Обзор интерфейса пользователя в Office 2010
Применимо к: Office 2010
Последнее изменение раздела: 2011-07-15
Пакет Microsoft Office 2010 основан на принципах, представленных в системе Выпуск 2007 системы Microsoft Office, где лента присутствует во всех приложениях Office и добавлен новый компонент — представление Microsoft Office Backstage.
В этой статье представлено введение в интерфейс пользователя Microsoft Office Fluent. Интерфейс пользователя Office Fluent облегчает поиск и использование команд и компонентов с помощью ленты, панели быстрого доступа и нового представления Backstage.
Содержание:
Представление Backstage
Лента
Панель быстрого доступа
Представление Backstage
Доступ к представлению Backstage можно получить, если щелкнуть вкладку Файл, которая заменяет кнопку Microsoft Office и меню Файл, используемые в предыдущих версиях Office. Представление Backstage доступно в каждом продукте Office 2010, поддерживающем интерфейс пользователя Office Fluent. С его помощью пользователи могут находить и использовать компоненты, которых нет на ленте, такие как средства общего доступа, печати и публикации. Представление Backstage позволяет увидеть все сведения о документе в одном месте.
Кроме того, в представлении Backstage доступна контекстная информация. Например, в рабочей книге отключен макрос, необходимый для правильной работы файла, а макрос отключен для защиты компьютера. Можно просмотреть контекстные данные о макросе и включить его на вкладке Сведения. Другой пример: документ, созданный в предыдущей версии Office, открыт в режиме совместимости и некоторые новые возможности отключены. Можно просмотреть состояние документа и преобразовать его в формат последней версии (если эти новые функции необходимы) на вкладке Сведения. Если документ расположен на сайте Продукты Microsoft SharePoint 2013 и используются такие возможности, как совместное редактирование, рабочие процессы, извлечение или политики, на вкладке Сведения можно увидеть, что происходит с документом (например, можно увидеть задачу рабочего процесса, назначенную пользователю).
Как и ленту, представление Backstage можно расширять с помощью настраиваемого интерфейса пользователя для определения таких элементов, как рабочий процесс или задача, соответствующих определенным потребностям.
Дополнительные сведения об использовании и настройки представления Backstage см. в статье Настройка представления Backstage Office 2010 для разработчиков (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184245\&clcid=0x419).
Лента
Лента расположена в верхней части рабочей области приложений Office, выглядит одинаково и имеет схожие функции во всех из них. На вкладках размещаются команды, разбитые на логические группы. Помимо основных вкладок, которые всегда отображаются на экране, на ленте также есть контекстные вкладки, которые отображаются при работе с определенным объектом (например, таблицей, диаграммой или изображением). Контекстные вкладки предоставляют соответствующие средства для работы с определенным типом объекта.
В модель расширения ленты добавлены две новые возможности — активация вкладок и автоматическое масштабирование. Активация вкладок позволяет по требованию активировать вкладку (отображать ее на переднем плане). Автоматическое масштабирование позволяет группам ленты изменять свое расположение в соответствие с горизонтальным размером окна.
В Office 2010 вкладки ленты может легко настроить любой пользователей, не применяя какие-либо средства программирования. Для настройки команд ленты выполните следующие действия.
Перейдите на вкладку Файл.
Щелкните Параметры и выберите команду Настроить ленту.
Выберите команды, которые нужно добавить на ленту или удалить с нее.
Настройки пользователя (как для ленты, так и для панели быстрого доступа) можно экспортировать в одном файле интерфейса пользователя Office. Этот файл может импортировать другой пользователь или же его можно применять для развертывания на уровне предприятия с помощью центра развертывания Office набора Office. Центр развертывания Office предоставляет только начальные стандартные параметры, которые можно впоследствии изменить с помощью пользовательского интерфейса. Чтобы запретить конечным пользователям настраивать ленту, рекомендуется применять групповую политику.
Совет
Дополнительные сведения о настройке параметров с помощью центра развертывания Office см. в статье Настройка пользовательских параметров Office 2010. В центре развертывания Office нельзя добавить файл. Дополнительные сведения о добавлении файла с помощью центра развертывания Office см. в разделе Дополнительное содержимое статьи Office Customization Tool in Office 2010.
Можно установить или сбросить административные политики, связанные с интерфейсом пользователя Office Fluent, с помощью консоли управления групповой политики.
Пользователи, незнакомые с интерфейсом пользователя Office 2010, могут поиграть Ribbon Hero и весело изучить новые средства, позволяющие повысить эффективность работы в Office. Этот тест — надстройка для Word, PowerPoint и Excel, которая помогает улучшить навыки работы с Office посредством игр, набора очков и соревнования с друзьями через дополнительное приложение Facebook. Сведения о загрузке бесплатной игры с веб-сайта Microsoft Office Labs см. в статье Игра Ribbon Hero (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184740\&clcid=0x419).
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа предоставляет способ размещения команд и кнопок, используемых наиболее часто, в удобном месте. По умолчанию панель быстрого доступа отображается над лентой в строке заголовка приложения. Однако пользователи могут передвинуть ее под ленту.
Пользователи могут легко настроить панель быстрого доступа в соответствии со своей рабочей средой. Для настройки команд в панели быстрого доступа выполните следующие действия.
Перейдите на вкладку Файл.
Щелкните Параметры и выберите Панель быстрого доступа.
Выберите команды, которые нужно добавить на панель или удалить с нее.
Параметры пользователя как для ленты, так и для панели быстрого доступа) можно экспортировать для других пользователей или же можно импортировать другой файл настройки. Дополнительные сведения см. в статье Развертывание настраиваемой ленты и панели быстрого доступа в Office 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184247\&clcid=0x419).