Поделиться через

  • Статья

Отключение синхронизации списка глобальных адресов для Outlook 2010

 

Применимо к: Office 2010

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

В этой статье рассказывается о том, как отключить синхронизацию глобального списка адресов Microsoft Exchange с контактами Microsoft Outlook 2010 с помощью групповой политики и как настроить запрос синхронизации глобального списка адресов перед обновлением посредством настройки реестра.

Содержание:

  • Обзор

  • Перед началом работы

  • Отключение синхронизации глобального списка адресов с помощью групповой политики

  • Настройка запроса синхронизации с глобальным списком адресов перед обновлением

Обзор

Outlook 2010 осуществляет синхронизацию записей в папке "Контакты" для контактов с соответствующими адресами SMTP в глобальном списке адресов Exchange. Это односторонняя синхронизация: из глобального списка адресов в папку "Контакты" Outlook.

Несоответствия в телефонных номерах контактов могут возникать в тех случаях, когда формат записей телефонных номеров, созданных в пользовательской папке OutlookКонтакты, отличается от формата, используемого в корпоративном глобальном списке адресов. Например, для региональных стандартов может требоваться один тип формата префикса телефонного номера для звонков в пределах страны и другой — для звонков из-за границы. Если пользователь создает контакты Outlook 2010 с использованием форматов префикса для звонков из-за границы, то при обновлении контактов Outlook 2010 из глобального списка адресов происходит "коррекция смещения".

При такой коррекции телефонные номера, создаваемые пользователем в контактах Outlook, перезаписываются и перемещаются в смежное поле телефонного номера. Например, телефонный номер в поле "Рабочий" перемещается в поле "Рабочий 2".

После выполнения синхронизации невозможно отменить изменения в массовом порядке. Тем не менее пользователь можно обновить контакты Outlook вручную или, если отличий много, восстановить почтовый ящик пользователя. Возможно программное решение, но оно требует сложной проверки данных для извлечения предыдущих значений из поля Примечания. Такие решения быстро становятся неосуществимыми для крупной корпорации.

В Outlook 2010 синхронизация с глобальным списком адресов включена по умолчанию. Однако, если синхронизация контактов является большой проблемой для организации, ее можно отключить для Outlook 2010 либо перед развертыванием Microsoft Office 2010, либо при высокой степени вероятности появления этой проблемы.

Перед началом работы

Сведения о коррекции контактов, выполняемой Outlook в ходе синхронизации с глобальным списком адресов, и списке настраиваемых параметров см. в разделе, посвященном синхронизации списка глобальных адресов, в статье Определение компонентов, которые требуется включить или настроить, в Outlook 2010.

Сведения о загрузке шаблона Outlook 2010 и дополнительную информацию о других файлах шаблонов администрирования см. в статье Файлы административных шаблонов (ADM, ADMX, ADML) Office 2010 и центр развертывания Office.

Дополнительные сведения о разрешениях см. в разделе "Разрешения объекта групповой политики в консоли управления групповыми политиками" в статье Принудительное применение параметров с помощью групповой политики в Office 2010.

Отключение синхронизации глобального списка адресов с помощью групповой политики

Синхронизацию глобального списка адресов с контактами Outlook можно отключить, настроив параметр Блокировать синхронизацию с глобальным списком адресов в групповой политике. После применения этого параметра групповой политики пользователи не смогут изменить настройку.

Отключение синхронизации глобального списка адресов с помощью групповой политики

  1. В групповой политике загрузите шаблон Outlook 2010 (Outlk14.adm).

  2. Откройте консоль управления групповыми политиками. Щелкните Пуск, Панель управления, Администрирование и выберите Управление групповой политикой.

  3. В дереве консоли дважды щелкните элемент Объекты групповой политики в лесу и домене, содержащем нужный объект групповой политики. Путь для элемента Объекты групповой политики выглядит следующим образом: [Имя леса]\Домены\[Имя домена]\Объекты групповой политики.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши объект групповой политики, который хотите настроить, и выберите команду Изменить.

  5. В представлении в виде дерева разверните последовательно элементы Конфигурация пользователя, Административные шаблоны, Классические административные шаблоны, Microsoft Outlook 2010 и Outlook Social Connector, а затем в области чтения дважды щелкните параметр Блокировать синхронизацию с глобальным списком адресов.

  6. Щелкните Включено, затем Применить и нажмите кнопку ОК.

Примечание

Параметр Блокировать синхронизацию с глобальным списком адресов можно также найти в центре развертывания Office в разделе Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector на странице Изменение пользовательских параметров. Вы можете настроить этот параметр для файла параметров установки (с расширением MSP), а затем выполнить развертывание конфигурации в процессе установки Office 2010.
Если для отключения синхронизации с глобальным списком адресов используется центр развертывания Office, пользователи могут включить ее в пользовательском интерфейсе. Для этого нужно перейти на вкладку Вид на ленте, нажать кнопку Область пользователей, выбрать команду Настройка учетных записей, а затем в появляющемся диалоговом окне нажать кнопку Параметры. Дополнительные сведения о центре развертывания Office см. в статье Office Customization Tool in Office 2010.

Настройка запроса синхронизации с глобальным списком адресов перед обновлением

Синхронизацию с глобальным списком адресов можно настроить таким образом, чтобы перед обновлением появлялся соответствующий запрос (в отличие от используемого по умолчанию обновления без запроса); для этого нужно настроить описанные ниже параметры реестра в разделе HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector.

Создайте скрипт для развертывания настроек на компьютеры пользователей. Дополнительные сведения о создании скриптов см. в Центре скриптов (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=158045\&clcid=0x419).

Раздел реестра Тип Описание Значения

ScheduleContactGALSync

DWORD

Настраивает конфигурацию синхронизации с глобальным списком адресов. Тем не менее, пользователь может переопределить конфигурацию через пользовательский интерфейс; для этого нужно перейти на вкладку Вид на ленте, нажать кнопку Область пользователей, выбрать команду Настройка учетных записей, а затем в появляющемся диалоговом окне нажать кнопку Параметры.

0 = не синхронизировать контакты с глобальным списком адресов

1 = автоматически обновлять контакты с использованием последних данных из глобального списка адресов

2 = выводить запрос перед обновлением контактов с использованием последних данных из глобального списка адресов

GalSyncExcludedLocales

Строка

Настраивает вывод запроса синхронизации глобального списка адресов перед обновлением для рабочих станций с региональными настройками (вместо используемого по умолчанию обновления без запроса).

Важно!

Это значение реестра учитывается, только если нет раздела ScheduleContactGALSync. Раздел ScheduleContactGALSync создается, если пользователь задает параметры синхронизации с глобальным списком адресов вручную из пользовательского интерфейса.

Сведения о кодах стран см. в стандарте ISO 3166-1 alpha-3 (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=197158&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке).