Обзор пользовательских параметров и параметров перемещения для Office 2013

Статья
12/22/2017

Применимо к: Office 2013, Office 365 ProPlus

Последнее изменение раздела: 2016-12-16

Сводка. Описание пользовательских параметров и параметров перемещения, появившихся в Office 2013 и предназначенных для ИТ-специалистов.

Аудитория: ИТ-специалисты

Узнайте о новых пользовательских параметрах и параметрах перемещения в Office 2013. В этой статье описываются компоненты, о которых необходимо знать для быстрой и простой настройки пользователей.

Важно!
Эта статья входит в состав набора Руководство по началу развертывания Office 365 профессиональный плюс для ИТ-специалистов. Она касается Office 365 профессиональный плюс. Нужна помощь в установке Office с Office 365? Возможно, вы ищете статьи Начало работы с Office 365 и Установка Office с Office 365, которые помогут вам узнать о том, как настроить и использовать Office 365 на вашем компьютере, телефоне или планшете.

Эта статья входит в состав набора Руководство по началу развертывания Office 365 профессиональный плюс для ИТ-специалистов. Она касается Office 365 профессиональный плюс.
Нужна помощь в установке Office с Office 365? Возможно, вы ищете статьи Начало работы с Office 365 и Установка Office с Office 365, которые помогут вам узнать о том, как настроить и использовать Office 365 на вашем компьютере, телефоне или планшете.

В этой статье

Пользовательские параметры для Office 2013
Параметры перемещения для Office 2013

Пользовательские параметры для Office 2013

Помимо пользовательских параметров, доступных в Office 2010, Office 2013 содержит пользовательские параметры, с помощью которых можно выполнять следующие задачи:

определение места входа в Office 2013;
разрешение подключения Office 2013 к службам;
добавление или удаление служб из профиля Office 2013.

Эти параметры можно добавить с вкладки Мой Office в представлении Backstage Office, которое доступно по ссылке Управление в разделе Me Control (Мое управление), или в контексте компонента, к которому применяются эти параметры. В основном пользователи могут это делать везде, где могут открывать или сохранять файлы, а также в диалоговом окне вставки носителя. Кроме того, пользователи могут устанавливать параметры сохранения по умолчанию в представлении Backstage, выбрав в меню Файл -> Параметры ->Сохранение.

Определение места входа пользователей в Office 2013

Для доступа к личным службам необходимо сначала войти в приложение Office. Пользователи могут выполнять вход из разных мест:

из раздела Me Control (Мое управление) (в верхнем углу приложения);
из вкладки Мой Office в представлении Backstage;
из раздела Сохранить как в представлении Backstage.

Пользователи могут входить с помощью либо учетной записи Майкрософт, либо идентификатора, назначенного организации (ИД организации) для доступа к Office 365, если администратор включил один из этих идентификаторов или оба. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка процедуры входа пользователей в Office 2013.

Разрешение подключения Office 2013 к службам

Чтобы включить этот параметр, пользователи устанавливают флажок в разделе Параметры конфиденциальности в пользовательском интерфейсе центра управления безопасностью (Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью).

Добавление и удаление служб в профиле Office 2013

По умолчанию определенные службы в Office 2013 становятся доступны пользователю после входа. Например, пользователи, вошедшие в свои учетные записи Майкрософт, получают доступ к учетным записям OneDrive. Другие службы — дополнительные: их можно добавлять или удалять в профиле Office 2013. Например, пользователи могут добавить учетную запись Facebook в свои профили Office 2013, чтобы можно было отправлять фотографии в альбомы Facebook и загружать их из этих альбомов.

Установка параметров сохранения по умолчанию

Пользователи могут устанавливать параметры сохранения по умолчанию в представлении Backstage, выбрав в меню пункты Файл > Параметры > Сохранение.

Всегда показывать "Вход в OneDrive" во время сохранения. В результате установки или снятия этого флажка отображается или скрывается вариант "Вход в OneDrive", если пользователь не выполнил вход с помощью учетной записи Майкрософт.

Предпочитать облачное размещение при сохранении. Этот параметр определяет место сохранения по умолчанию — в облаке (например, в OneDrive или SharePoint) или на локальном компьютере.

Примечание
По умолчанию документы всегда сохраняются в расположении, в котором они сохранены в текущий момент. Таким образом, документы, сохраненные до изменения параметров, не будут затронуты этим изменением.

Параметры перемещения для Office 2013

В этом разделе содержатся следующие сведения о параметрах перемещения Office 2013:

параметры перемещения и вид перемещаемых сведений;
Перемещение и Active Directory
облачные удостоверения и место сохранения данных (безопасное облачное хранилище);
групповая политика для отключения параметров перемещения.

Что такое параметры перемещения?

Характеристики параметров перемещения для Office 2013 показаны в следующей таблице.

Характеристики параметров перемещения

Характеристики	Комментарии
Небольшая группа параметров, оказывающих большое и важное воздействие на широкий ряд пользователей.	Это параметры, которые наиболее целесообразно перемещать.
Они устойчивы по отношению к природе удаленно синхронизируемых данных.	Параметры, размещенные в облаке, могут изменяться в течение сеанса. Как только новые параметры становятся доступными, они обновляются в приложении, даже если это приложение работает.
Они подключаются к пользовательским данным, влияющим на взаимодействие с Office.	Эти параметры подключаются к пользователю и имеют непосредственное отношение к взаимодействию с Office 2013.
Пользователи воспринимают их как находящиеся в логических группах параметров.	Пользователь может предполагать, что аналогичные параметры или параметры из одной группы будут восприниматься одинаково, независимо от того, как реализовано базовое хранилище.
Они остаются прежними при любом входе, как и предполагает пользователь.	При входе в Office 2013 с рабочего стола, ноутбука или мобильного устройства пользователь будет взаимодействовать с Office аналогичным образом.

В Office 2013 имеются следующие параметры перемещения.

Most Recently Used List (MRU) Documents and Places (Последние выбиравшиеся документы и места)
MRU Templates (Последние выбиравшиеся шаблоны)
Office Personalization (Персонализация Office)
Настраиваемый словарь
Список подключенных служб
Word Resume Reading Position (Позиция в документе Word)
OneNote – custom name a notebook view (OneNote — настраиваемое имя представления записной книжки)
PowerPoint Last Viewed Slide (Последний просмотренный слайд PowerPoint)
Параметры Visio: Scroll to Zoom (Прокрутка для изменения масштаба); Center Selection on Zoom (Выравнивать выделенный фрагмент по центру при изменении масштаба); Developer Mode (Режим разработчика)

Перемещение и Active Directory

Если организация имеет локальный домен Active Directory, состоящий в федеративных отношениях с Office 365, может быть включено перемещение локальных пользовательских параметров в облаке. Однако некоторые организации еще не зарегистрированы в Office 365 и не установили федеративные отношения или решили не участвовать в федерации. Чтобы продемонстрировать таким организациям преимущества перемещения, функция перемещения в Active Directory будет автоматически включать перемещение локальных пользовательских параметров при первом входе пользователя на компьютер домена Active Directory с учетной записью Майкрософт. Далее приводятся следствия такого поведения.

Корпоративные данные, такие как последние выбиравшиеся объекты (но не содержимое файлов) и настраиваемый словарь (слова, добавляемые при входе пользователя, а не имеющееся содержимое настраиваемых словарей) будут сохраняться в облаке. Эти корпоративные данные связываются с учетной записью Майкрософт пользователя, и доступ к ним возможен с любых компьютеров, на которые пользователь входит с помощью той же учетной записи Майкрософт.

Примечание
Если перемещение в облако корпоративных данных через учетную запись Майкрософт вызывает у вас обеспокоенность, можно отключить вход с учетной записью Майкрософт. Это означает, что пользователи вообще не смогут входить в Office с учетной записью Майкрософт. Поскольку учетная запись Майкрософт не предоставляется, параметры не будут иметь учетную запись Майкрософт, через которую можно было бы выполнить перемещение. Отключить учетную запись Майкрософт можно с помощью следующего параметра групповой политики: Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Office 2013\Разное\Блокировать вход в Office Дополнительные сведения см. в разделе Настройка процедуры входа пользователей в Office 2013.

Если перемещение в облако корпоративных данных через учетную запись Майкрософт вызывает у вас обеспокоенность, можно отключить вход с учетной записью Майкрософт. Это означает, что пользователи вообще не смогут входить в Office с учетной записью Майкрософт. Поскольку учетная запись Майкрософт не предоставляется, параметры не будут иметь учетную запись Майкрософт, через которую можно было бы выполнить перемещение.
Отключить учетную запись Майкрософт можно с помощью следующего параметра групповой политики:
Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Office 2013\Разное\Блокировать вход в Office
Дополнительные сведения см. в разделе Настройка процедуры входа пользователей в Office 2013.

Облачные службы

Облачные службы через Office 2013 предлагают следующие возможности.

Облачные идентификаторы (облачные удостоверения) Microsoft Online Services. Пользователи получают облачные учетные данные, отличающиеся от прочих компьютерных или корпоративных учетных данных, для входа в службы Office 365. Политика паролей облачных идентификаторов хранится в облаке в службе Office 365.

Если учетные данные пользователя не являются федеративными, то вход в Office 365 и проверка подлинности выполняются через веб-браузер. Пользователи направляются на страницу службы входа в Office 365, где они вводят свои идентификаторы и пароли Online Services Майкрософт. Служба входа проверяет их учетные данные и создает маркер службы, который веб-браузер отправляет в запрошенную службу и выполняет вход пользователя.

<table>
<thead>
<tr class="header">
<th><img src="images/Cc303401.note(Office.15).gif" title="Примечание" alt="Примечание" /><strong>Примечание</strong></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td>Облачные идентификаторы можно интегрировать в локальную инфраструктуру, подписавшись на Office 365 и установив федерацию локальных удостоверений с идентификаторами организации в Office 365. Это дает пользователям возможность сохранить свои данные для входа в Active Directory и получить связанный облачный идентификатор, разрешающий параметры перемещения.</td>
</tr>
</tbody>
</table>

Хранение облачных удостоверений

Облачные удостоверения подключаются к безопасному облачному хранилищу через веб-службу параметров, которая размещается на платформе Microsoft Azure. Веб-служба параметров — это веб-интерфейс, позволяющий обновление данных параметров перемещения для полнофункциональных клиентских приложений Office 2013. Таким образом, параметры перемещения могут последовательно сохраняться для пользователя на разных устройствах. С помощью веб-службы параметров не требуется подготавливать свой собственный сервер, настраивать брандмауэры или управлять какими-либо настройками. Пользовательские данные всегда зашифровываются при перемещении по Интернету. Следовательно, они всегда неуязвимы для воздействия со стороны третьих лиц. Данные надежно хранятся в сети таким образом, что только соответствующим образом проверенные пользователи могут получить доступ к своим собственным данным.

Важно!
Для уменьшения риска компрометации данных конфиденциальные данные (такие как пароли) никогда не хранятся в облаке.

Управление параметрами перемещения с помощью групповой политики

Параметры перемещения можно включать и отключать с помощью параметра групповой политики "Disable Roaming Office User Settings" (Отключить пользовательские параметры перемещения Office). Он определяет, могут ли данные сохраняться в облаке. Этот параметр находится в следующем разделе:
Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Office 2013\Службы\Отключить пользовательские параметры перемещения Office

Кроме того, параметры перемещения можно включать и отключать в реестре:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Common\Roaming\RoamingSettingsDisabled

Важно!
При отключении перемещаемых параметров данные, существовавшие в облаке до отключения этих параметров, останутся в облаке. Чтобы корпоративные данные не попали в облако, необходимо убедиться, что параметры групповой политики или реестра, отключающие параметры перемещения, действуют на каждом компьютере во время входа на него пользователя с учетной записью Майкрософт или с идентификатором организации. Помните, что при отключении параметров перемещения для повторного включения этих параметров придется изменить параметр групповой политики или реестра вручную. то подразумевает также любую будущую подписку на Office 365.

При отключении перемещаемых параметров данные, существовавшие в облаке до отключения этих параметров, останутся в облаке. Чтобы корпоративные данные не попали в облако, необходимо убедиться, что параметры групповой политики или реестра, отключающие параметры перемещения, действуют на каждом компьютере во время входа на него пользователя с учетной записью Майкрософт или с идентификатором организации. Помните, что при отключении параметров перемещения для повторного включения этих параметров придется изменить параметр групповой политики или реестра вручную. то подразумевает также любую будущую подписку на Office 365.

В следующей таблице показаны параметры реестра для RoamingSettingsDisabled.

Параметры реестра для RoamingSettingsDisabled

Значение RoamingSettingsDisabled	Результат
0 (включить параметры перемещения)	Параметры перемещения синхронизируются с веб-службой параметров перемещения Microsoft Office, и пользователи могут получать доступ к данным с разных устройств. На данные, уже существующие в облаке, эта политика не действует.
1 (отключить параметры перемещения)	Параметры перемещения хранятся только локально и не синхронизируются с веб-службой параметров перемещения Microsoft Office.

Примечание
Если не настраивать этот параметр, то он получает значение 0, что означает включение параметров перемещения.

См. также

Настройка процедуры входа пользователей в Office 2013

Руководство по началу развертывания Office 365 профессиональный плюс

Поделиться через