Создание личного (локального) или облачного архива для нового почтового ящика

 

Применимо к: Exchange Server 2010 SP1, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2012-07-23

Создание личного архива (локального архива) или облачного архива для почтового ящика позволяет управлять данными сообщений в вашей организации. При этом отпадает необходимость в файлах личного хранилища (.pst), но выполняются требования вашей организации к хранению сообщений и требования eDiscovery. При включении функции архивации пользователи могут хранить сообщения в архивном почтовом ящике, доступном с помощью MicrosoftOutlook 2010 и Outlook Web App.

В системе Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) и более поздних ее выпусках архив и почтовый ящик могут быть расположены на разных серверах почтовых ящиков в локальной организации Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о личных архивах.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с архивацией? См. раздел Управление личным архивом.

Предварительные условия

Данный раздел посвящен созданию личных и облачных архивов. Однако для создания облачных архивов сначала необходимо настроить архивацию на базе Exchange Online. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка архивации на базе Exchange Online.

Воспользуйтесь EMC, чтобы создать почтовый ящик и включить личные или облачные архивы

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Пользователи почтовых ящиков» в разделеРазрешения для почтового ящика.

1. В дереве консоли щелкните узел Настройка получателей.

2. В области действий выберите ссылку Создать почтовый ящик.

3. На странице Введение выберите один из следующих параметров:

   • Почтовый ящик пользователя   Нажмите эту кнопку, чтобы создать почтовый ящик, который будет принадлежать пользователю и использоваться для отправки и получения сообщений электронной почты.

     Учетная запись Служба каталогов Active Directory, связанная с почтовыми ящиками пользователя, должна находиться в том же лесу, что и сервер Exchange. Чтобы использовать эту учетную запись в доверенном лесу, выберите параметр Связанный почтовый ящик.

   • Связанный почтовый ящик   Нажмите эту кнопку, чтобы создать почтовый ящик пользователя, к которому пользователь будет иметь доступ из отдельного доверенного леса. Необходимо также создать учетную запись пользователя в лесу, в котором находится Exchange Server. Это требуется для создания необходимого объекта Служба каталогов Active Directory для хранения сведений о почтовом ящике.

     Связанные почтовые ящики могут требоваться организациям, которые выбрали развертывание сервера Exchange в лесу ресурсов. Сценарий леса ресурсов позволяет организации централизовать сервер Exchange в одном лесу, одновременно обеспечивая доступ к организации Exchange с учетными записями пользователей в одном или нескольких доверенных лесах.

4. На странице Тип пользователя выберите пункт Новый пользователь.

5. На странице Информация о пользователе заполните следующие поля.

   • Указать подразделение вместо использования подразделения по умолчанию. Установите этот флажок, чтобы выбрать подразделение, отличное от подразделения по умолчанию (которое является областью получателей). Если область получателей установлена на уровне леса, по умолчанию в этом текстовом окне будет отображен контейнер Пользователи домена Active Directory, в котором находится компьютер, на котором запущена консоль управления Exchange. Если в качестве области получателей задан определенный домен, по умолчанию выбирается контейнер Пользователи в этом домене. Если в качестве области получателей задано определенное подразделение организации, то оно выбирается по умолчанию. Чтобы выбрать другое подразделение, нажмите кнопку Обзор для открытия диалогового окна Выбор подразделения. В этом диалоговом окне отображаются все подразделения в лесу, которые находятся внутри определенной области. Выберите необходимое подразделение и нажмите кнопку ОК. Дополнительные сведения об областях получателей см. в статье Общие сведения об области получателей.

   • Имя   В этом поле введите имя пользователя. Это поле не является обязательным.

   • Инициалы   В этом поле введите инициалы пользователя. Это поле не является обязательным.

   • Фамилия   В этом поле введите фамилию пользователя. Это поле не является обязательным.

   • Имя   Поле для ввода имени пользователя. Это имя, которое содержится в списке Служба каталогов Active Directory. По умолчанию в это поле добавляются имена, введенные в поля Имя, Инициалы и Фамилия. Если эти поля не используются, необходимо ввести имя в это поле. Длина имени не должна превышать 64 символа.

   • Имя для входа (основное имя пользователя)   В это поле можно ввести имя, которое пользователь будет использовать для входа в почтовый ящик. Имя пользователя для входа в систему состоит из имени пользователя с суффиксом. Обычно в качестве суффикса выступает имя домена, в котором находится учетная запись пользователя.

   • Имя для входа (до Windows 2000)   В это поле можно ввести имя пользователя, совместимое с прежними версиями Microsoft Windows (предшествующими Windows 2000 Server). Это поле заполняется автоматически на основе данных из поля Имя для входа (основное имя пользователя). Это поле является обязательным.

   • Пароль   В это поле можно ввести пароль, с помощью которого пользователь входит в свой почтовый ящик.

     Примечание.
     Убедитесь, что введенный пароль соответствует требованиям к длине, сложности и истории паролей, предъявляемым для домена, в котором создается учетная запись пользователя.

   • Подтвердите пароль   С помощью этого поля можно подтвердить пароль, введенный в поле Пароль.

   • Потребовать смену пароля пользователя при следующем входе в систему   Установите этот флажок, если необходимо, чтобы пользователь сменил пароль при первом входе в почтовый ящик.

     Если этот флажок установлен, при первом входе нового пользователя в систему будет отображено диалоговое окно, в котором можно изменить пароль. Пользователь не сможет выполнять задачи, пока пароль не будет успешно изменен.

6. На странице Параметры почтового ящика заполните указанные ниже поля.

   • Псевдоним   Данное поле используется для ввода псевдонима почтового ящика. Длина псевдонима не должна превышать 64 символа. Псевдоним должен быть уникальным в лесу.

   • Указать базу данных почтовых ящиков вместо использования выбираемой автоматически   Установите данный флажок, чтобы указать базу данных почтовых ящиков Exchange 2010 самостоятельно вместо баз данных, выбранных Exchange. Нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Выбор базы данных почтовых ящиков. Это диалоговое окно содержит список всех баз данных почтовых ящиков Exchange 2010 в организации Exchange. По умолчанию базы данных почтовых ящиков отсортированы по имени. Чтобы отсортировать список баз данных по имени базы данных или сервера, щелкните заголовок соответствующего столбца. Выберите необходимую базу данных почтовых ящиков и нажмите кнопку ОК. Это поле является необязательным.

   • Политика почтовых ящиков управляемых папок   Этот флажок устанавливать не требуется. Управляемые папки несовместимы с архивами, так как архивы используют политику хранения. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о тегах и политиках хранения.

   • Политика почтовых ящиков Exchange ActiveSync   Установите этот флажок, чтобы указать политику почтовых ящиков Exchange ActiveSync для почтового ящика. Exchange ActiveSync позволяет получить доступ к почтовому ящику Exchange с мобильного устройства. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о политиках почтовых ящиков Exchange ActiveSync.

     Щелкните Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Выбор политики почтовых ящиков ActiveSync. Это диалоговое окно используется для выбора политики, которую необходимо связать с данным почтовым ящиком. Это поле не является обязательным.

7. На странице Параметры архива выберите один из следующих параметров.

   • Создать локальный архив   Нажмите эту кнопку, чтобы создать личный архив на локальном сервере почтовых ящиков Exchange 2010.

     Чтобы указать базу данных почтовых ящиков, в которой будет обслуживаться архив, установите соответствующий флажок и нажмите кнопку Обзор.

   • Создать удаленный размещенный архив   Нажмите эту кнопку, чтобы создать облачный архив в Exchange Online. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите целевой домен доставки для облачной организации. Целевой домен доставки — это удаленный домен, который создается при настройке гибридного развертывания для архивации на базе Exchange Online. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка архивации на базе Exchange Online.

     Примечание.
     При включении облачного архива для локального почтового ящика состояние архива пользователя отображается со значением Архив на основе облака ожидает обработку. Для создания облачного архива и обновления состояния в локальной организации может потребоваться до двух часов. В течение этого времени у пользователей сохраняется доступ к их основному почтовому ящику.

8. Воспользуйтесь страницей Создать почтовый ящик для просмотра параметров конфигурации. Чтобы изменить конфигурацию, нажмите кнопку Назад. Чтобы создать почтовый ящик, нажмите кнопку Создать.

9. На странице Завершение просмотрите следующие сведения и нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть мастер.

   • Состояние Завершено означает, что мастер успешно выполнил операцию.

   • Состояние Сбой означает, что операцию выполнить не удалось. Если операция дала сбой, для выяснения причин просмотрите сводные данные, а затем нажмите кнопку Назад, чтобы внести изменения в конфигурацию.

Примечание.
При установке флажка Политика почтовых ящиков управляемых папок на странице Параметры почтового ящика будет отображено сообщение об ошибке, так как архивные почтовые ящики и управляемые папки несовместимы. Архивные почтовые ящики используют политики сохранения. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о тегах и политиках хранения.

Использование командной консоли для создания почтового ящика и включения личного архива

В этом примере создается пользователь Chris Ashton в Служба каталогов Active Directory и почтовый ящик в базе данных почтовых ящиков DB01 с включенным личным архивом. При следующем входе необходимо сбросить пароль. Чтобы задать начальное значение пароля, в этом примере создается переменная $password, выдается запрос на ввод пароля, а затем этот пароль назначается переменной как объект SecureString.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" 

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-Mailbox.

Использование командной консоли для создания почтового ящика и включения облачного архива

В этом примере service.contoso.com является целевым доменом доставки. Это удаленный домен в вашей локальной организации, который создается при настройке гибридного развертывания для архивации на базе Exchange Online. Чтобы получить сведения о целевом домене доставки, запустите следующую команду:

Get-RemoteDomain | Where {$_.TargetDeliveryDomain -eq $true}

В этом примере создается пользователь Chris Ashton в Служба каталогов Active Directory и почтовый ящик в базе данных почтовых ящиков DB01 с включенным облачным архивом. При следующем входе необходимо сбросить пароль. Чтобы задать начальное значение пароля, в этом примере создается переменная $password, выдается запрос на ввод пароля, а затем этот пароль назначается переменной как объект SecureString. Параметр ArchiveDomain указывает целевой домен доставки, сведения о котором вы получили с помощью предыдущей команды.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -RemoteArchive -ArchiveDomain service.contoso.com 

Другие задачи

После создания почтового ящика с личным архивом для ограничения его размера можно также настроить квоты архива. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка квот для личного (локального) архива.

 © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.