Поделиться через

Процесс планирования больших собраний в Lync Server 2013

  • Статья

 

Последнее изменение раздела: 2012-10-22

Так как в выделенном большом пуле собраний поддерживается только одно большое собрание за раз, мы рекомендуем реализовать большой процесс планирования собраний, чтобы предотвратить конфликты больших собраний. Такой процесс планирования предназначен для упрощения настройки больших собраний. Такая возможность не предоставляется напрямую клиентами Lync Server или Lync Server. Этот процесс может быть реализован, в частности, на основе системы билетов, если в данной организации такая система применяется в службе поддержки.

Для организаторов больших собраний планирование большого собрания предполагает выполнение следующих действий:

  1. Организатор собрания или делегат определяет время, продолжительность и размер предстоящего собрания, а также список выступающих. Если ожидаемый размер собрания превышает 250 пользователей или если требуется улучшить взаимодействие с пользователями при числе участников меньше 250, организатор или делегат подает запрос на проведение большого собрания.

  2. Специалист по планированию проверяет свободны ли требуемые дата и время. Поскольку мы поддерживаем одновременное проведение только одного большого собрания в выделенном пуле, специалисту по планированию требуется свериться с календарем больших собраний, чтобы определить, не запланировано ли на этот день и это время другое собрание. Если запрошенное время доступно, специалист по планированию утверждает запрос на собрание.

  3. Если запрос утвержден, сотрудники по планированию (использующие учетные данные в выделенном пуле) используют надстройку собрания по сети для Lync 2013 с Outlook для настройки собрания в выделенном пуле больших собраний. URL-адрес для присоединения к собранию предоставляется инициатору запроса в составе уведомления об утверждении.

  4. Организатор собрания или уполномоченный пользователь с помощью Outlook планирует предстоящее собрание, добавляя к приглашению на собрание URL-адрес для присоединения к собранию. Затем организатор собрания или уполномоченный пользователь определяет пользователей, которых требуется пригласить, и рассылает приглашение на собрание.

    На следующем рисунке показан типичный рабочий процесс запроса и утверждения для планирования больших собраний.

    5d8b1f62-1dc3-47bf-bf8f-be2d8899ab9d