Обзор: управление проектами (Project Server 2010)
Применимо к: Project Server 2010
Последнее изменение раздела: 2015-03-09
Microsoft Project Server 2010 обеспечивает профессиональных, занятых частично и неформальных руководителей проектов средствами, которые им необходимы для планирования и выполнения проектов в Интернете. К новым возможностям в этой области относится синхронизация со списками SharePoint, нисходящее планирование проектов и пользовательское планирование.
Содержание:
Создание новых проектов
Планирование работы над проектом
Управление расписаниями проектов
Создание новых проектов
Microsoft Project Web App предоставляет несколько способов создания новых проектов. Если организация использует формальный процесс предложения и выбора проекта, ознакомьтесь со статьями Обзор: настройка и отправка предложений по проекту (Project Server 2010) и Обзор: анализ и утверждение предложений проектов (Project Server 2010), чтобы получить исчерпывающее представление о процессе предложения проекта.
Если организация не использует формальный процесс выбора, можно создать новый проект с помощью шаблона или синхронизации со списком задач проекта SharePoint. Проекты часто запускаются в виде неформальных списков элементов работ, которые совместно используются рабочей группой. Иногда эти списки составляются с помощью SharePoint Server. В этом случае можно легко синхронизировать список задач проекта SharePoint с Project Web App, который обеспечивает плавный переход от бессистемного планирования проекта к более формальному планированию.
| Задача | Описание |
|---|---|
Создание или изменение проекта или предложения (Project Server 2010) |
В зависимости от практики предложения проектов в организации можно либо создать проект, либо отправить предложение проекта на рассмотрение. |
Создание проекта из списка задач SharePoint (Project Server 2010) |
Можно синхронизировать список задач проекта в SharePoint Server с Project Server 2010. |
Планирование работы над проектом
В этой версии Project Web App можно использовать нисходящий метод планирования проектов. Это значит, что даты задач, попадающих в суммарную задачу проекта, не должны точно совпадать с датами суммарной задачи.
В типичной организации набор проектов выбирается и утверждается ответственными за принятие решений и заинтересованными сторонами, а руководители проектов отвечают за планирование отдельных элементов работ по проекту. Во время исходного планирования руководители проектов могут начать с наброска набора стадий верхнего уровня и ключевых этапов, основываясь на бизнес-требованиях и сроках реализации. На этом этапе руководитель проекта может не иметь полной информации обо всех элементах работ и о том, какое время потребуется для выполнения каждого из них. Например, руководитель проекта может знать, что у него есть до пяти недель для завершения определенной стадии проекта, но он может еще не иметь всей информации для планирования каждой задачи на этой стадии.
Возможности нисходящего планирования, включенные в эту версию Project Web App, позволяют руководителю проекта создать план со стадией суммарной задачи, "разработать мини-приложение", продолжительность которой составляет пять недель. Затем он может ввести известные элементы работ, которые охватывают только три недели, а дополнительные работы запланировать в будущем, опираясь на доступный запас времени. Нисходящее планирование также позволяет руководителю проекта вводить подзадачи, которые начинаются до официальной даты начала стадии, а заканчиваются после официальной даты ее завершения.
| Задача | Описание |
|---|---|
Используйте нисходящие суммарные задачи для исходного планирования проекта, когда у вас нет всей информации об элементах работ. |
|
После создания проекта можно начать планирование задач. |
Управление расписаниями проектов
В предыдущих версиях Project Server для управления расписаниями применялся сложноструктурированный систематический подход, который учитывал такие факторы, как длительность задачи, различные календари, количество ресурсов и т. д. На основании этих факторов Project Server автоматически рассчитывал оптимальное расписание проекта. В Project Server 2010 поддерживается этот традиционный "автоматический" метод планирования из предыдущих версий, но также вводится новый метод планирования "вручную".
Планирование вручную является гораздо менее формальным. При планировании вручную проекты могут начинаться с простых списков дат из сообщений электронной почты, встреч с заинтересованными сторонами и даже с обсуждений "на ходу". Руководители проектов редко имеют полную информацию об элементах работ при планировании проекта. Например, руководитель проекта может знать только время начала проекта, но не его продолжительность, до тех пор, пока она не будет оценена участниками рабочей группы. Или же руководитель проекта может представлять, сколько времени потребуется на выполнение задачи, но не знать, когда она может быть запущена, пока не получит подтверждение от руководителя ресурсов.
При планировании задачи вручную поля Начало, Завершение и Длительность могут быть пустыми или содержать текст в дополнение к распознаваемым датам. Например, если вы не можете задать дату, пока не получите информацию от третьего лица, то можете ввести в поле даты начала "Ожидаем оценки Ивана Т.", пока не появится возможность установить дату для расписания. Project Server 2010 не будет автоматически заполнять даты для задач, запланированных вручную, при выполнении своих расчетов.