Планирование использования режима совместимости в Office 2010
Применимо к: Office 2010
Последнее изменение раздела: 2015-03-09
Хотя стандартизация на основе формата файлов Microsoft Open XML является лучшим способом минимизации проблем совместимости, такая цель бывает труднодостижимой для организаций, планирующих развертывание Microsoft Office 2010 в течение месяцев или лет. Даже после завершения миграции пользователи могут продолжать сотрудничать с партнерами, клиентами и другими организациями, использующими более ранние версии Office. Чтобы помочь пользователям сохранить эффективность работы во время всех этапов миграции Office 2010, можно позволить им продолжать работать в формате двоичных файлов 97-2003 (DOC, XLS и PPT) и использовать возможности совместимости, которые включены в Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 и Microsoft Word 2010.
Содержание:
Обзор совместимости документов Office в Office 2010
Является ли использование режима совместимости правильным подходом для вашей организации?
Подготовка пользователей Office 2010 к использованию возможностей совместимости
Изменение форматов файлов по умолчанию и других параметров для документов Office 2010
Планирование параметров безопасности для двоичных файлов, открываемых в Office 2010
Обзор совместимости документов Office в Office 2010
При планировании миграции в Office 2010 сложность заключается не только в определении версий документов Office, используемых в организации, но и в оценке функциональности этих документов при их открытии и сохранении с помощью разных версий Office. Задача может быть даже более сложной, если такая оценка выполняется для миллионов документов различной сложности, давности и истории.
Тем не менее в процессе планирования миграции Office легко забыть, что преобразование двоичных файлов Office 2003 и более ранних версий в формат Open XML не является обязательным требованием для миграции Office 2010. Организации, у которых нет жестких бизнес-требований для преобразования двоичных файлов в формат Open XML, могут полностью пропустить процесс массового преобразования. Они могут позволить пользователям редактировать двоичные файлы в режиме совместимости, который включается автоматически, когда пользователь открывает двоичный файл в Excel 2010, PowerPoint 2010 или Word 2010. В режиме совместимости отключены некоторые функции, которые становятся недоступными для этих приложений в Office 2010, чтобы двоичные файлы оставались совместимыми с предыдущими версиями Office.
Недостатком использования режима совместимости является невозможность использования в Office 2010 полного набора функций Office 2010. Пользователи, которым необходимы все возможности Office 2010, могут создать новые документы Office в формате Open XML или преобразовать существующие двоичные файлы в формат Open XML во время их редактирования. Чтобы редактировать файлы Open XML после их создания или преобразования в формат Open XML, пользователи Office 2003 или более ранних версий Office должны установить пакет обеспечения совместимости. Дополнительные сведения о пакете обеспечения совместимости см. в разделе Подготовка пользователей Office 2010 к использованию возможностей совместимости далее в этой статье.
Является ли использование режима совместимости правильным подходом для вашей организации?
Анализ простого перечня характеристик управления документами может помочь в принятии решения о достаточности использования возможностей совместимости Office 2010 для вашей организации. Например, если организация не использует большие политики или системы управления документами, возможно не стоит тратить время на определение документов Office, которые необходимо преобразовать, так же как и на само преобразование. Кроме того, может оказаться, что бизнес-группы в организации имеют разные требования, некоторые из которых могут быть удовлетворены только посредством преобразования, а для других вполне достаточно возможностей совместимости.
Следующие соображения помогут в принятии решения об использовании совместимости, преобразования или и того и другого.
Совместимость является лучшей стратегией, если организация или бизнес-группа:
Полагается на конечных пользователей при устранении проблем с их собственными документами Office.
Не имеет бизнес-требований для преобразования двоичных файлов в формат Open XML.
Не испытывает негативного влияния от разницы в функциях, возникающих из-за использования режима совместимости.
Преобразование является лучшей стратегией, если организация или бизнес-группа:
Использует продукты управления документами и имеет представление о расположении и типе документов Office, которыми управляют эти продукты.
Управляет документами с помощью политик хранения, совместимости, управления правами на доступ к данным или аудита.
Нуждается в преобразовании в формат Open XML с учетом бизнес-требований для миграции в Office 2010.
Поддерживает документы Office посредством службы поддержки или ИТ-подразделения.
Инструкции, приведенные далее в этой статье, помогут подготовиться к работе в режиме совместимости. Однако, если выбором организации является стратегия преобразования, можно провести оценку и преобразование двоичных файлов Office с помощью диспетчера планирования миграции Office 2010 (OMPM), который доступен в центре загрузки Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статьях Планирование преобразования документов в Office 2010 и Обзор диспетчера планирования миграции Office (OMPM) для Office 2010.
Руководство по оценке совместимости надстроек и приложений Office см. в статье Руководство по совместимости приложений для Office 2010.
Подготовка пользователей Office 2010 к использованию возможностей совместимости
В общий план обучения пользователей работе с Office 2010 следует включить инструкции по использованию режима совместимости. Необходимо обсудить темы, касающиеся возможностей, отключенных в режиме совместимости, визуальных подсказок, показывающих, что используется режим совместимости, и, если использование формата Open XML поддерживается бизнес-группой, выхода из режима совместимости при преобразовании файлов в формат Open XML.
В следующей таблице представлены ссылки на статьи, которые можно использовать для подготовки пользователей к работе в режиме совместимости.
| Функциональность | Excel 2010 | PowerPoint 2010 | Word 2010 |
|---|---|---|---|
Включение режима совместимости |
Работа в режиме совместимости в Excel 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196420&clcid=0x419) |
При открытии презентации, созданной в предыдущей версии PowerPoint, часть компонентов теряется (Возможно, на английском языке)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207536&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке) |
Использование Word 2010 для открытия документов, созданных в более ранних версиях Word (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196421&clcid=0x419) Создание документа для использования в предыдущих версиях Word (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196422&clcid=0x419) |
Разница в функциях при использовании режима совместимости |
Возможности Excel 2010, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196436&clcid=0x419) |
При открытии презентации, созданной в предыдущей версии PowerPoint, часть компонентов теряется (Возможно, на английском языке)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207536&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке) |
Доступность функций в каждом режиме (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196437&clcid=0x419) |
Преобразование файлов в формат Office 2010 (выход из режима совместимости) |
Преобразование книги в формат Excel 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196423&clcid=0x419) |
Преобразование презентации PowerPoint из предыдущей версии в PowerPoint 2010 (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196424&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке) |
Преобразование документа в режим Word 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196425&clcid=0x419) |
Пользователи Office 2010, которые создают или редактируют файлы в формате Open XML, могут преобразовать файлы в двоичный формат с помощью команды Сохранить как, выбрав соответствующий формат 97-2003 (DOC, PPT или XLS). Средство проверки совместимости уведомит пользователя о любом содержимом файла, которое не поддерживается более ранними версиями приложения. Если ожидается частое возникновение такой ситуации, можно также предоставить пользователям инструкции по использованию средства проверки совместимости. См. статьи, перечисленные в следующей таблице:
| Функциональность | Excel 2010 | PowerPoint 2010 | Word 2010 |
|---|---|---|---|
Запуск средства проверки совместимости |
Проверка книги Excel 2010 на совместимость с более ранними версиями Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196429&clcid=0x419) |
Определение совместимости презентации PowerPoint 2010 с PowerPoint 2003 или более ранними версиями (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196430&clcid=0x419) Средство проверки совместимости (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196431&clcid=0x419) |
Изменения совместимости между версиями (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196432&clcid=0x419) |
Если пользователи Office 2010 будут создавать новые файлы в формате Open XML, следует развернуть пакет обеспечения совместимости для пользователей, которые будут использовать для редактирования файлов Microsoft Office 2000, Office XP или Office 2003. Пакет обеспечения совместимости не требуется для Выпуск 2007 системы Office с пакетом обновления 2 (SP2) и более поздних версий. Пакет обеспечения совместимости можно загрузить на сайте Центра загрузки Майкрософт (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=191166\&clcid=0x419).
Ссылки на дополнительные разделы справки по возможностям совместимости см. в статье Document compatibility reference for Excel 2010, PowerPoint 2010, and Word 2010.
Изменение форматов файлов по умолчанию и других параметров для документов Office 2010
С помощью центра развертывания Office (OCT) и групповой политики можно настроить Office для сохранения документов Office в двоичном формате (97-2003) вместо формата Open XML, который является форматом по умолчанию. Изменение формата файлов по умолчанию полезно при наличии бизнес-причин, требующих от пользователей продолжения создания новых файлов в двоичном формате. Кроме параметров для формата файлов по умолчанию, в Word 2010 также существуют параметры настройки сохранения файлов Open XML для обеспечения их совместимости с Word 2007 и Word 2003.
В следующей таблице описано расположение некоторых параметров формата файлов в файлах административных шаблонов групповой политики (ADM, ADMX, ADML) и в центре развертывания Office 2010. Полный список параметров, связанных с форматами файлов, можно найти в статье Group Policy and Office Customization Tool settings in Office 2010 for OpenDocument and Office Open XML formats.
| Параметр | Приложение | Расположение в центре развертывания Office и в групповой политике | Параметр по умолчанию | Параметр совместимости |
|---|---|---|---|---|
Формат файла по умолчанию |
Excel 2010 |
Microsoft Excel 2010\Параметры Excel\Сохранить |
Книга Excel (XLSX) |
Книга Excel 97-2003 (XLS) |
PowerPoint 2010 |
Microsoft PowerPoint 2010\Параметры PowerPoint\Сохранить |
Презентация PowerPoint (PPTX) |
Презентация PowerPoint 97-2003 (PPT) |
|
Word 2010 |
Microsoft Word 2010\Параметры Word\Сохранить |
Word Документ (DOCX) |
Документ Word 97-2003 (DOC) |
|
Установить режим совместимости по умолчанию при создании файла |
Word 2010 |
Microsoft Word 2010\Параметры Word\Сохранить |
Режим полной функциональности |
Режим Word 2007 или режим Word 2003 |
Сохранять как Open XML в режиме совместимости |
Word 2010 |
Microsoft Word 2010\Параметры Word\Сохранить |
Отключено; пользователи могут принимать решение о совместимости преобразованного файла с предыдущими версиями Word |
Включено; преобразованные файлы всегда совместимы с предыдущими версиями Word |
Центр развертывания Office, административные шаблоны групповой политики и книгу, в которой представлены сведения о параметрах групповой политики и центра развертывания Office 2010, можно загрузить на странице файлов административных шаблонов системы Office 2010 (ADM, ADMX, ADML) и центра развертывания Office (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316\&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке).
В следующих разделах представлены более подробные сведения об этих параметрах.
Формат файла по умолчанию
Хотя рекомендуется оставить в качестве настройки по умолчанию формат Open XML, эту настройку можно изменить на двоичный формат, если существуют бизнес-причины, требующие от пользователей продолжения работы с двоичными файлами. Например, если при выполнении поэтапной миграции Office 2010 пакет обеспечения совместимости еще не развернут, может понадобиться, чтобы пользователи Office 2010 продолжали создавать двоичные файлы и работать с ними, чтобы пользователи Office 2003 или более ранних версий могли редактировать эти файлы. После завершения развертывания рекомендуется восстановить настройку по молчанию, чтобы все вновь созданные файлы использовали формат Open XML.
Режим совместимости по умолчанию при создании файла (только для Word 2010)
Этот параметр политики позволяет указать версии Word (2003, 2007 или 2010), с которыми должны быть совместимы новые документы Word в формате Open XML. Для этого параметра доступны три варианта настройки:
Word 2003: этот режим отключает функции Word, которые несовместимы с Word 2003.
Word 2007: этот режим отключает функции Word, которые несовместимы с Word 2007.
Режим полной функциональности: этот режим гарантирует, что все новые функции остаются включенными. Это параметр по умолчанию для Word.
Выбор варианта "Word 2003" настраивает Word для создания новых файлов Open XML с отключенными функциями Word 2007 и Word 2010. Это гарантирует, что файлы Open XML не будут содержать контент, который не смогут редактировать пользователи Word 2003. Однако, пользователи Office 2003 и более ранних версий все равно должны установить пакет обеспечения совместимости, чтобы иметь возможность редактировать файлы Word Open XML, совместимые с Word 2003.
Выбор режима полной функциональности не оказывает влияния на пользователей Word 2007. Word 2007 может открывать и редактировать документы Word 2010. Единственное отличие состоит в том, что новые функции в Word 2010 недоступны в Word 2007.
Сохранять в формате Open XML в режиме совместимости (только для Word 2010)
Когда пользователь использует команду Сохранить как для преобразования двоичного файла в формат Open XML, он может установить флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word. Если этот флажок установлен, новые преобразованные документы будут совместимы с Word 2007. Функции, являющиеся исключительными для Word 2010, отключаются. После этого пользователь редактирует документ в режиме совместимости Word 2007.
При включении этой политики флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word установлен и скрыт, и Word 2010 всегда сохраняет файл в формате совместимости с Word 2007.
Планирование параметров безопасности для двоичных файлов, открываемых в Office 2010
Двоичные файлы Office уязвимы для атак формата файла, которые нарушают целостность файлов. Такие атаки происходят, когда злоумышленник изменяет структуру файла с целью внедрения вредоносного кода. Такой код обычно выполняется удаленно и используется для повышения прав ограниченной учетной записи на компьютере. В результате злоумышленник может получить доступ к ранее недоступному компьютеру. Это может повлечь за собой раскрытие конфиденциальной информации, хранящейся на жестком диске компьютера, или установку вредоносных программ, например червей или программ для регистрации нажатий клавиш.
В Office 2010 включены новые компоненты, улучшающие безопасность просмотра и редактирования двоичных файлов. Все эти компоненты имеют параметры, настройку которых следует предусмотреть при планировании развертывания. В следующих разделах представлено краткое описание этих компонентов, рекомендации по их планированию и ссылки на дополнительные сведения.
Проверка файлов Office
Проверка файлов Office — это новый компонент обеспечения безопасности Office 2010, позволяющий предотвратить атаки форматов файлов за счет проверки двоичных файлов в формате Office до их открытия в Word 2010, Excel 2010 или PowerPoint 2010. При проверке файлов Office структура файла сравнивается с предопределенной схемой файла, которая представляет собой набор правил, определяющих структуру доступного для чтения файла. Если при проверке файлов Office обнаруживается, что структура файла не соответствует всем определенным в схеме правилам, файл не проходит проверку.
Любые файлы, не прошедшие проверку, открываются в режиме защищенного просмотра. Пользователи могут включить редактирование файлов, не прошедших проверку, но они открываются в режиме защищенного просмотра. Пользователям также предлагается отправить сведения о проверке файла Office в корпорацию Майкрософт. Сведения собираются только для файлов, не прошедших проверку.
Office 2010 предоставляет несколько параметров, позволяющих настроить поведение компонента проверки файлов Office. Эти параметры позволяют выполнить следующие действия:
Отключить проверку файлов Office.
Задать поведение для файлов Office, не прошедших проверку.
Запретить Office 2010 отправку сведений о проверке файлов Office в корпорацию Майкрософт.
Хотя рекомендуется не изменять параметры по умолчанию для проверки файлов Office, организация может настроить параметры проверки файлов Office в соответствии с особыми требованиями безопасности. Дополнительные сведения см. в статье Планирование параметров проверки файлов Office для Office 2010.
Режим защищенного просмотра документов Office
Режим защищенного просмотра — это новый компонент обеспечения безопасности в Office 2010, который позволяет уменьшить риск использования эксплойтов на компьютере пользователя за счет открытия файлов в среде с ограниченными разрешениями, где их можно проверить до открытия и редактирования в приложениях Word 2010, Excel 2010 и PowerPoint 2010. При открытии файла в режиме защищенного просмотра пользователи могут просматривать его контент, но не могут редактировать, сохранять или распечатывать его. Активный контент файла, например элементы управления ActiveX, надстройки, подключения к базам данных, гиперссылки и макросы Visual Basic для приложений (VBA), в этом режиме отключен. Пользователи могут скопировать контент из файла и вставить его в другой файл. Кроме того, в режиме защищенного просмотра пользователи не могут просматривать сведения о цифровых подписях, которые используются для подписания документа, презентации или книги.
По умолчанию в приложениях Excel 2010, PowerPoint 2010 и Word 2010 режим защищенного просмотра включен. Тем не менее файл открывается в этом режиме только в определенных ситуациях. В некоторых случаях файлы открываются для редактирования в обход режима защищенного просмотра. Например, файлы, открытые из надежных расположений или являющиеся надежными документами, обходят некоторые проверки безопасности и не открываются в режиме защищенного просмотра.
Не рекомендуется изменять поведение режима защищенного просмотра по умолчанию, поскольку этот режим является важной частью многоуровневой стратегии защиты в Office 2010 и предназначен для совместного применения с другими компонентами обеспечения безопасности, такими как проверка файлов Office и блокировка файлов. Тем не менее в некоторых организациях возможно изменение параметров режима защищенного просмотра в соответствии с особыми требованиями безопасности. Для таких случаев в Office 2010 предусмотрено несколько параметров, позволяющих настроить поведение компонента режима защищенного просмотра. С помощью этих параметров можно выполнить следующие действия:
Запретить открытие в режиме защищенного просмотра файлов, которые загружены из Интернета.
Запретить открытие в режиме защищенного просмотра файлов, которые хранятся в небезопасных расположениях.
Запретить открытие в режиме защищенного просмотра вложений, открываемых в Microsoft Outlook 2010.
Добавить расположения в список небезопасных расположений.
Дополнительные сведения о настройке режима защищенного просмотра см. в статье Планирование параметров режима защищенного просмотра в Office 2010.