Планирование параметров конфиденциальности для Office 2013

 

Применимо к: Office 2013, Office 365 ProPlus

Последнее изменение раздела: 2016-12-16

Сводка. В данной статье объясняется, как управлять раскрытием конфиденциальной информации с помощью параметров конфиденциальности Office 2013.

Благодаря руководству Знакомство с Office пользователи могут включить или отключить несколько интернет-служб, помогающих защищать и улучшать приложения для Office 2013. Дополнительные сведения о Знакомстве с Office см. в статье Заявление о конфиденциальности для Microsoft Office 2013 на сайте Office.com.

Эта статья входит в состав набора Руководство по безопасности Office 2013. Используйте этот обзор в качестве начального этапа для поиска статей, загружаемых файлов, примеров и видеозаписей, помогающих оценить совместимость Office 2013. Вы ищете информацию о безопасности отдельных приложений Office 2013? Для этого можно выполнить поиск по словам "2013 security" (безопасность 2013) на сайте Office.com.

В этой статье

• Планирование параметров конфиденциальности

• Отключение отображения "Знакомство с Office"

• Настройка параметров конфиденциальности

• Связанные параметры конфиденциальности

Планирование параметров конфиденциальности для Office 2013

При первом запуске Office 2013 для пользователей отображается путеводитель Знакомство с Office.

Если выбран параметр Устанавливать важные и рекомендуемые обновления для Office и других продуктов, выполняется следующее.

• Рекомендуемые и важные обновления автоматически устанавливаются для операционных систем Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 и Windows Server 2008 R2, а также приложений Office 2013. Пользователи получают уведомление о новом необязательном программном обеспечении.

• Приложения могут подключаться к Office.com, чтобы получать обновленное содержимое справки, а также могут получать целевое содержимое справки для установленных приложений Office 2013.

• Приложения могут периодически скачивать небольшие файлы, которые помогают определять проблемы в системе, и предлагать пользователям отправлять отчеты об ошибках корпорации Майкрософт.

• Пользователи могут зарегистрироваться в программе улучшения качества программного обеспечения (CEIP) или программе персонализации Office (OPEP) в зависимости от установленного SKU. Дополнительные сведения об OPEP см. в статье Программа персонализации Microsoft Office. Дополнительные сведения о CEIP см. в статье Программа улучшения качества программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Если пользователь выберет Установить только обновления, рекомендуемые и важные обновления будут автоматически установлены для операционных систем Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Vista, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 и Windows Server 2008 R2, а также приложений Office 2013. Пользователи получают уведомление о новом необязательном программном обеспечении. Но параметры конфиденциальности не изменяются в приложениях Office 2013. Это означает, что будут действовать параметры конфиденциальности по умолчанию. Если пользователь выберет Не вносить изменения, в центре обеспечения безопасности Windows не будет изменено автоматическое обновление и в Office 2013 не будут изменены параметры конфиденциальности. Будут действовать установленные по умолчанию параметры конфиденциальности.

Для приложений Office 2013 действуют следующие параметры по умолчанию.

• Приложения Office 2013 не подключаются к Office.com для получения обновленного контента справки, и приложения Office не обнаруживаются на компьютерах пользователей. Пользователи не будут получать оптимальные результаты при поиске справки.

• Приложения Office 2013 не скачивают небольшие программы, которые помогают диагностировать проблемы, и информация о сообщениях об ошибках не отправляется корпорации Майкрософт.

• Пользователи не регистрируются в программе улучшения качества программного обеспечения.

Так как путеводитель Знакомство с Office позволяет пользователям включать и включать определенные интернет-службы, возможно, вы предпочтете отключить отображение диалогового окна и настроить эти службы отдельно. Если вы отключите диалоговое окно, рекомендуется включить все интернет-службы. Для этого нужно настроить параметры конфиденциальности.

Примечание
Сведения о том, как настроить параметры безопасности в центре развертывания Office (OCT) и административных шаблонах Office 2013, см. в статье Настройка параметров безопасности с использованием центра развертывания Office или групповой политики Office 2013 (Настройка безопасности для Office 2013).

Отключение отображения "Знакомство с Office"

Можно отключить отображение Знакомство с Office, установив параметр Не отображать диалоговое окно рекомендуемых параметров. Этот параметр групповой политики расположен в редакторе объектов групповой политики в разделе: Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\Прочие. Этот параметр отключает появление окна Знакомство с Office при первом запуске Office 2013 пользователем. Если этот параметр включен, функция автоматического обновления остается неизменной, и не применяются параметры конфиденциальности, контролирующие интернет-службы.

Если отключено окно Знакомство с Office и не включены определенные параметры конфиденциальности, значит на компьютере отключены некоторые функции, усовершенствующие работу приложений Office 2013, что делает компьютер более уязвимым к угрозам безопасности. Поэтому, если этот параметр включен, рекомендуется также включить все параметры конфиденциальности, которые обсуждаются в статье Настройка параметров конфиденциальности для Office 2013 (Настройка параметров конфиденциальности в Office 2013).

Большинство организаций включают этот параметр, в том числе организации, в средах которых действуют очень строгие меры безопасности или ограничен доступ к Интернету.

Настройка параметров конфиденциальности для Office 2013

Office 2013 предлагает несколько параметров, позволяющих контролировать раскрытие конфиденциальной информации. Они часто называются параметрами конфиденциальности. Каждый из этих параметров можно включить или отключить в соответствии с требованиями безопасности вашей организации. Но в случае отключения окна Знакомство с Office рекомендуется также включить все следующие параметры.

Имя параметра групповой политики. Параметры содержимого в Интернете. Этот параметр групповой политики расположен в редакторе объектов групповой политики в разделе: Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\ Средства | Параметры | Общие | Параметры служб… \ Интернет-содержимое.

• Описание. Этот параметр указывает, может ли система справки Office 2013 скачивать содержимое справки из Office.com. Для этого параметра можно выбрать одно из трех следующих значений.

  •   **Никогда не показывать интернет-содержимое и точки входа**. Система справки не подключается к Office.com для скачивания содержимого. Этот параметр устанавливается по умолчанию, если отключено окно **Знакомство с Office** или если пользователь выбрал **Не вносить изменения** или **Установить только обновления**.
    

  •   **По возможности выполнять поиск только в автономном содержимом**. Система справки не подключается к Office.com для скачивания содержимого.
    

  •   **По возможности выполнять поиск в интернет-содержимом**. Система справки подключается к Office.com для получения содержимого, когда компьютер подключен к Интернету.
    

• Влияние. Если включен этот параметр и выбран параметр Никогда не показывать интернет-содержимое и точки входа или По возможности выполнять поиск только в автономном содержимом, пользователи не смогут получать доступ к обновленным разделам справки в системе справки и вы не сможете скачивать шаблоны из Office.com.

• Рекомендации. Большинство организаций включают этот параметр и выбирают По возможности выполнять поиск в интернет-содержимом. Рекомендуется использовать именно такую конфигурацию. Однако организации, в средах которых действуют очень строгие меры безопасности или ограничен доступ к Интернету, обычно включают этот параметр и выбирают Никогда не показывать интернет-содержимое и точки входа.

Имя параметра групповой политики. Автоматически принимаются небольшие обновления для повышения надежности. Этот параметр групповой политики находится в редакторе объектов групповой политики в разделе: Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\Конфиденциальность\Центр управления безопасностью.

• Описание. Этот параметр определяет, будут ли клиентские компьютеры периодически скачивать небольшие файлы, позволяющие корпорации Майкрософт диагностировать системные проблемы.

• Влияние. Если включен этот параметр, корпорация Майкрософт собирает информацию об определенных ошибках и IP-адреса компьютеров. Корпорации Майкрософт не передаются другие персональные данные, кроме IP-адреса компьютера, который запрашивает обновление.

• Рекомендации. Большинство организаций включают этот параметр, и такая конфигурация является рекомендуемой. Организации, в средах которых действуют очень строгие меры безопасности или ограничен доступ к Интернету, обычно отключают этот параметр.

Имя параметра групповой политики. Включение программы улучшения качества программного обеспечения (CEIP). Этот параметр групповой политики находится в редакторе объектов групповой политики в разделе: Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\Конфиденциальность\Центр управления безопасностью.

• Описание. Этот параметр определяет, участвует ли пользователь в программе CEIP для улучшения Office 2013. Когда пользователи участвуют в CEIP, приложения Office 2013 автоматически отправляют корпорации Майкрософт информацию о способе использования приложений. Эта информация объединяется с другими данными CEIP, помогая корпорации Майкрософт решать проблемы и улучшать продукты и функции, которые чаще всего используют клиенты. CEIP не собирает такую информацию, как имена и адреса пользователей или другие персональные данные, кроме IP-адреса компьютера, который используется для отправки данных.

• Влияние. Если этот параметр включен, пользователи участвуют в программе CEIP.

• Рекомендации. Большинство организаций включают этот параметр, и такая конфигурация является рекомендуемой. Организации, в средах которых действуют очень строгие меры безопасности или ограничен доступ к Интернету, обычно отключают этот параметр.

Имя параметра групповой политики. Улучшение средств проверки правописания. Этот параметр групповой политики расположен в редакторе объектов групповой политики в разделе: Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\Средства\Параметры\Правописание.

• Описание. Этот параметр определяет, будет ли функция помощи в улучшении качества средств проверки правописания отправлять данные об использовании корпорации Майкрософт. Эта функция собирает данные, как пользователи используют средства проверки правописания (например, слова, добавленные в настраиваемый словарь), и отправляет их в корпорацию Майкрософт. По истечении примерно шести месяцев отправка данных в корпорацию Майкрософт прекращается, а содержащий собранные данные файл удаляется с компьютера пользователя. Данная функция по умолчанию активируется, если пользователь решает принять участие в программе улучшения качества программного обеспечения.

Если в организации действуют политики, регулирующие доступ к внешним службам, таким как CEIP, пользователи, использующие эти функцию, могут нарушать такие политики. Если этот параметр политики отключен, функция улучшения качества средств проверки правописания не будет собирать информацию об использовании этого средства и передавать ее корпорации Майкрософт. Если этот параметр политики не настроен, поведение буде таким же, как при выборе для политики значения "Включено".

• Влияние. Если этот параметр включен, пользователи участвуют в программе CEIP. Несмотря на то что эта функция намеренно не собирает персональные данные, отправляемые элементы, отмеченные как грамматические или орфографические ошибки, могут включать собственные имена и номера счетов. При сборе данные все цифры, такие как номера счетов, адреса и телефонные номера, заменяются на нули. Корпорация Майкрософт использует эту информацию для того, чтобы повышать эффективность средств проверки правописания Office, а не идентифицировать пользователей.

• Рекомендации. Большинство организаций включают этот параметр, и такая конфигурация является рекомендуемой. Организации, в средах которых действуют очень строгие меры безопасности или ограничен доступ к Интернету, обычно отключают этот параметр.

Связанные параметры конфиденциальности

В приложениях Office 2013 есть несколько других параметров, связанных с раскрытием конфиденциальной информации. Если параметры конфиденциальности изменяются в связи с определенной средой безопасности, возможно, стоит применить следующие параметры.

• Защита метаданных в защищенных паролем файлах.   Этот параметр определяет, шифруются ли метаданные при использовании функции "Зашифровать паролем".

• Защита метаданных в файлах Office Open XML с управлением правами.   Этот параметр определяет, шифруются ли метаданные при использовании функции "Ограничить разрешения для пользователей".

• Предупреждать перед печатью, сохранением и отправкой файла, который содержит записанные исправления или примечания.   Этот параметр определяет, будут ли пользователи получать предупреждение о наличии в документе комментариев и записей исправлений перед его печатью, сохранением или отправкой.

• Показывать скрытую разметку.   Этот параметр определяет, будут ли отображаться все записи исправлений в документе после его открытия.

• Запретить выполнение инспекторов документов.   С помощью этого параметра можно отключить модули инспектора документов. Модули инспектора документов, которые доступны в различных приложениях Office, начиная с Office 2007, позволяют пользователям удалять скрытые и личные сведения из своих документов Office.

Примечание
Последние сведения о параметрах политики см. в статье Файлы административных шаблонов Office 2013 (ADM, ADMX, ADML) и центр развертывания Office на сайте TechNet.

См. также

Руководство по безопасности Office 2013
Угрозы безопасности и контрмеры для выпуска 2013 системы Microsoft Office
Обзор безопасности в Office 2013
Настройка параметров безопасности с использованием центра развертывания Office или групповой политики Office 2013

Заявление о конфиденциальности для Microsoft Office 2013