Разрешить пользователям, не прошедшим проверку подлинности, участвовать в рабочих процессах
Включив этот параметр, можно разрешить одного или обоих типов пользователей, не прошедших проверку подлинности, участвовать в рабочих процессах: внутренние пользователи, которые не имеют доступа к сайту, и внешние пользователи, которые не имеют доступа к внутренним сетевым ресурсам. Для внутренних пользователей высылается по электронной почте сообщение, в котором описано, как запросить доступ к сайту (с разрешения администратора). Для внешних пользователей высылается по электронной почте сообщение с вложенным документом или списком, который участник должен проверить или подписать.
Предупреждение
Включение данного параметра не предоставляет доступа на сайт пользователям, которые не прошли проверку подлинности. Однако сообщение электронной почты и вложение могут содержать секретную информацию. Прежде чем включить эти параметры, проверьте, не существует ли возможные риски разглашения информации пользователям, которые не имеют доступа к сайту.
Важно!
Для выполнения этой процедуры требуется принадлежность к группе SharePoint "Администраторы фермы".
Разрешение пользователям, не прошедшим проверку подлинности, участвовать в рабочих процессах
Разрешение внутренним пользователям, не имеющим доступа на сайт, участвовать в рабочих процессах
В центре администрирования откройте вкладку Управление приложениями на верхней панели навигации.
На странице "Управление приложениями" в разделе Управление рабочими процессами щелкните Параметры рабочих процессов .
На странице "Параметры рабочего процесса" в разделе Уведомления о назначении задач рабочего процесса щелкните Да, чтобы отправить по электронной почте предупреждение внутренним пользователям, которые не имеют доступа к сайту, о том, что для них назначена задача рабочего процесса. Этот параметр по умолчанию включен.
Разрешение внешним пользователям участвовать в рабочих процессах
В центре администрирования откройте вкладку Управление приложениями на верхней панели навигации.
На странице "Управление приложениями" в разделе Управление рабочими процессами щелкните Параметры рабочих процессов .
На странице "Параметры рабочего процесса" в разделе Уведомления о назначении задач рабочего процесса щелкните Да, чтобы разрешить внешним пользователям участвовать в рабочем процессе, отправив им копию документа. Этот параметр по умолчанию отключен.
Примечание
Если затем вы решите запретить пользователям, не прошедшим проверку подлинности, участвовать в рабочих процесса, снова откройте эту страницу и выберите Нет, чтобы отключить один или оба эти параметра.