Последствия развертывания Outlook 2007 без установки Word 2007
Обновлено: Ноябрь 2008
Назначение: Office Resource Kit
Последнее изменение раздела: 2012-01-03
Содержание:
Возможности, недоступные без Word 2007
Новые возможности для Word 2007
Если пакет Выпуск 2007 системы Microsoft Office устанавливается с приложением Microsoft Office Word 2007, приложение Outlook приобретает некоторые функции, открывающие более широкие возможности для редактирования и чтения, по сравнению с предыдущими версиями . Если установка Office Outlook 2007 производится отдельно от Office Word 2007, создавать и читать сообщения электронной почты возможно, но ряд функций останется недоступным.
В этой статье перечисляются те функции, возможности которых ограничиваются или которые становятся полностью недоступными в Office Outlook 2007, если это приложение устанавливается без Office Word 2007.
Кроме того, имеется технический документ, в котором подробно описаны возможности опытного пользователя Office Outlook 2007 по созданию и чтению электронной почты, контактов элементов календаря и многое другое. Дополнительные сведения см. в техническом документе Редактор электронной почты Microsoft Office Outlook 2007 (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=100175\&clcid=0x419) .
Возможности, недоступные без Word 2007
Если приложение Office Outlook 2007 запущено на компьютере, где не установлено приложение Office Word 2007, ограничения охватывают следующие функциональные области.
Предпросмотр вложения
Предпросмотр вложения в Office Outlook 2007 не поддерживается при работе с файлами формата Microsoft Office 2003 или более ранних версий. Для предпросмотра вложений в Office Outlook 2007 необходимо наличие установленного приложения с возможностью предпросмотра файлов данного типа, использующее интерфейс IPreviewHandler, представленный с Office Outlook 2007 Windows Vista. Например, для предпросмотра файла Word в Office Outlook 2007 необходим установленный Office Word 2007. Это также относится и к файлам Office других типов независимо от наличия установленных пакетов обеспечения совместимости Office или средств просмотра документов.
Автоформат
Отключены все функции автоформатирования, за исключением гиперссылок. Это касается автоматического отступа в таблицах, автоформатирования маркированных и нумерованных списков и т.д.
Тем не менее, адреса Интернета и сетевые пути с гиперссылками автоматически форматируются как гиперссылки.
Автотекст
Функция автотекста и новая функция стандартных блоков документа (экспресс-блоков) отключены и удалены из пользовательского интерфейса.
Проверка орфографии в фоновом режиме
Возможность использования клавиши F7 для проверки орфографии сохраняется, но невозможна проверка орфографии в фоновом режиме (не действует подчеркивание ошибочных слов красной волнистой линией).
Поиск синонимов
Из контекстного меню удалена команда Поиск, поэтому пользователи не могут щелкнуть слово правой кнопкой мыши и выполнить поиск синонима. Однако по-прежнему работает стандартный поиск путем выбора строки Справочные материалы из раскрывающегося списка Орфография (на вкладке Сообщение).
Объектно-ориентированный пользовательский интерфейс
Объектно-ориентированный пользовательский интерфейс не действует, включая функцию интеллектуальной вставки.
Привязка данных и заполнители
Не работают решения, запускаемые путем использования привязки данных и заполнителей. Например, нельзя создать подпись, содержащую контактную информацию, которую можно рассматривать как визитную карточку. Тем не менее, возможность вставки визитной карточки остается доступной для пользователей.
Проверка грамматики
Проверка грамматики не работает
Смарт-теги
Распознавание смарт-тегов и связанные с ними операции не работают. Обратите внимание, что в целях обеспечения безопасности смарт-теги отключены в области просмотра и чтения заметок по умолчанию, независимо от установленных приложений.
Таблицы
Поддержка таблиц ограничена. В Outlook нельзя создавать таблицы, но их можно копировать и вставлять в сообщения электронной почты из других приложений. Пользователям предоставляются следующие возможность работы с таблицами.
Можно выбирать таблицы, строки или столбцы.
Можно удалить таблицу, выбрав ее и нажав клавишу "Удалить", или выбрать значок привязки таблицы и использовать табличные команды в меню для удаления таблицы. Можно также удалять отдельные строки или столбцы.
Можно перемещать таблицу целиком, а также перетаскивать строки и столбцы внутри таблицы.
Нельзя изменять размеры строк, столбцов или таблицы в целом.
Сохранить как
Если приложение Word не установлено, то при выборе команды Сохранить как в раскрывающийся список типов файлов включаются только следующие форматы:
Веб-страница (HTM), если сообщение имеет формат HTML
RTF (RTF), если сообщение имеет формат RTF
Обычный текст (TXT)
Если пользователь выбирает команду Сохранить в сообщении электронной почты, сообщение сохраняется в папке "Черновики".
Если Outlook устанавливается вместе с Word, доступны следующие типы файлов.
Только текст (TXT)
Шаблон Outlook (OFT)
Формат сообщения Outlook (MSG)
Формат сообщения Outlook — Unicode (MSG)
HTML (HTM) — если сообщение имеет формат HTML
RTF (RTF) — если сообщение имеет формат RTF
.gif "Note") Примечание: |
|---|
| В Office 2003 доступны все типы файлов, если в качестве редактора электронной почты используется Word. При использовании редактора электронной почты Outlook список допустимых типов файлов короче (см. выше). |
Найти и заменить: вкладка "Переход"
Вкладка Переход в диалоговом окне Найти и заменить неактивна.
Ссылки и списки литературы
Вкладка Ссылка неактивна. В частности, пользователи не могут вставлять цитаты или библиографию.
Верхний и нижний колонтитулы
Пользователи не могут вставлять верхние и нижние колонтитулы.
Рецензии и комментарии
Вкладка "Рецензии и комментарии" неактивна.
Подписи
Подписи отключены. Нельзя вставлять подписи в таблицы, рисунки и любые другие объекты.
Объектная модель
Объектная модель Word недоступна. Это значит, что существующие решения могут работать ненадлежащим образом. Однако, даже если приложение Office Word 2007 установлено, существующие решения, которые работали с более ранними версиями, могут дать сбой.
Новые функции Word 2007
Новые функции Office Word 2007 направлены на то, чтобы расширить возможности просмотра электронной почты, и эти функции становятся доступны только при условии, что приложение Word 2007 установлено. Ниже перечислены упомянутые функции.
Навигация в потоке электронной почты.
Режим панорамирования.
Выделение слов, найденных при поиске.
Электронные визитные карточки.
Среди других новых функций Office Word 2007, недоступных без Word 2007, назовем следующие.
Быстрое форматирование.
Все функции быстрого форматирования отключены.
Таблица стилей Office.
Нет возможности воспользоваться таблицей стилей Office.
Возможности рисования.
Точка входа в средства рисования отсутствует.
Диаграммы.
Пользовательский интерфейс диаграмм недоступен.
Схемы.
Формулы (представляются только как изображения).
Пользовательский интерфейс формул отключен. Их можно вставить в файл, но нельзя редактировать или вставлять каким-либо иным способом.