Поделиться через

Настройка управления правами на доступ к данным в Office 2013

  • Статья

 

Применимо к: Office 2013, Office 365 ProPlus

Последнее изменение раздела: 2017-09-29

Сводка. Узнайте, как включать управление правами на доступ к данным (IRM), настраивать кэширование лицензий и срок действия сообщений электронной почты, а также развертывать шаблоны политик прав.

Аудитория: ИТ-специалисты.

С помощью управления правами на доступ к данным пользователи могут ограничивать разрешения на документы и сообщения электронной почты в Office 2013. Как ИТ-администратор вы можете выбирать, какие параметры IRM будут доступны в вашей организации, с помощью групповой политики или центра развертывания Office.

Важно Важно!
Эта статья входит в состав набора План идентификации, проверки подлинности и авторизации в Office 2013 для ИТ-специалистов. Используйте этот обзор в качестве начального этапа для поиска статей, загружаемых файлов, публикаций и видеозаписей, помогающих оценить совместимость Office 2013.
Ищете справку по отдельным приложениям Office 2013? Вы можете найти эти сведения на веб-сайте Office.com.

В этой статье

  • Общие сведения

  • Приступая к работе

  • Выключение управления правами на доступ

  • Настройка автоматического кэширования лицензий для Outlook

  • Развертывание шаблонов политик IRM в Office 2010

Обзор настройки IRM в Office 2013

Для настройки IRM можно заблокировать многие параметры с помощью файлов административных шаблонов Office 2013 (Office15.admx) и шаблона групповой политики Outlook (Outlk15.admx). Можно также использовать центр развертывания Office (OCT) для настройки параметров по умолчанию. Это позволит пользователям изменять параметры. Параметры центра развертывания Office можно найти в соответствующих местах на странице Изменение параметров пользователя центра развертывания Office. Кроме того, некоторые параметры настройки IRM можно изменять только с помощью параметров раздела реестра. Список параметров IRM см. в статье Планирование управления правами на доступ к данным в Office 2013.

В Outlook 2013 пользователи могут создавать и отправлять сообщения электронной почты с ограниченными разрешениями, чтобы запрещать пересылку, печать, копирование и вставку сообщений. Документы, книги и презентации Office 2013, прикрепленные к сообщениям с ограниченными разрешениями, также автоматически имеют ограниченные разрешения.

Администратор Outlook может настраивать ряд параметров для электронной почты службы управления правами на доступ к данными, например отключать управление электронными правами на доступ к данным или настроить кэширование локальных лицензий. Кроме группы разрешений Не пересылать, можно также создать для пользователей собственные разрешения IRM. Подробнее см. в разделе Настройка управления правами на доступ к данным для Office 2013 в статье Планирование управления правами на доступ к данным в Office 2013.

Об управлении IRM в Office для Mac см. в руководстве по развертыванию управления правами на доступ к данным в Office для Mac 2011.

Приступая к работе

Перед началом развертывания изучите статью Планирование управления правами на доступ к данным в Office 2013, чтобы определить параметры, которые нужно настроить для IRM.

Шаблоны Office 2013 и Outlook 2013 можно скачать из Центра загрузки Майкрософт, файлов административных шаблонов Office 2013 (ADMX, ADML) и центра развертывания Office. Дополнительные сведения о том, как использовать центр развертывания Office, см. в статье Справочные сведения для центра развертывания для Office 2013.

Примечание Примечание
Для работы во всех наборах Наборы приложений Office 2013 можно использовать мышь, сочетания клавиш и сенсорные жесты. Дополнительные сведения об использовании сочетаний клавиш и сенсорных жестов в службах и продуктах Office см. в следующих статьях: Сочетания клавиш, Справочник по сенсорному управлению в Office.

Отключение управления правами на доступ к данным в Office 2013

Можно отключить IRM для всех приложений Office. Чтобы отключить IRM в Outlook 2013, необходимо отключить IRM для всех приложений Office. Невозможно отключить управление правами на доступ к данным только для Outlook.

Отключение IRM в Office 2013 с помощью групповой политики

  1. В групповой политике загрузите шаблон Office 2013 (Office15.admx) и выберите путь: Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office 2013\Управление ограниченными разрешениями.

  2. Выберите Отключить пользовательский интерфейс управления правами на доступ к данным.

  3. Выберите Включено.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Настройка автоматического кэширования лицензий для Outlook 2013

По умолчанию Outlook 2013 автоматически загружает лицензию IRM для электронной почты с управлением правами, когда Outlook синхронизируется с Exchange Server. Можно настроить Outlook 2013 таким образом, чтобы запретить локальное кэширование информации о лицензиях. Пользователи должны будут подключиться к сети для получения сведений о лицензии, чтобы открыть сообщение электронной почты с управлением правами.

Отключение автоматического кэширования лицензии для IRM с помощью групповой политики

  1. В групповой политике загрузите шаблон Outlook 2013 (Outlk15.admx) и выберите путь: Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Outlook 2013\Прочие.

  2. Выберите Не загружать информацию о лицензии разрешения на права для почты управления правами на доступ к данным во время синхронизации автономной папки Exchange

  3. Выберите Включено.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Развертывание шаблонов политик IRM в Office 2010

Параметры политики службы управления правами на доступ к данным, доступные в шаблоне групповой политики Office (Office 14.admx), можно настроить таким образом, чтобы указывать расположение хранения шаблонов политики предоставления прав (локальное или на доступном общем ресурсе сервера).

Настройка расположения шаблонов политики прав IRM в групповой политике

  1. В групповой политике загрузите шаблон Office 2010 (Office14.admx) и выберите путь: Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office 2010\Управление ограниченными разрешениями.

  2. Выберите Укажите путь к политике разрешений.

  3. Выберите Включено.

  4. В поле Введите путь к шаблонам политики для разрешений на доступ к содержимому введите полный путь к шаблонам политики разрешений IRM.

  5. Нажмите кнопку ОК.

См. также

План идентификации, проверки подлинности и авторизации в Office 2013
Планирование управления правами на доступ к данным в Office 2013

cc179103(v=office.15).md