Ввод работы и сохранение в веб-клиенте Project Web Access
Обновлено: Февраль 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2009-01-29
Организации имеют собственные требования и правила записи рабочего времени на странице "Мои задачи", в расписаниях и в надстройке Microsoft Office Project 2007 для Outlook.
Участники группы могут вводить собственное время после определения конфигурации и импорта назначений для надстройки Outlook. Назначения можно просматривать в задачах Outlook или в календаре Outlook.
После открытия назначения можно просмотреть детальное описание расписания со следующими полями:
Имя задачи
Имя проекта
Иерархия задач
Описание раздела сведений о задаче стандартное, если импортированные назначения открываются в Outlook. Настройки времени и управления задачами веб-клиента Project влияют на отображение назначений в Outlook, на способ ввода рабочего времени и на способ сохранения работы в веб-клиенте Project. Эти настройки влияют на следующие параметры:
Управление задачами
Расписание
Рабочие часы за день
Управление задачами
Окно Управление задачами эквивалентно странице "Мои задачи" в веб-клиенте Project, где пользователи отмечают ход выполнения своего назначения. Задача периодически отправляется руководителю проекта для Обновления задачи, что отображается в плане проекта.
Если пользователи выбирают способ отслеживания в надстройке Outlook для Процента завершения по трудозатратам или Фактических трудозатрат и оставшихся трудозатрат, то возможен просмотр обеих вкладок: Управление задачами и Расписание.
Способ отслеживания процента завершения по трудозатратам
При данном способе отслеживания учитываются следующие поля: Состояние задачи, Процент завершения по трудозатратам, Оставшиеся трудозатраты, Общие трудозатраты и Действительные трудозатраты. Пользователи вводят процент выполненной работы.
Для задачи на пять дней (общие трудозатраты = 5 дней) при половине выполненного назначения и вводе 50% назначения оставшиеся трудозатраты будут автоматически перерассчитаны до значения 2,5 дней.
Способ отслеживания фактических трудозатрат и оставшихся трудозатрат
При данном способе отслеживания учитываются следующие поля: Состояние задачи, Фактические трудозатраты, Оставшиеся трудозатраты, Общие трудозатраты и Процент завершения по трудозатратам. Объем работы для данного назначения вводится в поле Фактические трудозатраты. Все остальные трудозатраты перерассчитываются, но их можно изменить.
Для двухдневной задачи (Общие трудозатраты = 2 дня) с одним днем работы, который введен в поле Фактические трудозатраты, Оставшиеся трудозатраты автоматически перерассчитываются до 1 дня, и Процент завершения по трудозатратам становится равным 50%.
Отработанные часы за определенный период времени
Отработанные часы за день — это третий параметр в надстройке Outlook для отслеживания прогресса выполнения назначенных задач и использования для административного времени. Пользователи могут выбирать этот способ отслеживания и любой параметр отображения Outlook в параметрах и значениях по умолчанию для расписания, чтобы соединить управление задачами и расписание в надстройке Outlook в один параметр.
При данном способе отслеживания учитываются следующие поля: Состояние, Процент завершения по трудозатратам, Оставшиеся трудозатраты и Общие трудозатраты. Пользователи вводят количество отработанных часов за определенный период времени. Остальные поля можно изменить.
Если выбран параметр Отработанные часы за день, то становятся доступными следующие параметры:
Скопировать из запланированного. Если работа выполнена в соответствие с расписанием в плане проекта, то пользователи могут выбирать этот параметр для опубликования дат. Это позволяет уменьшить количество данных, вводимых вручную.
Сохранить в веб-клиенте Project. Пользователи могут фиксировать время, введенное в веб-клиенте Project, следующими способами:
Производится массовое обновление после ввода уровня выполнения, его сохранения и закрытия Outlook. Для запуска массового обновления следует выбрать команду Обновить веб-клиент Project на панели инструментов Outlook. Назначения, содержащие несохраненные изменения в веб-клиенте Project, обновляются через панель инструментов Outlook.
Команда Сохранить в веб-клиенте Project позволяет пользователям вводить время для индивидуального назначения.
И отправить руководителю проекта. При сохранении обновленной задачи пользователь может указать, что запись должна автоматически отправляться руководителю проекта. Для этого следует выбрать параметр И отправить руководителю проекта. Параметр включается по умолчанию. Если параметр отключен, то ответственность за отправку обновлений руководителю проекта посредством страницы "Мои задачи" лежит на участнике группы.
Диалоговое окно также содержит следующие параметры:
Параметры. Открывает страницу параметров Outlook.
Перейти в рабочую область проекта. Открывает сайт рабочей области проекта WSS, позволяющий пользователям связывать документы, вопросы и риски.
Перейти к веб-расписанию.
Перейти к моей работе. Назначение доступно для рецензирования в веб-клиенте Project до ввода пользователем сведений о ходе выполнения работы или после фиксирования задачи за определенным пользователем. Для доступа к назначенной задаче необходимо щелкнуть ссылку Перейти к моей работе. Окно Internet Explorer подключается к Project Server по URL-адресу, указанному в параметрах веб-клиента Project надстройки Outlook.
Помощь. Помощь в Outlook.
Расписание
Новая функция расписания в веб-клиенте Project позволяет пользователям отслеживать отработанные часы за определенный период. Такая же функция доступна в надстройке для Outlook для записи отработанных часов назначений, не связанных с проектом. Пользователь вводит трудозатраты в часах на вкладке Расписание в надстройке для Outlook. В зависимости от критериев отображения Outlook в параметрах и значениях по умолчанию для расписания в веб-клиенте Project организация может указывать способ, с помощью которого пользователи фиксируют свое время:
Фактические часы и Запланированные часы
Фактические, Сверхурочные и Запланированные часы
Оплачиваемые, неоплачиваемые, Сверхурочные и Запланированные часы. Включено по умолчанию.
Часы, вводимые в Outlook для назначенных задач, Административное время (нерабочее и рабочее) и Новые строки в расписании веб-клиента Project в сумме равны общим трудозатратам за указанный период. Новые строки нельзя создавать в надстройке для Outlook.
Расписание в сравнении с управлением задачами
Время, вводимое в Управлении задачами, фиксирует трудозатраты в часах, потраченные на назначенные задачи. Часы, вводимые в расписание, могут содержать Административное время, которое будет прибавляться к общим трудозатратам источника за выбранный период времени. Организация также может добавлять дополнительные параметры для обновления расписания участников группы в веб-клиенте Project.
Ввод времени только в расписании
Часы, указываемые для назначенной задачи в Управлении задачами и для такой же назначенной задачи, добавленной в расписании, могут отличаться. Например, во время назначения задачи участник группы может ввести восемь часов в расписание и шесть часов в управление задачами. Восемь часов включают в себя шесть часов на выполнение работы и два часа на подготовку работы, организацию работы и обдумывание.
Параметр Ввод времени только в расписании в Параметры и отображение задач гарантирует ввод всегда одного и того же времени в расписание по ходу выполнения задачи. Если данный параметр включен, то пользователям необходимо выполнять синхронизацию для обновления задач.
Импорт расписания веб-клиента Project
Часы, введенные в расписание для назначенных задач Outlook, не обновляются в плане проекта автоматически. После сохранения или обновления изменений назначенной задачи в расписании веб-клиента Project из Outlook расписание необходимо импортировать на страницу "Мои задачи" и отправить руководителю проекта для обновления задачи.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.