Элементы страницы "Утверждение расписаний"
Обновлено: Февраль 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2010-06-01
Пользователи могут получить доступ к подтверждению расписаний, перейдя с домашней страницы по ссылке Расписания под заголовком Утверждение после получения соответствующих разрешений и отправки расписаний. Менеджеры расписаний могут просматривать список всех отправленных запросов на странице Расписания, где отображается Имя ресурса, Имя расписания, Период, Состояние, Последний утверждающий, Примечание к транзакции, Итого, Фактический итог, Общие сверхурочные трудозатраты, Всего не оплачивается и Общие неоплачиваемые сверхурочные трудозатраты.
Менеджеры расписаний используют эту страницу для просмотра списка расписаний, утверждение которых приостановлено, а также для назначения следующего утверждающего, если применимо. При нажатии на этой странице кнопки Утвердить расписание может не быть утверждено, если задан процесс многоуровневого утверждения, а пользователь не имеет разрешения категории Утверждение расписаний для данного владельца расписания. В этом сценарии расписание помечается как Приемлемое и отправляется следующему утверждающему.
Параметры проверки и корректировки
Страница Утверждение расписаний может быть временна перегружена запросами и это может вызывать трудности в ходе жизненного цикла проектов и препятствовать соблюдению сроков отправки документов. Пользователь может быть назначен корректором расписаний и получать сотни и тысячи расписаний. Менеджер расписаний может нажать кнопку Параметры и в раскрывающемся списке выбрать параметры фильтрования, упростив поиск и организацию расписаний, подлежащих утверждению и корректировке.
Фильтры предоставляют следующие возможности:
Ожидающие моего утверждения. Список расписаний в состоянииОтправлено, ожидающих проверки.
Утвержденные мной. Список проверенных расписаний. Расписания получают состояние Утверждено или Приемлемое. Состояние Приемлемое присваивается в случае утверждения расписания несколькими утверждающими. Когда расписание окончательно утверждается, если состояние изменяется на Утверждено.
Этот фильтр позволяет менеджерам расписаний отзывать утвержденное расписание. Отзыв расписания дает возможность менеджерам расписаний и пользователям устранять разногласия после утверждения расписания.
Расписания, доступные для настройки. Список расписаний, которые могут быть изменены менеджером расписаний. Если расписание утверждено, но утвержденные значение неверные, менеджер расписаний может щелкнуть Имя расписания для перехода к утвержденному расписанию и внести необходимые изменения. Расписания из закрытого периода также могут быть изменены.
Неотправленные расписания моих ресурсов. Список расписаний, не отправленных менеджеру расписаний. Список включает расписания в состоянияхЕще не создано, Выполняется или Отправлено.
Фильтры дат
Фильтры дат включают Финансовый период и Настраиваемый диапазон дат. Фильтр дат применяется путем включения параметра Дата и выбора критерия Финансовый период или Настраиваемый диапазон дат.
Финансовые периоды
Финансовые периоды для управления задачами и управления временем создаются на странице администрирования веб-клиента Project. Финансовые периоды представляют принятые в бухгалтерском учете периоды времени, используемые для группирования данных финансовой отчетности по ним.
Финансовые периоды могут использоваться пользователями для фильтрования при просмотре расписаний. Для этого необходимо выбрать Финансовый период, а затем применить Период времени. В результате будут отображены расписания для заданного финансового периода.
Настраиваемый диапазон дат
Менеджер расписаний может указать диапазон дат для просмотра расписаний за определенный период времени.
Фильтр ресурсов
Фильтры ресурсов предполагают фильтрование расписаний на основании центра затрат или имени ресурса. Номер центра затрат изначально применяется к ресурсам посредством свойств пользователя в Центре ресурсов, Корпоративном пуле ресурсов или Управлении пользователями. Тот же Центр затрат применяется и как параметр фильтра. В результате отобразится список пользователей, принадлежащих Центру затрат. Второй фильтр ресурсов выбирается в раскрывающемся списке Имя ресурса.
Имя расписания
Поле Имя расписания содержит ссылку на дополнительные сведения о расписании, где менеджер расписаний может выполнить следующие действия:
Просмотреть дополнительные сведения об отправленной работе.
Настроить или откорректировать отправленные данные о часах, если менеджер расписаний проектов имеет разрешение на Корректировку расписаний.
Выполнять окончательное утверждение расписаний.
На странице Дополнительные сведения о расписании представлены дополнительные данные о расписании. Для перехода на эту страницу щелкните Имя расписания.
Утверждение и отклонение
После того как менеджер расписания просмотрит подробные сведения о расписании и устранит разногласии в часах, представленных на странице Утверждение расписаний, он может выполнить следующее:
Утвердить расписание. Расписание принимает СостояниеУтверждено или Приемлемо.
Отклонить расписание. Расписание возвращается участнику группы для исправления. Состояние меняется на Выполняется.
Если расписание не отвечает установленным на предприятии стандартам или в нем отсутствует какая-либо информация, менеджер расписания перед утверждением может внести необходимые изменения. При нажатии кнопки Отклонить на любой странице расписание возвращается участнику группы на доработку.
Меню действий
В меню Действие доступны следующие функции:
Печать таблиц
Экспорт таблицы в Excel
Непроверенные строки
Непроверенные строки не являются назначениями задач или административным временем. Это незапланированные строки, по которым участник группы должен сообщать общее значение использования для Периода времени. Непроверенные строки утверждаются при отправке расписания точно также, как обновления задач или административное время. Место хранения этих сведений в серверной базе данных и способ отчетности по ним неизвестны. Данные из непроверенного расписания можно найти в базе данных отчетов среди прочих строк расписаний.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.