Сведения о планировании собраний в Lync Server 2013

 

Последнее изменение раздела: 2012-10-04

После проверки отсутствия другого запланированного собрания на запрашиваемое время, персонал поддержки, который обрабатывает запрос, планирует собрание в пуле больших собраний. Для выполнения этой задачи используйте надстройку "Собрание по сети" для Lync, установленную вместе с клиентом Lync Server 2013, используя учетные данные пользователя, включенного для Lync Server в выделенном пуле больших собраний.

Для оптимального взаимодействия с пользователями важно при планировании большого собрания задать уровни прав доступа и параметры, соответствующие задачам организатора. Мы рекомендуем следующие параметры планирования, настроенные в параметрах собрания Lync:

• Используйте новое место собрания для каждого большого собрания вместо повторного использования выделенного места собрания.

• Указывайте уровень доступа к собранию следующим образом.

  • Если хотя бы один приглашенный является внешним для организации, задайте для типа доступа к собранию значение Anyone (без ограничений). Это устраняет необходимость в управлении потенциально большим "залом ожидания" во время собрания.

  • Если собрание полностью внутреннее, задайте тип доступа к собранию Все пользователи из моей организации.

    Примечание.

    Не рекомендуется задавать тип доступа к собранию Приглашенные мной люди из организации, так как в этом режиме организаторы должны добавлять к списку приглашенных адреса электронной почты всех пользователей, и пригласить группу рассылки невозможно.
    Не рекомендуется задавать тип доступа к собранию Только мне, организатору собрания, так как в этом режиме необходимо, чтобы все участники, включая докладчиков, были помещены в "зал ожидания" во время собрания. Сотрудник, отвечающий за проведение большого собрания, в этом случае должен постоянно проверять состав "зала ожидания" и допускать новых пользователей, находящихся в "зале ожидания".

• Разрешите пользователям, подключающимся с телефона, автоматический вход на собрание, установив флажок Абоненты попадают напрямую.

• Явным образом приглашайте следующих пользователей:

  • организатор собрания и делегат (инициатор запроса);

  • список выступающих, предоставленный инициатором запроса на собрание.

  Примечание.

  Если задан тип доступа к собранию Выбранные пользователи, потребуется в явном виде добавить каждого участника большого собрания как приглашенного на собрание.

• Явно управляйте докладчиками вместо определения параметра докладчика в качестве одного из значений автоматического продвижения. Убедитесь, что следующие пользователи добавлены в качестве докладчиков:

  • организатор собрания и делегат (инициатор запроса);

  • список выступающих, предоставленный инициаторами запроса на большое собрание.

  Примечание.

  Явно управляя выступающими, вы можете управлять количеством выступающих, чтобы можно было ограничить выступающих достаточно небольшим числом, чтобы сделать возможным эффективное крупное собрание. Если большинство на собрании составляют обычные участники, снижается вероятность случайной передачи управления презентацией, удаления презентации PowerPoint, включения или отключения микрофонов докладчиков и других нарушений нормального хода собрания.

• Если установлен флажок Отключить микрофоны всех участников, транслировать звук на собрании могут только докладчики.

• Если установлен флажок Блокировать видео участников, транслировать видеоизображение на собрании могут только докладчики.

На следующем рисунке показаны рекомендуемые параметры для надстройки собрания по сети для Lync.