Административные запросы времени
Обновлено: Февраль 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2009-01-29
Для какого-либо интервала времени расписания участники рабочей группы указывают рабочие часы, в течение которых они выполняют назначенные задачи, и периодыАдминистративного времени. В зависимости от того, как в организации построен процесс утверждения расписаний, со стороны сотрудника, контролирующего расписания, может требоваться утверждение как запросов на выделение Административного нерабочего времени , так и всего расписания в целом.
Если в предоставленном пользователем расписании есть строки Административного времени, то сотрудник, утверждающий расписания, в первую очередь рассматривает запрос на выделение Административного нерабочего времени. Запросить утверждение любых категорий административного времени можно с помощью диалогового окна Запланировать административное время, которое открывается через панель инструментов на странице расписания. Запрос на выделение административного времени будет направлен на утверждение сотруднику, контролирующему расписания. Затем можно представить на утверждение само расписание.
Когда запросы на выделение Административного нерабочего времени ожидают утверждения, контролирующий расписания сотрудник видит в области Утверждения домашней страницы выделенную ссылку. Когда ожидает утверждения расписание, на домашней странице выделяется ссылка на расписания.
Предоставление расписаний на утверждение
После того, как участники рабочей группы создали свои расписания и указали часы для какой-либо категории Административного времени (например, Отпуска), они нажимают кнопку Сохранить и отправить, и начинается процедура утверждения. Для обработки этого запроса в очереди Project Server создается задание с именем Обновление расписания. Оно поступает контролирующему расписания сотруднику на обработку. Благодаря инфраструктуре очередей Project Server участникам рабочей группы не нужно ждать завершения процедуры утверждения расписаний. Как только они предоставили свои расписания, они сразу могут приступить к другой работе.
После предоставления расписания у участника рабочей группы в нижней части страницы может появиться следующее сообщение красного цвета: В отправленном расписании содержатся строки, которые ожидают утверждения или уже отклонены. Необходимо удалить такие строки из расписания или получить утверждение и отправить повторно. Это сообщение появляется, если расписание содержит категории Административного времени, ожидающие утверждения, или которые уже были отклонены. После того, как Административное время утверждено или соответствующая строка удалена из расписания, это сообщение больше не отображается, и пользователь может предоставить расписание на заключительное утверждение.
Обработка запросов на выделение административного времени
После предоставления на утверждение категорий Административного времени сотрудник, контролирующий расписания, рассматривает запросы и решает, принять их или отклонить. Участник рабочей группы может перейти в веб-часть "Мой календарный план", расположенную под ссылкой "Мои трудозатраты", чтобы вывести список Запросов административного времени вместе с другими назначенными задачами, известными Project Server.
Для каждого запроса в представлении отображаются имя пользователя, предоставившего расписание на утверждение, Описание, Категория, Часы даты Начала и Окончания. Список может содержать категории Рабочие и Нерабочие. Сотрудник, контролирующий расписания, выбирает запрос и принимает либо отклоняет его.
Отклонить. При отклонении категории Административного времени цвет поля Состояние утверждения изменяется с желтого, означающего, что запрос находится в состоянии ожидания, на красный, означающего, что запрос отклонен. Это действие извещает пользователя, что Запрос административного времени не утвержден.
Пользователь либо удаляет строку расписания, либо предоставляет ее на утверждение повторно. Если пользователь и сотрудник, контролирующий расписания, приходят к компромиссу по поводу запрошенного времени, пользователь вновь может послать запрос.
Принять. Когда строка расписания принимается, цвет значка Состояние утверждения изменяется на зеленый. В зависимости от Типа трудозатрат выполняется одно из следующих действий.
Нерабочий. Для категорий Нерабочего типа, таких как Отпуск или Гражданский долг в календаре ресурсов создается исключение.
Рабочий. Для категорий Рабочего типа, таких как Административное время и Обучение, создается запись Все назначения ресурса.
Затем пользователь может отправить расписание сотруднику, контролирующему расписания, для окончательного утверждения.
Исключения в календаре ресурсов
Когда контролирующий расписания сотрудник утверждает запросы для категорий Административного нерабочего времени, в календаре ресурсов Microsoft Office Project Server 2007 появляются часы, называемые Исключениями в календаре. Исключение в календаре сразу же вступает в силу. После выполнения этого действия любой руководитель проекта может увидеть Исключение в календаре для участника рабочей группы в его соответствующих планах.
Чтобы открыть ресурс и создать Исключение календаря для запросов Административного нерабочего времени, пользователь должен выполнить следующие действия.
Войти в веб-клиент Project с разрешением на Просмотр центра ресурсов.
Перейти по ссылке Мое расписание.
На панели инструментов нажать кнопку Запланировать административное время.
Откроется диалоговое окно планирования нерабочего времени. Здесь пользователь указывает интервал в расписании, для которого выполняется планирование. Затем он выбирает категорию административного нерабочего времени, после чего создается исключение в календаре ресурсов (если необходимо, исключение проходит этап утверждения).
Исключения в календаре — это часы, в течение которых пользователь по тем или иным причинам не может работать.
Исключения в календаре могут привести к необходимости перепланировать назначенные задачи. Например, на выполнение пятидневной задачи пользователю вначале отводилось время с 8 по 12 мая. Когда пользователь создаст расписание с нерабочим днем 9 мая, в календарь будет добавлено исключение для 9 мая. Запланированный для задачи период времени остается 5 дней. 9 мая является нерабочим днем и датой окончания задачи становится 15 мая.
Все назначения ресурса в "Моем расписании"
Запись Все назначения ресурса создается, когда принимается запрос от этого ресурса на выделение административного рабочего времени (например, обучения). Запись Все назначения ресурса отображает количество рабочих часов для ресурса на уровне проекта и ассоциируется с виртуальным проектом, который использует метку расписания в качестве имени проекта.
В представлениях ресурсов, таких как График ресурсов или Доступность ресурсов, отображающих назначенные задачи и строки Административного рабочего времени, руководители видят запись Мое расписание с именами проектов.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.