Настройка профилей Outlook с помощью файла профилей Outlook (PRF)
Обновлено: Апрель 2009
Назначение: Office Resource Kit
Последнее изменение раздела: 2015-03-09
С помощью файла профилей Microsoft Office Outlook 2007 (PRF-файла) можно быстро создавать MAPI-профили пользователей. Используя PRF-файл, можно настраивать новые профили пользователей или изменять существующие профили, не затрагивая другие аспекты установленной системы. Можно вручную отредактировать PRF-файл, чтобы настроить в Office Outlook 2007 использование параметров Office Outlook 2007 или служб MAPI, которые не входят в состав пользовательского интерфейса центра развертывания Office.
Возможноти PRF-файла в Office Outlook 2007
Как и в ранних версиях Outlook, PRF-файл можно использовать для указания дополнительных параметров Outlook или служб MAPI, а также для проверки параметров учетной записи.
В Office Outlook 2007 используется тот же формата PRF-файла, что и в Outlook 2003 и Outlook 2002. В этом формате файла совмещены функции, которые входили в состав двух предыдущих форматов PRF-файла (используемых в Outlook 2000 и более ранних версиях). Один формат был разработан для инструмента Outlook Newprof.exe. Другой формат использовался для работы с инструментом Outlook 2000 Modprof.exe.
.gif "Note") Примечание: |
|---|
| Инструменты Outlook Newprof.exe и Modprof.exe более не требуются. Эти инструменты не работают с версиями Office Outlook 2007, Outlook 2003 и Outlook 2002. Для быстрого изменения параметров профиля и создания нового PRF-файла, содержащего данные параметры, можно использовать центр развертывания Office. |
При обработке PRF-файла в Outlook производится проверка того, что все службы, которые должны быть уникальными, не добавлены более одного раза, а службы, которые не могут быть дублированы, используют уникальные имена учетных записей. Большинство служб и учетных записей MAPI могут быть добавлены в профиль лишь единожды. К исключениям из данного правила относятся поставщики почтового сервера и службы каталогов POP, IMAP, PST и LDAP.
Использование PRF-файлов Outlook 98 и Outlook 2000
Возможно, на компьютере имеется PRF-файл из ранней версии Outlook (младше Outlook 2002), который необходимо обновить и использовать с Office Outlook 2007. При наличии PRF-файла из Outlook 98 или Outlook 2000, содержащего лишь параметры организации или рабочей группы, можно указать файл с помощью центра развертывания Office, и тогда параметры профиля Outlook будут включены в состав файла параметров настройки установки.
Если в PRF-файле более ранней версии указаны параметры режима Internet Mode Only (IMO), создайте новый PRF-файл с помощью центра развертывания Office, а затем экспортируйте параметры в PRF-файл. Новый PRF-файл можно использовать для настройки параметров профиля в процессе преобразования или для настройки профилей Outlook с помощью других методов (например, запустив файл непосредственно на компьютере пользователя).
Создание и обновление PRF-файлов
Чтобы создать PRF-файл Office Outlook 2007, можно настроить параметры профиля с помощью центра развертывания Office, затем экспортировать параметры в PRF-файл. В результате этой процедуры создается PRF-файл Office Outlook 2007 с необходимыми спецификациями.
Можно также указать параметры профиля, отредактировав существующий PRF-файл вручную с помощью текстового редактора. Этот существующий PRF-файлом может быть файлом, созданным с помощью центра развертывания Office, или PRF-файлом из предыдущей версии Outlook.
Создание PRF-файлов с помощью центра развертывания Office
Можно непосредственно создать PRF-файл с параметрами профиля Office Outlook 2007, настроив параметры с помощью центра развертывания Office, а затем экспортировав их в PRF-файл.
Создание PRF-файла с помощью центра развертывания Office
На странице Outlook: Customize Default User Profile в центре развертывания Office выберите, как следует настроить профили для пользователей. Чтобы указать параметры, которые следует включить в PRF-файл, выберите Modify Profile или New Profile, а затем нажмите кнопку Next.
На следующих трех страницах настройте сведения о профиле, например, настройку подключения к серверу Microsoft Exchange и добавления учетных записей.
На странице Outlook: Remove Accounts and Export Settings щелкните Export Profile Settings, а в ответ на запрос введите имя файла и местоположение или укажите путь к файлу.
Редактирование PRF-файлов вручную
Если организации требуются специальные варианты профилей Outlook (например, чтобы добавить новую службу, которая не включена в состав центра развертывания Office), можно отредактировать PRF-файл. Используйте текстовый редактор (например, Блокнот) для редактирования более старой версии PRF-файла или нового PRF-файла, созданного с помощью центра развертывания Office. Измените или добавьте содержимое, а затем сохраните файл.
К основным функциональным зонам PRF-файла Outlook относятся:
Раздел, указывающий выполняемые действия, такие как создание новых профилей, изменение существующих профилей и переписывание существующих профилей.
Разделы с настройками, специфичными для организации, в том числе имена серверов и развертываемые настройки.
Раздел, в котором сопоставляется информация, указанная в предыдущих разделах, с параметрами раздела реестра.
В PRF-файле содержатся подробные комментарии для каждого раздела, в которых описаны существующие параметры и параметры для изменения файла с учетом обновлений. В файле содержится семь разделов:
Раздел 1: параметры профиля по умолчанию
Раздел 2: список служб MAPI, добавляемых к профилю
Раздел 3: список создаваемых учетных записей Интернета
Раздел 4: значения по умолчанию для каждой службы
Раздел 5: значения параметров для каждой учетной записи Интернета
Раздел 6: сопоставления для свойств профиля
Раздел 7: сопоставление для свойств учетной записи Интернета
Чтобы индивидуально настроить определение каждой службы, можно продублировать переменные и значения по умолчанию в разделе 4 под отдельными заголовками ("Service1", "Service2" и т.д.) для каждой службы в профиле. В разделе 6 также собраны переменные под определением каждой группы. Например, некоторые службы можно определить как уникальные (параметру UniqueService присвоено значение "Да"), а некоторые не могут (параметру UniqueService присвоено значение "Нет").
Обычно существующие записи в разделах 6 и 7 менять не требуется. В этих разделах определены сопоставления для сведений, которые указаны в других местах файла, с параметрами раздела реестра. Однако при определении новых служб в PRF-файле необходимо добавить соответствующие сопоставления для этих служб в разделы 6 и 7.
В следующей таблице перечислены уникальные учетные записи и то, каким образом Outlook определяет, можно ли добавить учетную запись того же типа. Учитываете эти сведения при добавлении поставщиков в PRF-файл. Outlook проверяет, чтобы уникальные службы не добавлялись более одного раза, а другие службы не конфликтуют (например, что все учетные записи POP используют уникальные имена).
| Учетная запись | Уникальная учетная запись? | Метод определения конфликтов при добавлении новой учетной записи |
|---|---|---|
POP |
Нет |
Имя учетной записи |
IMAP |
Нет |
Имя учетной записи |
Hotmail/HTTP |
Нет |
Имя учетной записи |
PST |
Нет |
Полный путь к PST (включая имя файла) |
Адресная книга Outlook |
Да |
Наличие учетной записи |
Личная адресная книга. |
Да |
Наличие учетной записи |
LDAP |
Нет |
Имя учетной записи |
Exchange |
Да |
Наличие поставщика |
При ручном редактировании PRF-файла можно добавить любую службу MAPI, поддерживаемую Office Outlook 2007. Перечисленные далее службы поддерживались в ранних версиях Outlook, и их не следует добавлять.
MS Mail
Symantec WinFax Lite
AW Fax
Можно также удалять службы, перечисленные в PRF-файле.
| Примечание: |
|---|
| При ручном изменении текстового файла можно внести ошибки, что приведет к некорректной работе Outlook. Не стоит редактировать и развертывать измененный вручную PRF-файл, если возможен другой способ обновления профиля пользователя. По возможности для создания и развертывания PRF-файлов необходимо использовать центр развертывания Office. |
Применение профилей пользователей Outlook с помощью PRF-файла
При обновлении профилей Outlook можно применить PRF-файл несколькими способами.
Импортируя PRF-файл в центр развертывания Office для указания преобразуемых параметров профиля с последующим использованием измененных параметров во время развертывания или обновления Outlook.
Указав PRF-файл как параметр командной строки для команды Outlook.exe, чтобы импортировать PRF-файл без запроса пользователю. Например: outlook.exe /importprf \\server1\share\outlook.prf.
Указав PRF-файл как параметр командной строки для команды Outlook.exe, но с запросом пользователю перед импортом PRF-файла. Например:
outlook.exe /promptimportprf \\localfolder\outlook.prf. При размещении указанного PRF-файла в папке с общим доступом в сети параметры могут быть не применены, если файл не найден или оказывается недоступным во время работы Outlook.Настроив реестр с целью автоматического импорта PRF-файла при запуске Outlook. Для развертывания данных параметров раздела реестра для пользователей можно использовать страницу Add/Modify Registry Entry в центре развертывания Office. Также можно использовать центр развертывания Office для рассылки PRF-файла пользователям с помощью страницы Add/Remove Files.
Удалите следующие значения раздела реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\First-Run
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\FirstRun
В подразделе HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup задайте параметру ImportPRF строковое значение, указывающее имя PRF-файла и путь к нему. Например, укажите для ImportPRF значение
\\server1\share\outlook.prf.