Обзор утверждений административного времени
Обновлено: Февраль 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2009-01-29
В Microsoft Office Project Server 2003 руководители проектов следуют такому же процессу для просмотра и утверждения административных задач, как и в регулярных назначениях посредством элемента "Обновления задач". Часы, вводимые для административной задачи, обновляются в план проекта. Например, ресурс вводит 8 часов для административной задачи, называемой "Отпуск", которую принимает руководитель проектов.
В профессиональном выпуске Project фактическое рабочее поле отображает 8 часов и 8 часов плановых трудозатрат для того дня, в котором ресурс находится в отпуске. Процесс записывает внепроектную работу и влияет на доступность ресурса. Это влияет на расписание всех планов, для которых назначен ресурс.
Административное время в Project Server 2003 было таким же, как и в регулярном проекте, однако вычисление времени производилось иначе. Если административные проекты используются неправильно, они могут повлиять на доступность ресурса в будущем. Руководителям проектов трудно заметить эту проблему до тех пор, пока ее станет трудно изменить или исправить.
Microsoft Office Project Server 2007 заменяет проекты административного времени категориями административного времени. Категории административного времени состоят из двух типов: "Нерабочие", например "Отпуск", "Временная нетрудоспособность" и "Вызов в суд"; и "Рабочие", например "Учебный курс" и "Конференция". Наряду с новыми позициями строк и запланированными задачами из плана проекта, плана действий или предложения категории административного времени учитывают использование в течение заданного периода времени.
При обработке часов для нерабочих типов категорий административного времени они добавляются как "Календарные исключения" в календарь ресурса. Календарное исключение представляет часы, в течение которых ресурс недоступен для работы. При их обработке категории рабочего типа, например учебный курс, самообучение или административное время, создают итоговые назначения ресурсов в профессиональном выпуске Project.
Административное время записывается как часть расписания в Office Project Server 2007, а не как план проекта. Расписания отправляются управляющему расписаниями для утверждения в соответствии с крайними сроками, определенными организацией.
В утверждение расписаний могут включаться следующие компоненты:
Рецензирование категорий административного времени, для которых сначала требуется утверждение управляющего расписаниями.
Утверждение расписания полностью (например, добавленных позиций строк), для которого требуется утверждение управляющего расписаниями.
Для утверждения запросов административного времени необходимо обеспечить следующее:
Категория административного времени, помеченная для требования утверждения. Категории, требующие утверждения, отправляются управляющему расписаниями.
Управляющий расписаниями, обозначенный для каждого ресурса.
Разрешение безопасности Утвердить запросы административного времени. Это разрешение предоставляется управляющему расписаниями.
Категории административного времени рассматриваются и утверждаются отдельно от других элементов, записанных в расписании. Управляющие расписаниями выбирают вариант Административное время в разделе "Утверждение веб-клиента Project", чтобы утвердить или отклонить запросы. Это действие вносит данные в общее использование ресурса.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.