессрочно и никогда не удаляться. Например, в случае внутренней аудиторской проверки или расследования, удержание некоторых записей гарантирует их доступность для предоставления до тех пор, пока аудит или расследование не будет завершено.
Прежде чем поместить запись на удержание, необходимо создать именованное удержание.
Примечание
Чтобы создать удержание, диспетчер записей должен иметь разрешение для добавления элементов в список удержаний.
Важно!
Для выполнения данной процедуры необходимо быть, как минимум, членом группы владельцев или иметь эквивалентные права.
Создание удержания
Используйте данную процедуру для создания удержания.
Создание удержания
На веб-сайте центра записей на панели быстрого запуска выберите Удержания, чтобы открыть список удержаний.
В списке "Удержания" в меню Создать выберите пункт Новый элемент .
В поле Имя введите имя создаваемого удержания. Как правило, имя должно содержать информацию о событии (например, судебном иске или расследовании), которое послужило причиной его создания.
В поле Описание введите любые дополнительные сведения об удержании. Например, можно предоставить дополнительные данные о событии, послужившем причиной создания удержания.
В поле Управление осуществляет введите имена всех ответственных за ведение записей.
Нажмите кнопку ОК.
См. также
Понятия
Поиск записей для добавления к удержанию
Добавление записи к удержанию
Удержание записей
Определение ролей для управления записями (Office SharePoint Server)