Поделиться через


Создание представления отчета (Project Server 2010)

 

Применимо к: Project Server 2010

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

Microsoft Project Server 2010 предоставляет многофункциональную среду настраиваемых отчетов для поддержки потребностей бизнес-аналитики. Несколько стандартных представлений и шаблонов отчетов устанавливаются вместе с Project Server 2010 и могут использоваться администраторами сайтов в качестве основы для создания представлений отчетов, соответствующих уникальным потребностям организации.

Содержание:

  • Какие стандартные представления отчетов доступны?

  • Отображение стандартного представления отчета

  • Создание настраиваемого представления отчета с помощью шаблона

Какие стандартные представления отчетов доступны?

Project Server 2010 содержит набор стандартных представлений отчетов, которые можно использовать для анализа данных проекта. Стандартные представления описаны в следующей таблице.

Имя отчета Описание

Отчет о емкости

Предоставляет руководителю ресурсов графическое представление назначенной для работы и оставшейся емкости по месяцам для набора ресурсов.

Проблемы и риски

Предоставляет сводные данные о проблемах и рисках.

Состояние выхода ресурсов по программам

Позволяет руководителю проекта определять, какие ресурсы должны выйти из набора проектов и сколько оставшейся работы назначено для этих ресурсов.

Сроки этапов в текущем месяце

Предоставляет список этапов, которые должны завершиться в текущем месяце, для набора проектов.

Фактические данные расписаний

Позволяет управляющему расписаниями просмотреть данные, отправленные посредством расписаний.

Аудит расписаний

Позволяет управляющему расписаниями проверить расположение записей в процессе расписания.

Данные диаграммы рабочего процесса

Предоставляет моментальный снимок распределения проектов на конвейере по стадиям и этапам.

Данные главных проектов

Предоставляет список главных проектов в портфеле, которые потребляют ресурсы компании, такие как затраты или сотрудники.

Данные детализации рабочего процесса

Предлагает глубокий анализ проектов, предоставляя данные о датах переходов проектов в каждую стадию, о владельцах проектов и о состоянии работоспособности проектов.

Список отклоненных проектов

Содержит список проектов, которые были отклонены или отменены во время рабочего процесса.

Простой список проектов

Содержит список всех проектов на конвейере в текущий момент (предложенных, продолжающихся, отклоненных и отмененных).

Данные неполных проектов

Предоставляет список всех проектов, которые застряли на стадии предложения из-за неполной информации.

Отображение стандартного представления отчета

Для просмотра стандартных представлений отчетов можно использовать центр бизнес-аналитики (BI) в Microsoft Project Web App.

  1. В панели быстрого запуска нажмите кнопку Бизнес-аналитика.

  2. В панели быстрого запуска центра бизнес-аналитики щелкните Образцы отчетов.

  3. Выберите подходящую папку языка, чтобы просмотреть список стандартных представлений отчетов.

  4. Выберите имя представления, чтобы отобразить его в Microsoft Excel или Microsoft Visio.

Создание настраиваемого представления отчета с помощью шаблона

Project Server 2010 поставляется с несколькими шаблонами представлений, которые администраторы сайтов могут использовать для создания представлений отчетов, соответствующих потребностям организации. Шаблоны обеспечивают связь между Excel и базой данных отчетов Project Server с помощью подключений к данным Office и Службы Excel в SharePoint.

  1. В панели быстрого запуска нажмите кнопку Бизнес-аналитика.

  2. В панели быстрого запуска центра бизнес-аналитики щелкните Шаблоны.

  3. Выберите подходящую папку языка, чтобы просмотреть список стандартных шаблонов.

  4. Выберите имя шаблона, чтобы создать настраиваемое представление отчетов с помощью этого шаблона.

  5. Создайте сводные диаграммы и сводные таблицы для отображения данных в соответствии с потребностями организации.