Конфигурация утверждения административного времени
Обновлено: Февраль 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2009-01-29
В отличие от обновления задач административное время и расписания веб-клиента Project не всегда просматриваются и утверждаются владельцами или менеджерами проектов соответствующих планов проекта, планов действий или предложений. Организация может создать процесс, в котором будет требоваться утверждение всех или некоторых записей расписаний или не вообще утверждение требовать не будет.
Если процедура формального утверждения создана, организация должна планировать процесс с учетом непредвиденных ситуаций и требовать от администратора сервера Project Server настройки средства администрирования такого процесса. Эти действия включают определение категорий административного времени, режим создания расписаний, временной промежуток отправки расписаний и периоды их закрытия (список может быть продолжен).
Одним из первых этапов в процессе настройки является назначение менеджера расписания для каждого ресурса. Менеджер расписания несет ответственность за проверку административного времени и прочих отправляемых расписаний. По умолчанию менеджером расписания является то же лицо, что и пользователь. Это дает обеспечивает возможность автоматического утверждения расписаний.
Перед назначением и утверждением менеджера расписания для каждого лица в веб-клиенте Project необходимо учесть следующие аспекты:
Определите, сколько должно быть уровней менеджеров расписаний.
Назначьте менеджера расписания для каждого ресурса.
Фиксированный маршрут утверждения. Это параметр задает следующего менеджера расписаний. Создатель расписания не может выбрать нового менеджера расписания. На менеджеров расписаний второго уровня это ограничение не распространяется.
Менеджеры проектов и менеджеры ресурсов могут быть назначены менеджерами расписаний для ресурсов. Они также могут предоставлять функции отдельным лицам. Решение зависит от критериев, установленных в организации.
Например, отдел ИТ включает подразделения администрирования и программирования. У каждого из них собственные сферы деятельности и ответственности. Руководитель отдела, директор, Ева Коретс. Питер Дж. Креббс управляет администрированием, а Брэд Саттон занимается программированием и разработкой. Питер и Брэд подчиняются Еве и имеют в своих группах приблизительно по 30 сотрудников, выполняющих различные роли и функции. Питер и Брэд назначены менеджерами расписаний своих групп. Ева, в свою очередь, является менеджером расписаний для Питера и Брэда и утверждает представляемое ими административное время. Кроме этого, она утверждает расписания, отправляемые группами, которыми руководят Питер и Брэд; однако, большинство утверждений выполняется Питером и Брэдом на основании установленных или рекомендаций.
После планирования процессов административного времени и утверждения расписаний менеджерам расписаний предоставляются соответствующие разрешения. Назначение менеджера расписания применяется к каждому ресурсу. Необходимые разрешения включают Просмотр утверждений, Просмотр утверждений расписаний и Принятие расписаний. Шаблон безопасности менеджера расписаний и шаблон администратора содержат эти разрешения по умолчанию. Кроме этого, чтобы быть окончательным утверждающим для расписания конкретного пользователя, менеджер расписания должен иметь разрешение категории ресурсов для утверждения расписаний.
Менеджер расписания
Менеджер расписания назначается в Корпоративном пуле ресурсов, Центре ресурсов или Управлении пользователями. Если менеджеры расписаний применяются к универсальным или групповым ресурсам, на странице корпоративного пула ресурсов и на странице управления пользователями веб-клиента Project можно просмотреть список всех пользователей. На странице Управление пользователями представлены учетные записи, выполнившие вход только в веб-клиент Project. На странице Центр ресурсов администратор также имеет возможность массового редактирования ресурсов, что значительно повышает эффективность ввода и организации данных для поля менеджера расписания.
Менеджер расписания указывается в разделе Атрибуты назначения свойств пользователя каждого ресурса.
В качестве альтернативы можно щелкнуть Обзор и выбрать в списке веб-клиента Project пользователей с глобальным разрешением "Принятие расписаний". Список менеджеров расписаний для каждого из ресурсов отображается в Центре ресурсов или Корпоративном пуле ресурсов сразу после настройки менеджера расписаний пользователя в Атрибутах назначения.
Если в качестве менеджера расписания указана собственная учетная запись лица, категории административного времени, требующие утверждения, и общее расписание утверждаются автоматически. Состояние Утверждено задается в списке расписаний пользователя и сопровождается Комментарием транзакции "Автоматическое утверждение, выполненное системой".
Поле "Менеджер расписания" в разделе "Атрибуты назначения" может быть незаполненным. В этом случае пользователь должен указать менеджера расписания при отправке расписания. Если экземпляр сервера Project Server настроен на использование Фиксированного маршрута утверждения (настраивается на странице "Параметры и значения по умолчанию для расписания"), пользователи, для которых менеджер расписания не назначен, не могут отправлять свои расписания. Если в разделе Параметры и значения по умолчанию для расписания включен параметр Фиксированный маршрут утверждения, а менеджер расписания отличается от участника группы, отправляющего расписание, расписание автоматически передается назначенному менеджеру расписаний на утверждение.
Глобальные разрешения
Пользователи с правами администратора в веб-клиенте Project автоматически получают права на просмотр и утверждение административного времени и расписаний. Пользователи, ответственные на просмотр и утверждение административного времени должны иметь глобальные разрешения Принятие расписаний и Утверждение расписаний.
При настройке разрешений на утверждение запросов об утверждении административного времени для менеджеров расписаний для обработки запросов расписаний необходимо предоставить следующие права:
Просмотр утверждений расписаний
Принятие расписаний
Утверждение расписаний
Просмотр заменяющих расписаний
Помимо утверждения административного времени менеджеры расписаний проверяют и утверждают запросы расписаний. Требования в отношении утверждения расписаний рассматриваются в следующей главе.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.