Ввод и отправка расписаний
Обновлено: Февраль 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2009-01-29
События и количество часов в расписании описывают работу определенного сотрудника за заданный период. Для организация это время показывает распределение ресурсов и количество трудозатрат для выполнения проекта.
После планирования, осознания и настройки различных свойств расписания участникам группы предоставляются категории административного времени, классификации и настройки для документирования учета времени и отправки данных на утверждение.
В зависимости от типа выбранного пользователем расписания состав отображаемых записей и единицы отслеживания и отчетности различаются. В то же время большинство расписаний содержат указание времени для последующего использования.
Административное время
Назначения или проекты
Непроверенные строковые элементы
Помимо фактического времени для элементов, перечисленных выше, рабочий день может также содержать следующие элементы:
Сверхурочные часы
Неоплачиваемые часы
Неоплачиваемые сверхурочные часы
Административное время
Административное время может быть создано автоматически или добавлено вручную в окнеПланирование административного времени. Административное время записывается в нижней половине расписания. Поле Имя проекта отличает Административное время от назначений со значением Административный. Записи Административного времени дополнительно описываются полями Имя/описание задачи, Комментарий и Категория оплаты.
Поле "Состояние утверждения"
Поле Состояние утверждения состоит из индикаторов состояния для категорий Административного времени, которые были установлены администратором системы и требуют утверждения управляющим расписаниями при планировании (например, отпуска). После того как пользователь вводит время и нажимает кнопку Пересчитать, Сохранить или Сохранить и отправить, поле Состояние утверждения изменяет свой цвет на один из следующих:
Зеленый. Указывает на то, что категория Административное время была утверждена. По умолчанию изначальное состояние утверждения отображается зеленым.
Желтый. Указывает на то, что категория Административное время ожидает утверждения.
Красный. Указывает на то, что категория Административное время была отклонена.
Поле расписания Состояние утверждения обновляется после того, как управляющий расписаниями утвердит или отклонит Административное время. Если запрос административного времени утвержден, то поле Состояние утверждения становится зеленым. Если запрос административного времени отклонен, то полеСостояние утверждения становится красным, а для продолжения учета времени необходимо удалить строки.
Назначения расписания
Если создано расписание Текущее с задачами, то текущие назначения с записанным фактическим временем и спланированными трудозатратами автоматически вставляются в расписание. Если расписание создано с параметром Без предварительного заполнения, то назначения необходимо добавить с помощью функции Добавление строк.
Список задач, присвоенных к ресурсу, отображается с помощью функции Добавление строк. Этот список не соответствует фильтру Текущие задачи. Назначения просматриваются по Имени проекта и вставляются в расписание.
Для назначений Категория оплаты соответствует предварительно определенной Классификации строк расписания. Расписания, созданные с помощью функции Текущие задачи, автоматически имеют Категорию оплатыСтандарт. В противном случае при добавлении категории через Добавление строк пользователь выбирает другую Категорию оплаты.
При вводе временных данных участник группы может вручную вводить время, затраченное на определенную задачу. Для автоматического заполнения фактического времени, затраченного на назначение, служат функции Замена фактического значения запланированным (если время совпадает с планом) или Импорт сведений о ходе выполнения со страницы Мои задачи. Если страница Мои задачи используется для ввода сведений о ходе выполнения назначений, расписание автоматически заполняется текущим временем на момент создания.
Непроверенные строки
Использование непроверенных строк менее вероятно, и поэтому они учитываются в последнюю очередь. Новые записи могут сообщать о работе над недавним назначением или незапланированной задачей. В таких ситуациях непроверенные строковые элементы добавляются через функцию Добавление строк. Записи не проверены, так как они не входят в существующий план проекта или предопределенную категорию административного времени. Имя проекта в расписании отображается как Не проверено.
Непроверенные строки расписания не обновляются в соответствии с планом проекта, так как с ними не связан ни один план. В то же время такой элемент считается частью рабочего времени частника группы и рассматривается управляющим в ходе утверждения расписаний. Управляющий может отследить непроверенные строковые элементы и учесть роль данных трудозатрат в дальнейшем. Эти данные также доступны в базе данных отчетности.
Общее рабочее время
Для получения Общего значения времени, введенного за период расписания, используется функция Пересчитать. Общее время в день или в неделю является суммой следующих значений: Административное время, Непроверенные строки, Назначения задач или Назначения проекта, Сверхурочные часы, Неоплачиваемые и Сверхурочные неоплачиваемые часы.
Участники группы могут просмотреть Общее время за период в Списке расписаний.
Сохранить и отправить
Участники команды ведут ежедневный учет часов и могут сохранять изменения каждый день без их отправки управляющему. Отправка расписания на утверждение выполняется путем нажатия кнопки Сохранить и отправить в конце периода расписания, в начале нового периода или в установленный срок завершения работы.
После того как участники команды нажимают кнопку Сохранить и отправить, появляется диалоговое окно Отправка расписания. Окно Отправка расписания автоматически заполняет адресата, утверждающего расписание: используется управляющий, назначенный для данного пользователя.
Утверждающее лицо по умолчанию является участником группы, если не назначен другой утверждающий. Участник группы может выбирать нового утверждающего, если в организации не выбран параметр Фиксированный маршрут утверждения. Это окно может отображаться только с полем Комментарий, если действует параметр Фиксированный маршрут утверждения. Администратор устанавливает параметр на странице Параметры сервера: параметры и значения по умолчанию для расписания.
Перед рассмотрением итоговым утверждающим лицом анализ расписания может выполняться несколькими управляющими расписаний. Поле След. утверждающий в Списке расписаний или в Данных заголовка расписания показывает, кому отправлено расписание. Участник группы может нажать кнопку Обзор для выбора управляющего. Если управляющий отсутствует в офисе, то вместо него утверждение расписания может выполнить другое лицо.
Поле Состояние в Заголовке расписания имеет значение Отправлено, если расписание ожидает утверждения. Состояние Приемлемое означает, что расписание было принято пользователем без права утверждения, а значение Утверждено отображается после утверждения расписания.
Таблицы расписаний
Расписание сохраняется в таблицу MSP_Timesheet_Actuals базы данных ProjectServer_Published по мере ввода времени участниками группы. Расписание также преобразуется в таблицу MSP_Timesheet -Actuals базы данных ProjectServer_Reporting для использования в отчетах, например для анализа данных, корпоративных отчетов или сторонних представлений.
Данные вводятся в предложенном состоянии до момента утверждения расписания. Введенное время может быть изменено. Например, пользователь с разрешениями Настройка расписаний или участник команды, вносящий исправления после отклонения расписания, могут продолжать изменять расписание.
Импорт расписаний на страницу "Мои задачи"
Вводимый для назначений ход выполнения должен обновляться на странице Мои задачи. Это выполняется с помощью функции Импорт расписания в меню Действия на странице Мои задачи.
Функция Импорт расписания обеспечивает ввод сведений о ходе выполнения на странице Мои задачи. Ход выполнения отображается в плане проекта при отправке участником группы назначения менеджеру проекта для Обновления задачи.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.