Планирование читаемости в Office 2010
Применимо к: Office 2010
Последнее изменение раздела: 2015-03-09
Проверка читаемости Microsoft Office 2010 позволяет пользователям создавать более доступные документы для людей с ограниченными возможностями. Проверка читаемости (подобная проверке правописания, но для проблем читаемости) — это базовый компонент Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 и Microsoft Word 2010.
Содержание:
Улучшение видимости нарушений
Управление отчетами проверки
Улучшение видимости нарушений
Настройки, представленные в разделе Управление отчетами проверки далее в этой статье, используются для управления проверкой читаемости. Большинство из этих параметров отвечают за отключение конкретных проверок при проверке читаемости.
Параметр политики Увеличить видимость нарушений читаемости управляет тем, насколько сильно ошибка читаемости будет усилена в пользовательском интерфейсе. Если этот параметр включен, можно указать, что происходит, когда документ, книга или электронная таблица содержат ошибки читаемости, как показано ниже:
Нарушения читаемости не меняют область Подготовка к распространению в представлении Microsoft Office Backstage (по умолчанию).
Ошибки читаемости вызывают сильное выделение области Подготовка к распространению в представлении Backstage.
Ошибки или предупреждения читаемости вызывают менее сильное выделение области Подготовка к распространению в представлении Backstage.
Если проверка читаемости отключена или не настроена, ее пользовательский интерфейс представляется в обычном состоянии.
Важно!
Для управления проверкой читаемости можно использовать параметры групповой политики. Для Excel 2010, PowerPoint 2010 и Word 2010 параметры групповой политики находятся в узле gpedit <Имя_приложения>\вкладка "Файл"\Проверка читаемости.
Управление отчетами проверки
В следующих таблицах представлены все параметры групповой политики, которые могут использоваться с целью управления проверкой читаемости для Excel 2010, PowerPoint 2010 и Word 2010.
Параметры групповой политики для Excel 2010
| Параметр для Excel 2010 | Связанный раздел реестра | Описание |
|---|---|---|
Прекратить проверку читаемости: замещающий текст |
AltText |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, содержат ли замещающий текст такие объекты, как изображения и фигуры. Если этот параметр отключен или не настроен, наличие замещающего текста в объектах проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку читаемости: заголовки таблиц |
TableHeaders |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, имеется ли в таблицах строка заголовка. Если этот параметр отключен или не настроен, наличие строк заголовка в таблицах проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку возможности программного доступа к книгам |
ProgrammaticAccess |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, заблокирован ли для книг программный доступ с помощью управления цифровыми правами (DRM). Если этот параметр отключен или не настроен, программный доступ к книгам проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку наличия объединенных ячеек |
MergedCells |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, содержат ли таблицы объединенные ячейки. Если этот параметр отключен или не настроен, наличие объединенных ячеек в листах проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку осмысленности текста гиперссылок |
MeaningfulHyperlinks |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, содержит ли гиперссылка понятный текст. Если этот параметр отключен или не настроен, наличие текста гиперссылки проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку наличия нестандартных имен листов |
SheetNames |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, используются ли для листов с контентом имена, не являющиеся именами по умолчанию. Если этот параметр отключен или не настроен, имена листов проверяются, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку использования пустых строк для форматирования |
BlankTableRows |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, используются ли пустые строки таблицы как форматируемые. Если этот параметр отключен или не настроен, пустые строки в таблицах проверяются, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Параметры групповой политики для PowerPoint 2010
| Параметр для PowerPoint 2010 | Связанный раздел реестра | Описание |
|---|---|---|
Прекратить проверку читаемости: замещающий текст |
AltText |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, содержат ли замещающий текст такие объекты, как изображения и фигуры. Если этот параметр отключен или не настроен, наличие замещающего текста в объектах проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку осмысленности текста гиперссылок |
HyperlinkText |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, содержит ли гиперссылка понятный текст. Если этот параметр отключен или не настроен, наличие текста гиперссылки проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить поиск файлов мультимедиа с отсутствующими заголовками |
ClosedCaptions |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не помечает файлы мультимедиа, которым могут понадобиться данные о заголовках. Если этот параметр отключен или не настроен, проверяется наличие в презентациях мультимедийных файлов, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку читаемости: заголовки таблиц |
HeaderRow |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, имеется ли в таблицах строка заголовка. Если этот параметр отключен или не настроен, наличие строк заголовка в таблицах проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку наличия пустых строк и столбцов |
BlankRowCol |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, вставлены ли в таблицу пустые строки и пустые столбцы. Если этот параметр отключен или не настроен, пустые строки и пустые столбцы в таблицах проверяются, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку наличия объединенных и разделенных ячеек |
SimpleStructure |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, содержат ли таблицы объединенные или разбитые ячейки. Если этот параметр отключен или не настроен, наличие объединенных и разбитых ячеек в таблицах проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку наличия заголовков слайдов |
HasTitle |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, есть ли у каждого слайда заполнитель заголовка. Если этот параметр отключен или не настроен, проверяется наличие заголовков в слайдах, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку уникальности заголовков слайдов |
UniqueTitle |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, есть ли у каждого слайда уникальный заголовок. Если этот параметр отключен или не настроен, проверяется уникальность заголовков слайдов, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку разумности порядка объектов на слайдах |
NonPlaceholderShapes |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, содержит ли слайд не являющиеся заполнителями объекты, которые могут читаться не по порядку. Если этот параметр отключен или не настроен, проверяется наличие на слайдах объектов, которые могут читаться не по порядку, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку возможности программного доступа к презентациям |
IRM |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, заблокирован ли презентациями программный доступ с помощью управления цифровыми правами. Если этот параметр отключен или не настроен, программный доступ к презентациям проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Параметры групповой политики для Word 2010
| Параметр для Word 2010 | Связанный раздел реестра | Описание |
|---|---|---|
Прекратить проверку читаемости: замещающий текст |
AltText |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, содержат ли замещающий текст такие объекты, как изображения и фигуры. Если этот параметр отключен или не настроен, наличие замещающего текста в объектах проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку осмысленности текста гиперссылок |
MeaningfulHyperlinks |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, содержит ли гиперссылка понятный текст. Если этот параметр отключен или не настроен, наличие текста гиперссылки проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку читаемости: заголовки таблиц |
TableHeaders |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, имеется ли в таблицах строка заголовка. Если этот параметр отключен или не настроен, наличие строк заголовка в таблицах проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку наличия пустых строк и столбцов |
BlankTableCells |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, вставлены ли в таблицу пустые строки и пустые столбцы. Если этот параметр отключен или не настроен, пустые строки и пустые столбцы в таблицах проверяются, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку наличия объединенных и разделенных ячеек |
2DTableStructure |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, содержат ли таблицы объединенные или разбитые ячейки. Если этот параметр отключен или не настроен, наличие объединенных и разбитых ячеек в таблицах проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку возможности программного доступа к документам |
ProgrammaticAccess |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, заблокирован ли документами программный доступ с помощью управления цифровыми правами. Если этот параметр отключен или не настроен, программный доступ к документам проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку использования стилей для структурирования больших документов |
StylesAsStructure |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, используются ли в длинных документах стили для определения структуры контента. Если этот параметр отключен или не настроен, использование стилей в документах проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку частоты использования стилей |
HeadingSpacing |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, используются ли стили в документах со стилями достаточно часто, чтобы точно представить структуру контента документа. Если этот параметр отключен или не настроен, частота использования стилей проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку краткости заголовков в документе |
SuccinctHeadings |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, являются ли краткими заголовки в документе. Если этот параметр отключен или не настроен, длина заголовков в документе проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку наличия перемещаемых объектов |
FloatingObjects |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, содержит ли документ перемещаемые объекты вместо встроенных. Если этот параметр отключен или не настроен, свойства переноса перемещаемого текста проверяются, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку использования пробелов для форматирования |
BlankCharacters |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, используются ли для форматирования несколько последовательных пробелов. Если этот параметр отключен или не настроен, использование последовательных пробелов в документах проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку графических подложек |
ImageWatermarks |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет, содержит ли документ графические подложки. Если этот параметр отключен или не настроен, наличие подложек в документах проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку наличия пропущенных уровней в стилях заголовков |
HeadingOrder |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не проверяет правильность порядка использования заголовков в документе. Если этот параметр отключен или не настроен, порядок использования заголовков в документе проверяется, и найденные проблемы отображаются в проверке читаемости. |
Прекратить проверку наличия макетных таблиц |
LayoutTablesReadingOrder |
Если этот параметр включен, проверка читаемости не помечает таблицы, используемые для макета (то есть таблицы, к которым не применены стили). Если этот параметр отключен или не настроен, таблицы без стилей помечаются, и нарушения отображаются в проверке читаемости. |