Новые возможности приложения Office Project 2007
Обновлено: Март 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2015-02-27
Содержание:
Семейство продуктов Office Project 2007
Перечень функций продуктов Office Project 2007
Возможности управления проектами, обеспечиваемые продуктами Office Project 2007
Возможности решения Office Project 2007 EPM
Заключение
Семейство продуктов Microsoft Office Project 2007 включает широкий ассортимент программных средств, поддерживающих многочисленные подходы к управлению работами, детализацию состояния готовности процессов и выполнение бизнес-задач. С одной стороны, продукты Microsoft Office Project Стандартный 2007 предоставляют усовершенствованные средства для настольных систем, предназначенные для небольших групп и отдельных лиц, выполняющих проекты по управлению, но не обязательно являющихся руководителями проектов. Положение этих лиц или компаний не позволяет им накопить компетенцию в области решения Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) или для них это может быть просто неоправданно с коммерческой точки зрения, но тем не менее им необходимы средства для управления работой. Проекты, находящиеся в их ведении, являются несложными, и наиболее эффективным подходом для них является использование специально создаваемых процессов планирования и отслеживания. На этот случай продукт Office Project Standard 2007 предусматривает простые и интуитивно понятные средства, позволяющие осуществлять оперативный контроль при минимальных непроизводительных затратах.
С другой стороны, продукты Office Project 2007 включают средства создания компетенции по решению EPM, объединяющей программные средства и технологии с людьми, процессами и организационными политиками и указаниями. Когда эти элементы разработаны и согласованы с бизнес-целями, они создают возможности для управления работой, временем, ресурсами и бюджетом. Эта форма управления проектами чрезвычайно важна для исполнительных руководителей, стремящихся добиться эффективности текущего управления. Проект обеспечивает визуальный контроль, понимание сути и управление, создавая мост между миром стратегического и текущего управления и переводя при этом существующие системы программного обеспечения на новый уровень.
Продукт Office Project 2007 ориентирован на потребности организаций, управляющих сложными проектами и нуждающихся в централизованном стратегическом контроле за финансами в дополнение к поддержке методик скрупулезного управления проектами. Microsoft Office Project Server 2007 поможет улучшить ключевые показатели крупных организаций, которые управляют сложными программами и портфелями проектов и имеют рабочую силу в разных странах мира.
В этой статье рассматриваются новые возможности Office Project 2007. Эти сведения пригодятся исполнительным руководителям, менеджерам проектов и ресурсов и специалистам по ИТ, у которых есть опыт работы с предыдущими версиями Microsoft Project и желание ознакомиться с нововведениями и изменениями. В Office Project 2007 добавлено несколько новых функций и совершенствован ряд существующих функций. В статье будут рассмотрены как новые функции, так и усовершенствования существовавших ранее функций.
Семейство продуктов Office Project 2007
В семейство продуктов Office Project 2007 входят клиентские приложения Project, сервер Project Server, интерфейсы API для клиента и сервера, а также необходимые элементы инфраструктуры, например сервер Microsoft SQL Server и службы Windows SharePoint Services. В семейство продуктов Office Project 2007 входят основные клиентские и серверные приложения продукта Project 2003, которые переработаны и расширены с целью использования новых возможностей платформы Windows. Описание основной части семейства продуктов Office Project 2007 приведено в следующем списке.
Продукт Microsoft Office Project Стандартный 2007 остается приложением для настольных систем, предназначенным для автономного управления проектами. Как и в случае приложения Project Standard 2003, продукт Office Project Standard 2007 нельзя использовать с сервером Office Project Server 2007.
Продукт Microsoft Office Project Профессиональный 2007 является клиентским приложением для настольных систем, предназначенным для решения Enterprise Project Management, а также основным приложением для использования с сервером Office Project Server 2007. В Office Project Профессиональный 2007 теперь реализован активный кэш со стороны клиента, сокращающий количество передаваемых по сети между клиентом и сервером данных. Для сервера Office Project Server 2007 в качестве стандартного клиента для настольных систем требуется Office Project Профессиональный 2007. Приложение Project Professional 2003 не может использоваться с сервером Office Project Server 2007 по причине внесенных в архитектуру платформы изменений.
Продукт Office Project Server 2007 построен с использованием оболочки Microsoft .NET Framework 2.0 и обеспечивает улучшенные функциональные возможности, безопасность, надежность и расширяемость. Архитектура сервера Office Project Server 2007 имеет эффективную многоуровневую конструкцию, включающую новый интерфейс PSI (Project Server Interface — интерфейс сервера Project Server), Microsoft Office Project Web Access, несвязанные бизнес-объекты, события на стороне клиента, общий уровень доступа к данным (DAL), службы очередей, несколько баз данных и тесную интеграцию со службами Windows SharePoint Services 3,0. В приложении Project 2003 средства составления расписаний присутствовали только в клиенте. Сервер Office Project Server 2007 теперь тоже включает средства составления расписаний, что позволяет выполнять обновление проектов без использования приложения Office Project Профессиональный 2007.
В составе Office Project Web Access доступны приложения Microsoft ASP.NET, использующие веб-службы сервера Project Server через браузер Microsoft Internet Explorer и веб-части сервера Project Server в службах Windows SharePoint Services 3,0. Существует возможность установки интерфейсных компонентов продукта Project Web Access и компонентов уровня приложений сервера Project Server на одних или на разных аппаратных средствах; для уровней интерфейса и приложений может использоваться распределение нагрузки, что обеспечивает повышенную масштабируемость и производительность.
Интерфейс PSI (Project Server Interface — интерфейс сервера Project Server) представляет собой новый интерфейс API управляемого кода для сервера Office Project Server 2007. Интерфейс PSI заменяет службу PDS (Project Data Service — служба данных Project), которая использовалась в Project 2003, и обеспечивает полный интерфейс API для сервера Office Project Server 2007. Интерфейс PSI также включает функциональный аналог методов службы PDS на основе XML, использующихся в Project Server 2003, что позволяет легко переносить решения, созданные с использованием службы PDS. Продукты Office Project Профессиональный 2007 и Project Web Access взаимодействуют с сервером Office Project Server 2007 только через веб-службы интерфейса PSI.
Базы данных Office Project 2007 могут быть размещены на сервере Microsoft SQL Server 2000 с пакетом обновления 4 (SP4) или сервере Microsoft SQL Server 2005. Сервер Office Project Server 2007 эффективно использует ряд новых функций сервера SQL Server 2005, в частности, усовершенствованные средства безопасности и улучшенные службы аналитики и службы отчетов.
Службы Windows SharePoint Services 3,0 более тесно интегрированы в сервер Office Project Server 2007, чем в сервер Project Server 2003. Службы Windows SharePoint Services 3,0 предоставляют оболочку административного и пользовательского интерфейса для Project Web Access, инфраструктуру для управления пользователями, единый вход, совместную работу в группе и интеграцию с функциями формирования отчетов сервера Office Project Server 2007.
Перечень функций продуктов Office Project 2007
Продукт Office Project 2007 обеспечивает средства управления проектами для небольших узкоспециализированных групп и крупных организаций с устоявшимися процессами и методиками управления. С этими средствами связан ряд новых и усовершенствованных функций продукта, разработанных в ответ на отзывы партнеров и клиентов. Новые и усовершенствованные функции ориентированы на конкретные потребности и ситуации, а также обеспечивают возможность управления корпоративными проектами (EPM). В остальной части этого раздела эти функции будут рассмотрены подробно.
Функции продукта для настольных систем
Продукт Office Project 2007 включает множество новых усовершенствованных функций для клиентской стороны, предназначенных для управления планами графиками выполнения проектов. Программное обеспечение Office Project Standard 2007 разработано в качестве автономного средства для отдельных сотрудников, которые могут являться (или не являться) руководителями проектов. Продукт Office Project Standard 2007 упрощает создание и ведение планов отдельных проектов и предоставляет усовершенствованную функцию составления отчетов для настольных систем, что позволяет сотруднику более эффективно передавать касающуюся проекта информацию.
В состав Office Project Профессиональный 2007 входят все усовершенствования, включенные в продукт Office Project Standard 2007, а также функции для профессиональных руководителей проектов и организаций, которые внедряют у себя решение Microsoft EPM. Программное обеспечение Office Project Профессиональный 2007 включает улучшения в плане производительности для подключения к серверу Office Project Server 2007 через территориально-распределенную сеть (WAN).
Обмен информацией и отслеживание выполнения планов проектов
Продукт Office Project 2007 помогает пользователям планировать и обмениваться информацией быстрее и эффективнее, чем когда-либо прежде. Для групп меньшего размера, у которых есть устоявшиеся правила и методы управления проектами, в продукт Office Project Standard 2007 включены усовершенствованные средства для настольных систем. С помощью продукта Office Project Standard 2007 руководитель проекта может настроить план проекта таким образом, чтобы он осуществлял обмен информацией о временной шкале, основных конечных результатах и запросах ресурсов и бюджета. Улучшенные диаграммы Ганта и форматирование фоновых ячеек позволяют получить профессионально выглядящие отчеты о графике выполнения проекта. Кроме того, новые финансовые функции продукта Office Project 2007 помогают руководителю проекта точно планировать затраты и бюджеты на весь срок выполнения проекта.
Продукт Office Project 2007 позволяет пользователям выявлять проблемы в проекте и с легкостью моделировать альтернативные решения проблем. Например, если включенный в расписание ресурс становится недоступным, то руководитель проекта легко может скорректировать расписание, воспользовавшись мощной функцией планирования возможных вариантов. Новая функция многоуровневой отмены выполненных операций предоставляет руководителю проекта гибкие средства испытания новых вариантов и назначений, включаемых в расписание. Кроме того, функция выделения изменений при перерасчете выделяет все значения в проекте, которые были изменены в результате последней правки. Руководителю проекта будет гораздо легче установить, как изменение назначения повлияет на задачи, даты, затраты и любые иные значения. А благодаря функции просмотра рамок начала задачи руководитель сможет локализовать изначальную причину задержки выполнения расписания. Эта функция раскрывает логику работы средств составления расписаний приложения Microsoft Project, в визуальной форме представляя пользователю календари, назначения и предшествующие задачи, влияющие на время начала любой задачи.
Ниже приведены новые и усовершенствованные функции клиента.
Возможность | Описание |
---|---|
Многоуровневая отмена операций |
|
Визуальные отчеты |
|
Отображение изменений |
|
Рамки начала задачи |
|
Затратные ресурсы |
|
Составление бюджетов |
|
Календари |
|
Усовершенствования представления календаря |
|
Усовершенствования в представлении диаграмм Ганта |
|
Куб OLAP для настольных систем |
|
Пользовательские поля для нескольких значений |
|
Новые шаблоны |
|
Поддержка письма справа налево для арабского языка и иврита |
|
Ниже приведены новые и усовершенствованные функции клиента/сервера.
Возможность | Описание |
---|---|
Активный кэш |
|
Конечные результаты |
|
Замена ресурсов |
|
Построитель групп |
|
Функции сервера
Сервер Office Project Server 2007 переопределяет решение Microsoft EPM. Приложение Office Project Server 2007 было перестроено с целью усовершенствования возможностей управления корпоративными проектами (EPM) для управления программами и портфелями проектов в крупномасштабных, распределенных средах. Сервер Office Project Server 2007 позволяет организациям отслеживать включаемое и не включаемое в счета рабочее время независимо от составления отчетов о ходе выполнения проекта. В сервере Office Project Server 2007 применены такие приемы повышения производительности, как асинхронная передача данных, разделение логики контроля доступа и бизнес-логики, а также новое логическое устройство баз данных, в котором функции построения кубов и составления отчетов изолированы.
Расширяемость
Ниже приведены новые и усовершенствованные функции сервера, связанные с расширяемостью.
Возможность | Описание |
---|---|
Интерфейс сервера Project Server (PSI) |
|
События на сервере |
|
Интеграция компонента Windows Workflow Foundation |
|
Управление проектами
Ниже приведены новые и усовершенствованные функции сервера, связанные с управлением проектами.
Возможность | Описание |
---|---|
Планировщик на сервере |
|
Создание очередей |
|
Фильтры на сервере |
|
Планы действий и предложения по проектам |
|
Программы |
|
Обязательства |
|
Настраиваемые поля |
|
Календари |
|
Использование нескольких валют. |
|
Управление ресурсами
Ниже приведены новые и усовершенствованные функции серверов, связанные с управлением ресурсами.
Возможность | Описание |
---|---|
Планы ресурсов |
|
Ресурсы группы |
|
Редактирование ресурсов |
|
Базы данных отчетности
Ниже приведены новые и усовершенствованные функции сервера, связанные с составлением отчетов.
Возможность | Описание |
---|---|
База данных для формирования отчетов |
|
Служба построения кубов |
|
Центр отчетов |
|
Инфраструктура
Ниже приведены новые и усовершенствованные функции сервера, связанные с инфраструктурой.
Возможность | Описание |
---|---|
Интеграция со службами Windows SharePoint Services 3,0 |
|
Проверка подлинности через формы |
|
Восприятие членами группы
Ниже приведены новые и усовершенствованные функции сервера, связанные с его восприятием членами группы.
Возможность | Описание |
---|---|
Расписание |
|
Нерабочее время |
|
Владелец назначения |
|
Определение состояния задач |
|
Обновление и предварительный просмотр задач |
|
Отчеты о состоянии |
|
Возможности управления проектами, обеспечиваемые продуктами Office Project 2007
В этом разделе описывается, как функции продукта Office Project 2007 и служб Windows SharePoint Services 3,0 могут использоваться лицами, не являющимися основными руководителями проектов, а также группами, управляющими выполнением работ на основе проектов без установления методов и правил.
Группы и задачи
Службы Windows SharePoint Services 3,0 помогают группам с большей легкостью начинать при возникновении необходимости совместную работу и обмен данными. Службы Windows SharePoint Services 3,0 предоставляют встроенные функции отслеживания задач в форме рабочих областей проектов. Пользователи могут быстро создать рабочую область группы, которая поможет создавать и передавать списки общих задач, совместно работать над созданием документов и отслеживать основные проблемы и риски. Когда процедуры группы сложатся, службы Windows SharePoint Services 3,0 и приложение Office Project 2007 вместе обеспечат руководителям проектов простой путь выполнения обновления.
Отдельные пользователи могут применять продукт Office Project Standard 2007 для чтения и создания пользовательских отчетов на основе списков задач проекта, находящихся в рабочих областях проектов. Этот специальный метод хорошо подходит компаниям, которые не готовы к решению EPM, но нуждаются в средствах управления своей деятельностью. Группы или организации, желающие сделать следующий шаг на пути организации управления проектами, могут обновить эти рабочие области до сервера Office Project Server 2007, чтобы задачи, документы и проблемы проектов можно было просматривать и соединять с любыми пользователями организации. Ниже приведены основные, связанные с этой областью функции:
Возможность | Описание |
---|---|
Список отслеживания проекта |
Новый тип списков в Windows SharePoint Services 3,0. Список отслеживания проекта является расширением стандартных списков задач, включающим пользовательские поля и диаграммы Ганта на языке DHTML. Поддерживаются зависимости "Окончание-начало". Этот список отслеживания обеспечивает информирование группы проекта о ключевых датах и конечных результатах. |
Импортирование из списка отслеживания проекта (клиентские приложения Project) |
Поддерживается импортирование задач из списка отслеживания проекта служб Windows SharePoint Services 3,0. Эта функция предназначена для поддержки печати и формирования пользовательских отчетов из списка отслеживания проекта. |
Импортирование из списка отслеживания проекта (сервер Project Server) |
Новая функция сервера Office Project Server 2007. Поддерживает импортирование списка отслеживания проекта в проект сервера Office Project Server 2007. Эта функция предназначена для поддержки перехода от проектов специальной группы к управляемым проектам. |
Возможности решения Office Project 2007 EPM
В этом разделе описываются функции продукта Office Project 2007 применительно к возможностям решения EPM. Многие организации используют решение EPM в качестве стратегического бизнес-средства в глобальной среде или подключенной к глобальной сети среде. Организации находятся на различных этапах становления процедур, но развивают компетенции, которые могут быть усилены путем внедрения решения EPM.
Сервер Office Project Server 2007 — это решение, разработанное для крупных компаний и позволяющее объединить людские и информационные ресурсы для управления производством работ. Основные преимущества внедрения этого решения представлены в следующем списке.
Прямой доступ отдельных лиц и групп к информации по проекту — сервер Office Project Server 2007 позволяет соединить людские ресурсы и средства с информацией по проекту посредством интеграции с сервером Office SharePoint Server 2007. Сервер Office Project Server 2007 своевременно предоставляет точную информацию по проекту принимающим решения лицам, в визуальной форме доводит до проектных групп принятые исполнительными руководителями обязательства и зависимости между членами групп, а также позволяет снизить затраты и сократить время, затрачиваемое руководителями проектов на сбор обновленной информации о состоянии выполнения от членов группы и предоставление отчетов исполнительным руководителям.
Возможность управлять производством работ — сервер Office Project Server 2007 позволяет организациям управлять производством всех их работ и всеми людьми в рамках единой системы. Сервер Office Project Server 2007 поддерживает формирование отчетов и отслеживание состояния по всей выполняемой организацией работе, включая предложения проектов, выполняемые проекты и работы по обслуживанию. Сервер Office Project Server 2007 также позволяет формировать отчеты обо всем затраченном ими времени, включая время простоя, несвязанное с выполнением проекта время и время работы над проектом. Реализуя гибкие возможности управления производством работ и временем, сервер Office Project Server 2007 позволяет руководителям проектов принимать более эффективные в коммерческом плане решения за счет получения четкого представления о времени, затрачиваемом работниками на выполнение своих обязанностей.
Поддержка корпоративных развертываний — так как по сравнению с предыдущими версиями пропускная способность соединения клиент-сервер резко повышена, сервер Office Project Server 2007 поддерживает работу распределенных групп, работающих на нескольких языках и с несколькими валютами над крупнейшими в мире проектами. Сервер Office Project Server 2007 обеспечивает встроенную поддержку пользовательских рабочих потоков и интеграцию с бизнес-системами.
Быстрое внедрение решения для управления портфелями проектов
Сервер Office Project Server 2007 позволяет организациям за минимальные сроки внедрить решение PPM (project portfolio management — решение для управления портфелями проектов), которое решает задачи по выставлению счетов, составлению счетов фактур и управлению ресурсами. Решение PPM поможет организациям:
более эффективно использовать ресурсы;
отслеживать затрачиваемое консультантами время для выставления счетов;
усовершенствовать управление знаниями и совместную работу групп в пределах всего цикла участия в проекте (предложение, реализация, закрытие).
Обычно для успешного внедрения решения PPM требуется наличие устоявшихся процедур и организационная готовность. С помощью сервера Office Project Server 2007 организации, располагающие установившимися методиками управления проектами, смогут быстро приступить к использованию решения PPM с помощью простых средств на основе веб-технологий. Преимущества использования этих средств для быстрого внедрения обобщенно приведены в следующем списке.
Работа с возникающими возможностями — сервер Office Project Server 2007 позволяет организациям быстро оповещать исполнительных руководителей о будущих проектах с помощью планов проектов и ресурсов на основе веб-технологий. Группы могут использовать функции рабочей области приложения Project для определения ключевых дат и подготовки общих конечных результатов.
Использование расписания — сервер Office Project Server 2007 включает новое приложение для отслеживания времени, которое может быть интегрировано с центральными системами бухгалтерского учета. Пользователи могут формировать отчеты по времени на любом уровне проекта. Новая система расписаний поддерживает формирование отчетов по нерабочему времени и не связанному с работой над проектом времени.
Управление конвейерами — сервер Office Project 2007 включает обширный набор средств для формирования отчетов и принятия решений, позволяющих исполнительным руководителям отслеживать состояние выполнения основных проектов и принимать решения в отношении предлагаемых проектов.
Ниже приведены основные функции решения PPM:
Возможность | Описание |
---|---|
Расписания |
Позволяют организации отслеживать время проводок в центральной системе бухгалтерского учета. Расписания поддерживают правила бухгалтерского учета, финансовые периоды и корректировку предыдущего периода. |
Интеграция с диспетчером электронной почты Outlook |
При просмотре назначений и времени отчетов по проекту проекта пользователи могут с пользой применить имеющиеся знания приложений для настольных систем. |
Рабочая область проекта |
Сайт служб Windows SharePoint Services 3,0, обеспечивающий место для совместной работы и обмена информацией. |
Проекты на основе веб-технологий |
Простой интерфейс пользователя на основе веб-технологий для создания предложений проектов и проектов обслуживания. Проектами на основе веб-технологий используются многие функции сервера Office Project Server 2007, включая формирование отчетов и расписания. |
Планы ресурсов |
Предоставляют сведения о выделении ресурсов высокого уровня для предложенных или ожидаемых проектов, небольших проектов (списков задач) и проектов, в которых назначения неточно отражают распределение ресурсов. |
Центр ресурсов |
Сайт портала для руководителей ресурсов или функциональных руководителей. Эти пользователи могут просматривать назначенные им ресурсы и атрибуты отдельных ресурсов, проверять доступность, назначения и обращаться к кубу отчета ресурсов. |
Центр отчетов |
База данных для формирования отчетов, в которой в реальном времени доступны данные по всем проектам (включая данные из рабочих областей проектов, например проблемы и риски) в удобном для формирования отчетов формате. Этот сервер строит несколько кубов для глубокого анализа с помощью компонента "Анализ портфеля". Для эффективного использования этих источников данных сервером Office Project Server 2007 используются службы отчетов, позволяющие формировать корпоративные отчеты, включая составление отчетов, доставку отчетов по расписанию и множество форматов вывода отчетов. Сервер Office Project Server 2007 интегрируется с сервером Microsoft Office SharePoint Server 2007 для обеспечения центра отчетов панелями мониторинга, системами показателей и ключевыми индикаторами производительности (KPI). |
Управление портфелями
Сервер Office Project Server 2007 позволяет организациям быстро оценить, в какой степени производимые работы и ресурсы соответствуют бизнес-целям. Сервер Office Project Server 2007 обеспечивает комплексное представление о расходовании времени и помогает усовершенствовать процедуру предложения и оценки проектов. Более того, организации могут получить более глубокое представление о ключевых стратегических проектах в дополнение к инвентаризации активных проектов обслуживания и разработки. В числе основных преимуществ можно назвать следующие:
Определение портфеля — создание и настройка метрик, отчетов и категорий для портфеля.
Встроенные средства управления состоянием
Формирование отчетов по портфелю и его исследование — функции бизнес-аналитики и формирования отчетов сервера Office Project Server 2007 могут использоваться для отслеживания исправности портфеля, оценки предложений проектов и оценки соответствия проектов и ресурсов коммерческим приоритетам.
Работы по обслуживанию — возможность создания простого проекта для отслеживания состояния работ по обслуживанию завершенного приложения. Расписания позволяют отслеживать фактически выполненную работу; отчеты делают возможным сравнение запланированного времени с фактическим.
Ниже приведены основные функции, предназначенные для управления портфелями:
Возможность | Описание |
---|---|
Предложения проектов |
Данная функция позволяет функциональному руководителю или иному пользователю получить грубую структуру проекта. Затем, проработав отдельные аспекты предложения, можно определить ключевые конечные результаты и потребности в ресурсах. |
Планы ресурсов |
Предоставляют сведения о выделении ресурсов высокого уровня для предложенных или ожидаемых проектов, небольших проектов (списков задач) и проектов, в которых назначения неточно отражают распределение ресурсов. |
Ресурсы группы |
Новый тип трудовых ресурсов в продукте Office Project 2007. Позволяет получить сводку об суммарном использовании в представлении использования ресурсов. Ресурсы группы могут быть использованы для выполнения проектов как обычные трудовые ресурсы предприятия. Иные трудовые ресурсы предприятия могут быть связаны с ресурсами группы. |
Редактирование ресурсов |
Данная функция позволяет изменять данные ресурсов с помощью компонента Office Project Web Access. |
Центр ресурсов |
Сайт портала для руководителей ресурсов или функциональных руководителей. Эти пользователи могут просматривать назначенные им ресурсы и атрибуты отдельных ресурсов, проверять доступность, назначения и обращаться к кубу отчета ресурсов. |
Центр отчетов |
Функционирующая в режиме реального времени база данных для формирования отчетов, которая содержит данные по всем проектам (включая данные из рабочих областей проектов, например проблемы и риски) в удобном для формирования отчетов формате. Этот сервер строит несколько кубов для глубокого анализа с помощью компонента "Анализ портфеля". Для эффективного использования этих источников данных сервером Office Project Server 2007 используются службы отчетов, позволяющие формировать корпоративные отчеты, включая составление отчетов, доставку отчетов по расписанию и множество форматов вывода отчетов. Сервер Office Project Server 2007 интегрируется с сервером Office SharePoint Server 2007 для обеспечения центра отчетов панелями мониторинга, системами показателей и ключевыми индикаторами производительности (KPI). |
Определение состояния задач |
Члены группы могут определять статус задач без загрузки элементов управления ActiveX. Определение состояния задачи может быть выполнено с помощью веб-клиента Project и диспетчера электронной почты Microsoft Outlook. |
Сервер Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
В дополнение к функциям управления портфелями и возможностей сервера Office Project Server 2007, корпорация Майкрософт теперь предлагает продукт Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. Сервер Office Project Portfolio Server 2007 интегрируется с сервером Office Project Server 2007 для обеспечения организаций сквозным решением для управления портфелями проектов. Двунаправленный шлюз позволяет администраторам связывать несколько серверов Microsoft Office Project Server с сервером Office Project Portfolio Server 2007, обеспечивая исполнительных руководителей обобщенным представлением обо всех проектах организации.
Сервер Office Project Portfolio Server 2007 обеспечивает следующие преимущества для развернутого решения EPM:
Возможность просмотра и контроля — позволяет консолидировать все инвестиции (например проекты, программы и приложения) в корпоративном хранилище, чтобы исполнительные руководители могли просматривать и анализировать все портфели и управлять ими. Допускается определение нескольких рабочих процессов для стандартизации, обмена информацией и обеспечения применения основы руководства для работы с портфелями по всей организации.
Объективное определение приоритетов и оценка конкурентных инвестиций — в данной функции используются лучшие методики объективного определения для предприятия приоритетов бизнес-стратегии, автоматического получения приоритетных баллов и показателей приоритетов и построения графиков, эффективно используемых для оценки конкурирующих инвестиций с различных точек зрения.
Оптимизация бюджетов и приведение инвестиций в соответствие с бизнес-стратегиями — встроенные лучшие методики анализа портфелей помогают аналитикам оптимизировать бюджеты и рекомендовать портфели, которые лучше всего согласуются с бизнес-стратегией предприятия. Этот объективный процесс вынуждает использовать для выбора портфелей рациональный, а не эмоциональный подход, помогая обеспечить соответствие выбранных инвестиций стратегическим приоритетам организации и максимально повысить окупаемость инвестиций.
Тесная интеграция с сервером Office Project Server 2007 — сервер Office Project Portfolio Server 2007 интегрируется с сервером Office Project Server 2007, предоставляя организации сквозное решение для управления портфелями проектов. Двунаправленный шлюз позволяет администраторам связывать несколько серверов Office Project Server с сервером Office Project Portfolio Server 2007, обеспечивая исполнительных руководителей обобщенным представлением обо всех проектах организации.
Дополнительную информацию о сервере Office Project Portfolio Server 2007 и системе Microsoft Office см. в документе Сервер Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78276\&clcid=0x419) (на английском языке) на сайте Office Online.
Управление программами
Сервер Office Project Server 2007 обеспечивает поддержку крупных организаций посредством программ управления крупными проектами и частями проектов, выполняемых на географически рассредоточенных объектах. В том числе имеется возможность отслеживать проекты и составлять отчеты на нескольких языках и с использованием нескольких валют. Используя центр программ в веб-клиенте Project, руководитель программы может создать новую иерархически организованную программу, назначить даты, определить обязательства и даже определить необходимые пользовательские поля. Эта программа может быть создана с самого начала или на основе предварительно поданного предложения. Основными функциями и возможностями являются:
Построение иерархически организованной программы сверху вниз или снизу вверх — пользователи могут создавать программу на высоком уровне, включая обязательные конечные результаты и необходимые ресурсы. В качестве альтернативы подробности могут постепенно добавляться по мере перехода от проектов на основе веб-технологий к проектам приложения Office Project Профессиональный 2007.
Отчеты уровня программы — панели мониторинга программ получают данные о высокоуровневом состоянии. Пользователи могут просматривать высокоуровневые признаки проблемы, подробную информацию о конкретных проблемах или подробную информацию о причинах и предлагаемых решениях проблем.
Управление изменением — обязательства обеспечивают возможность отслеживания зависимостей и формирования отчетов по ним. Изменения могут моделироваться в веб-клиенте Project и приложении Office Project Профессиональный 2007. Изменения планов могут передаваться через программу.
Интегрированное определение статуса — члены группы могут обновлять проекты и программу с помощью своих повышающих эффективность работы средств, например диспетчера электронной почты Microsoft Outlook или среды Microsoft Visual Studio®.
Интеграция с бизнес-системами — сервер Office Project Server 2007 может использовать существующую информацию из бизнес-систем, например, синхронизируя пул ресурсов отдела кадров, и передавать информацию в бизнес-системы, например из расписания в общую бухгалтерскую систему.
Ниже приведены основные функции управления программами:
Возможность | Описание |
---|---|
Главные проекты |
Позволяет разбивать большие программы на иерархию проектов, для которых можно составлять планы, отслеживать выполнение и формировать отчеты. |
Обязательства |
Передает основные даты проекта. Использует для хранения дат рабочую область проекта и позволяет:
|
Центр проектов |
Поддерживает отображение главных проектов. Позволяет использовать представления от программы верхнего уровня до мелких задач подпроекта, поддерживая вычисление в режиме реального времени ключевых индикаторов производительности. |
Центр отчетов |
Работающая в режиме реального времени база данных для формирования отчетов, содержащая данные по всем проектам (включая данные из рабочих областей проектов, например проблемы и риски) в удобном для формирования отчетов формате. Этот сервер строит несколько кубов для глубокого анализа с помощью компонента "Анализ портфеля". Для эффективного использования этих источников данных сервером Office Project Server 2007 применяются службы отчетов, позволяющие формировать корпоративные отчеты, включая составление отчетов, доставку отчетов по расписанию и вывод отчетов в разнообразных форматах. Кроме того, сервер Office Project Server 2007 интегрируется с сервером Office SharePoint Server 2007 для обеспечения центра отчетов панелями мониторинга, системами показателей и ключевыми индикаторами производительности (KPI). |
Публикация задач |
Позволяет руководителю проекта принимать решения о том, какие задачи и когда будут публиковаться. Если несколько руководителей проекта публикуют задачи одного и того же проекта, то каждый руководитель проекта на уровне задач может легко наблюдать за действиями других руководителей. |
Определение состояния задач |
Члены группы могут передавать статус задач без загрузки элементов управления ActiveX. Более тесная интеграция с диспетчером электронной почты Outlook и средой Visual Studio позволяет членам группы работать в знакомых им программных средствах, предоставляя руководителю проекта обновленные сведения о состоянии задач. |
Обновление и проверка задач |
Новые серверные средства составления расписаний поддерживают обновление проектов без необходимости передачи данных приложению Microsoft Office Project Профессиональный 2007 и обратно. Руководители проектов могут проверять и принимать обновления из браузера, кроме того они могут определить правила, которые будут автоматически принимать обновления. Проекты при этом повторно рассчитываются и публикуются непосредственно на сервере, позволяющем организациям отслеживать ход выполнения проектов в реальном времени. |
Расширение семейства продуктов Project
Сервер Office Project Server 2007 предоставляет клиентам и партнерам широкий ассортимент средств для расширения решения Microsoft EPM. Новые средства резко снижают затраты на разработку решения EPM и дополнительных решений PPM, обеспечивая широкий ассортимент открытых веб-служб и предоставляя модель программирования для сервера, построенную на платформе корпорации Майкрософт (ASP.NET, Windows Server™ 2003, SQL Server). Эта функция поддерживает быструю разработку приложений с помощью среды Microsoft Visual Studio 2005. К числу возможностей расширения относятся:
Интеграция расписаний — сервер Office Project Server 2007 предоставляет решение отслеживания времени, рассчитанное а интеграцию с центральными бухгалтерскими системами. Клиенты и партнеры могут выполнить индивидуальную настройку расписания сервера Office Project Server 2007, чтобы импортировать бухгалтерские коды и категории затрат из центральной бухгалтерской системы, после чего экспортировать фактические данные из отчета, собранные приложением расписания, в центральную бухгалтерскую систему для отслеживания затрат по проекту.
Интеграция с бизнес-системой — Office Project Server 2007 поддерживается интеграция таких бизнес-систем, как ERP (системы планирования корпоративных ресурсов), в кадровую и финансовую системы, систему CRM (управления отношениями с клиентами) и службы каталогов. Клиенты и партнеры могут синхронизировать существующие хранилища информации о ресурсах и проектах, используя сервер Office Project Server 2007.
Автоматизация бизнес-процессов — веб-клиент Project размещается на службах Windows SharePoint Services 3,0 и предоставляет расширяемую оболочку веб-частей. Сервер Office Project Server 2007 поддерживает события на сервере, обширный ассортимент веб-служб и интеграцию с новым модулем управления рабочими процессами корпорации Майкрософт. Клиенты и партнеры могут разрабатывать решения бизнес-процессов, объединяющие веб-клиент Project, индивидуальный интерфейс пользователя и индивидуальную бизнес-логику.
Предложения — сервер Office Project Server 2007 включает процесс предложения проекта, иллюстрирующий способ использования новой платформы EPM для объединения системы управления проектами с бизнес-процессами. Расширения этого бизнес-процесса могут включать рабочий процесс поэтапной реализации проекта, в рамках которого для перемещения проекта с одного этапа на другой (например: мысль, предложение, утвержден/отклонен, от вехи 0 до вехи N, закрыт) необходимо выполнение процесса рассмотрения или утверждения, а также запросы ресурсов имеют дополнительные элементы управления, основанные на затратах и доступности для выполнения работ.
Формирование отчетов — сервер Office Project Server 2007 предоставляет веб-службы, обширную базу данных для формирования отчетов, оптимизированную для связанных отчетов, в дополнение к высокопроизводительным, усовершенствованным кубам OLAP, которые позволяют разрабатывать и предоставлять с помощью сервера Office Project Server 2007 пользовательские представления и отчеты. База данных для формирования отчетов жестко синхронизирована с существующими опубликованными проектами и объемами ресурсов и содержит данные, которые ранее были недоступны без выполнения клиентом значительного объема работ по программированию, например сложные базовые планы и данные расписаний. Клиенты и партнеры могут использовать эти данные для разработки широкого ассортимента пользовательских отчетов с помощью служб отчетов и служб аналитики сервера SQL Server, а также сервера Службы Excel в Microsoft Office SharePoint Server 2007 и клиентского приложения Office Excel 2007 (или иных средств формирования отчетов для конечных пользователей). Поскольку в сервере Office Project Server 2007 реализованы новые функции поддержки предложений проектов и программ, распространенными вариантами индивидуальной настройки могут стать отчеты, отслеживающие конвейеры проектов, а также обязательства и зависимости в рамках программ. Кроме того, партнеры могут продолжать разрабатывать индивидуальные панели мониторинга программ и портфелей (с помощью пользовательских ключевых индикаторов производительности).
Индивидуальные средства управления проектами — сервер Office SharePoint Server 2007 вводит для партнеров возможность добавлять средства управления проектами к серверу Office Project Server 2007 (расширяя предназначенные только для настольных систем возможности продукта Project 2003). Интерфейс PSI, последовательность узлов и вычисление значений полей по формулам на сервере позволяют партнерам создавать обладающие большими возможностями расширения для составления расписаний и выполнения вычислений. Примером расширений может служить усовершенствование вычислений освоенного объема для поддержки проектов, соответствующих правилам выполнения и контроля закупок для государственных нужд, усовершенствование вычисления затрат для поддержки строительных проектов и усовершенствование планирования буфера для поддержки альтернативных методов управления проектами.
Служба событий сервера Project Server — служба событий является механизмом расширения возможностей сервера Office Project Server 2007 путем добавления новой бизнес-логики. Разработчики могут написать обработчики событий, которые проверяют выполнение бизнес-правил и отменяют выполнение операции через предварительное событие (например генерируемое перед публикацией проекта), или расширять возможности сервера Office Project Server 2007 и интегрировать его другими приложениями, например рабочими процессами, с помощью последующих событий (например генерируемое после публикации проекта).
Ниже приведены основные функции в этой области:
Возможность | Описание |
---|---|
Интерфейс Project Server |
Набор интерфейсов API, функции которых вызываются с помощью веб-служб или управляемого либо неуправляемого кода. |
События на сервере |
Сервер Office Project Server 2007 предоставляет защищенную инфраструктуру для регистрации кода предварительных событий и последующих событий, реализованного в виде управляемого кода. |
Интеграция компонента Windows Workflow Foundation |
Службы Windows SharePoint Services 3,0 предоставляют интерфейс API для обработки рабочих процессов, который доступен клиентским и серверным приложениям. Этот интерфейс API располагается над программой рабочего потока WF и поддерживает как заказной, так и интегрированный в жизненный цикл документов рабочий поток. |
База данных для формирования отчетов |
При публикации проектов, создании ресурсов, изменении данных пользовательских полей или подаче расписаний данные преобразуются и переносятся в базу данных для формирования отчетов. База данных для формирования отчетов непрерывно обновляется, обеспечивая доступ к управленческим данным почти в режиме реального времени. |
Кубы для формирования отчетов |
Администратор сервера Office Project Server 2007 может управлять составлением расписаний и созданием кубов, которые содержат предварительно скомпонованные представления данных проекта. Пользовательские поля можно выбирать для включения в кубы как измерений, так и мер, что обеспечивает полную гибкость пользовательских данных. Обработка куба предоставляет события. которые позволяют выполнять индивидуальную настройку куба. |
Интеграция служб отчетов |
Для обеспечения инфраструктуры, предназначенной для определения отчетов и модели, в дополнение к среде формирования отчетов периода выполнения можно установить центр отчетов сервера Office SharePoint Server 2007 или службы отчетов сервера SQL. |
Заключение
Сервер Office SharePoint Server 2007 предоставляет средства для накопления компетенции EPM, объединяющей программные средства и технологии с людскими ресурсами, процессами и организационными политиками и указаниями. Семейство продуктов Office Project 2007 включает решения для управления производством работ для широкого спектра групп и организаций, предлагая простые шаги для управления конкретными проектами или полное решение для управления программами, включающее бизнес-аналитику и системы показателей для исполнительных руководителей.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые материалы для Project Server 2007.