Настройка свойств почтового ящика пользователя и почтового ящика ресурса
Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Последнее изменение раздела: 2016-11-28
Почтовые ящики — это наиболее распространенный тип получателей, используемый сотрудниками в организации Exchange. Каждый почтовый ящик связан с учетной записью пользователя Active Directory. Пользователь может использовать почтовый ящик для отправки и получения сообщений, а также для хранения сообщений, встреч, задач, заметок и документов. Почтовые ящики также можно использовать для ресурсов, таких как комнаты совещаний и оборудование. Почтовые ящики — это основное средство совместной работы и обмена сообщениями для пользователей в организации. Дополнительные сведения о почтовых ящиках см. в разделе Общие сведения о получателях.
Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с почтовыми ящиками? См. раздел Управление почтовыми ящиками пользователей.
Необходимые действия
Использование консоли управления Exchange для просмотра или настройки свойств почтового ящика
Use the EMC to configure resource mailbox properties
Use the Shell to configure user mailbox properties
Использование консоли управления Exchange для просмотра или настройки свойств почтового ящика
Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Подраздел «Подготовка разрешений получателей» в разделе Разрешения для почтового ящика.
Управлять свойствами пользователя почтового ящика можно с помощью командлета Set-Mailbox. Консоль управления Exchange позволяет задать дополнительные свойства, и разрешения могут меняться в зависимости от настраиваемой функции. Вышеперечисленные разрешения позволяют изменять все свойства диалогового окна Свойства <почтовый ящик пользователя>.
В дереве консоли выберите Конфигурация получателя > Почтовый ящик.
В области результатов выберите почтовый ящик пользователя или ресурса, который нужно настроить.
На панели действий нажмите кнопку Свойства.
Вкладка Общие позволяет просматривать и изменять следующие параметры.
Краткое имя Используйте это непомеченное поле в верхней части страницы, чтобы просмотреть или изменить краткое имя.
Подразделение. Это поле только для чтения содержит подразделение, в которое входит учетная запись пользователя.
Последний пользователь Это поле только для чтения показывает пользователя Служба каталогов Active Directory, который последним подключался к почтовому ящику.
.gif "Примечание")
Примечание.Чтобы получить отображаемые в этом поле данные, консоль управления Exchange (EMC) отправляет запрос в базу данных почтовых ящиков, в которой размещен этот почтовый ящик. Если консоли управления Exchange не удалось подключиться к хранилищу Exchange, содержащему базу данных почтовых ящиков, это поле остается пустым. Это поле также останется пустым, если с момента последнего запуска службы банка данных Microsoft Exchange ни один пользователь не подключался к этому почтовому ящику. Всего элементов. Это поле содержит общее количество элементов в почтовом ящике.
Примечание.Чтобы получить отображаемые в этом поле сведения, консоль управления Exchange запрашивает базу данных почтовых ящиков, в которой размещен этот почтовый ящик. Если консоли управления Exchange не удалось подключиться к хранилищу Exchange, содержащему базу данных почтовых ящиков, это поле остается пустым. Размер (КБ). В этом поле отображается общий размер почтового ящика в килобайтах (КБ).
Примечание.Чтобы получить отображаемые в этом поле сведения, консоль управления Exchange отправляет запрос в базу данных почтовых ящиков, в которой размещен этот почтовый ящик. Если консоли управления Exchange не удалось подключиться к хранилищу Exchange, содержащему базу данных почтовых ящиков, это поле остается пустым. База данных почтовых ящиков. В этом поле отображается имя группы хранения и базы данных почтовых ящиков, в которых находится этот почтовый ящик.
Архивная база данных. В этом поле, доступном только для чтения, отображается имя базы данных почтовых ящиков, в которой находится архивный почтовый ящик. Если архив для почтового ящика не существует, это поле будет пустым.
Изменено. Это поле содержит дату и время последнего изменения конфигурации почтового ящика пользователя.
Изменения конфигурации, выполненные любым другим способом (например, с помощью командной консоли Exchange или редактора интерфейса Служба каталогов Active Directory (ADSI)), также приведут к обновлению этого поля.
Псевдоним. Данное текстовое поле используется для просмотра и изменения псевдонима получателя. Длина псевдонима не должна превышать 64 символов, и он должен быть уникальным в данном лесу. Одной из причин требования уникальности псевдонима состоит в том, что псевдоним используется для создания адреса SMTP в установке по умолчанию.
Скрыть из списков адресов Exchange. Установите этот флажок, чтобы получатель не отображался в глобальном списке адресов (GAL) и других списках адресов, определенных в организации Exchange.
После установки данного флажка пользователи организации Exchange все еще могут отправлять сообщения этому получателю, используя его адрес электронной почты.
Настраиваемые атрибуты. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Настраиваемые атрибуты. Для получателя можно указать не более 15 настраиваемых атрибутов. Чтобы задать значения настраиваемых атрибутов, используйте соответствующие поля, а затем нажмите кнопку ОК. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о настраиваемых атрибутах.
С помощью вкладки Сведения о пользователе можно изменять следующие поля.
Имя. Это поле используется для изменения имени получателя.
Инициалы Данное поле используется для изменения инициалов получателя.
Фамилия. Это поле используется для изменения фамилии получателя.
Имя каталога. Это поле используется для изменения имени каталога получателя. Это имя, которое содержится в списке Служба каталогов Active Directory.
Простое отображаемое имя. Это поле используется для изменения простого отображаемого имени получателя. В поле простого отображаемого имени можно вводить только символы ASCII: a–z, A–Z, 0–9, "
<пробел>", а также" ``' ``( ``) ``+ ``, ``- ``. ``/ ``:и?.В Exchange 2010 поле Отображаемое имя (расположенное на вкладке Общие) может содержать символы Юникода. Тем не менее сторонние приложения и более старые клиенты могут не поддерживать символы Юникода. Если система, отображающая свойства получателя, не поддерживает символы Юникода, можно использовать простое отображаемое имя. Дополнительные сведения о символах Юникода приведены на веб-странице Юникод.
Веб-страница. Это поле используется для изменения адреса веб-страницы получателя.
Заметки. Это поле используется для изменения административных заметок о получателе.
Эти заметки можно также просматривать в Outlook. Когда пользователь просматривает свойства получателя в Outlook, заметки будут отображаться на вкладке Телефон/Заметки.
С помощью вкладки Адрес и телефон можно просматривать и изменять следующие поля.
Улица, дом Данное поле используется для просмотра или изменения адреса получателя.
Город Это поле используется для просмотра или изменения города, в котором находится получатель.
Область/Край Данное поле используется для просмотра или изменения области или края, в котором находится получатель.
Поле Область/Край может использоваться в качестве условия для динамических групп рассылки и политик адресов электронной почты. Если это поле будет использоваться в качестве условия, необходимо создать последовательные правила именования для этого поля и строго им следовать. Такой подход гарантирует правильное распределение по группам и точность работы политик адресов электронной почты.
Почтовый индекс Это поле используется для просмотра и изменения почтового индекса получателя.
Страна/регион Это поле используется для просмотра и изменения страны или региона, в котором находится получатель.
Служебный Данное поле используется для просмотра или изменения номера служебного телефона получателя.
Пейджер Это поле используется для просмотра или изменения номера пейджера получателя.
Факс Это поле используется для просмотра или изменения номера факса получателя.
Домашний Это поле используется для просмотра или изменения номера домашнего телефона получателя.
Мобильный Это поле используется для просмотра или изменения номера мобильного телефона получателя.
Вкладка Организация используется для просмотра и изменения сведений о роли получателя в организации.
Должность. Это поле используется для просмотра или изменения должности получателя.
Компания. Это поле используется для просмотра или изменения названия компании, в которой работает получатель. Это поле можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки, политик адресов электронной почты или списков адресов.
Отдел. Это поле используется для просмотра или изменения названия отдела, в котором работает получатель. Это поле можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки, политик адресов электронной почты или списков адресов.
Офис Это поле используется для просмотра или изменения расположения офиса, в котором работает получатель.
Руководитель. Установите этот флажок, чтобы указать руководителя получателя. Назначив в организации руководителя для каждого получателя, можно составить виртуальную карту организации, доступную из почтового клиента, например Outlook.
Нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Выбор пользователя-получателя или контакта. Выберите нужного руководителя и нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться на страницу свойств.
Подчиненные. Это поле используется для просмотра списка пользователей почтовых ящиков и контактов, которыми управляет данный получатель. Это поле предназначено только для чтения и заполняется автоматически, если получатель указан как руководитель другого получателя.
Вкладка Учетная запись позволяет изменять имена для входа учетной записи пользователя службы домена Служба каталогов Active Directory, связанной с получателем.
Имя для входа (основное имя пользователя). Имя для входа состоит из имени пользователя с суффиксом. Это поле используется для ввода имени пользователя, которое будет использоваться им для входа в домен Служба каталогов Active Directory. UNRESOLVED_TOKEN_VAL()Имя для входа должно быть уникальным в лесу и не должно превышать 1 024.
В соответствующем раскрывающемся списке выберите суффикс для данного пользователя. Обычно в качестве суффикса выступает имя домена Служба каталогов Active Directory, в котором размещается учетная запись пользователя. Для просмотра или изменения списка доступных доменных суффиксов в лесу используется оснастка "Служба каталогов Active Directory — домены и доверие". В дереве консоли "Служба каталогов Active Directory — домены и доверие" щелкните правой кнопкой мыши Active Directory — домены и доверие, а затем выберите пункт Свойства. На странице свойств откройте вкладку Суффиксы UPN, чтобы просмотреть список доступных доменных суффиксов в лесу.
Имя для входа (до Windows 2000). В этом поле следует ввести имя пользователя, совместимое с более ранними версиями Windows (предшествующими выпуску Windows 2000 Server). Имя для входа пользователя для версии Windows, предшествующей Windows 2000 Server, может содержать не более 20 знаков и не должно включать следующие символы: \/ [] : | <> + = ; ? , *.
При создании учетной записи пользователя это поле автоматически заполняется на основе значения поля Имя для входа (основное имя пользователя).
Потребовать смену пароля пользователя при следующем входе в систему. Установите этот флажок, если необходимо, чтобы пользователь изменил пароль при следующем входе в систему. Пользователь не сможет войти в систему до тех пор, пока пароль не будет успешно изменен.
Вкладка Параметры потока почты используется, чтобы настроить для почтового ящика ограничения размера или доставки сообщений и параметры доставки.
Параметры доставки Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Параметры доставки. Используйте это диалоговое окно, чтобы настроить следующие параметры.
Отправить от имени Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Выбор почтового ящика или пользователя с включенной поддержкой почты. Это диалоговое окно используется, чтобы предоставить получателю разрешение отправлять электронную почту от имени выбранного почтового ящика. Чтобы удалить получателя из списка, щелкните .
Переслать Установите этот флажок и нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Выбор получателя. Это диалоговое окно используется, чтобы выбрать получателя, которому нужно пересылать все сообщения электронной почты, отправленные в этот почтовый ящик.
Доставить сообщение на адрес пересылки и в почтовый ящик. Если установлен флажок Переслать, можно установить этот флажок, чтобы сообщения электронной почты доставлялись как в почтовый ящик, так и по адресу пересылки.
Максимальное количество получателей. Установите этот флажок, чтобы ограничить количество получателей, которым этот почтовый ящик может одновременно отправлять сообщения электронной почты.
Ограничения размера сообщений. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Ограничения размера сообщений. В этом диалоговом окне установите флажки Максимальный размер сообщения (КБ), чтобы указать максимальный размер сообщений, отправляемых и получаемых этим получателем. В соответствующих текстовых полях введите допустимый максимальный размер сообщений (в килобайтах). Размер сообщений должен находиться в диапазоне от 0 до 2 097 151 КБ. Если размер отправленного получателю сообщения превышает указанный, сообщение будет возвращено отправителю с соответствующим сообщением об ошибке.
Ограничения доставки сообщений. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Ограничения доставки сообщений. Используйте это диалоговое окно, чтобы настроить следующие параметры.
Все отправители. Нажмите эту кнопку, чтобы этот получатель мог принимать сообщения от всех отправителей. Это диалоговое окно содержит отправителей для организации Exchange и внешних отправителей. Эта кнопка выбрана по умолчанию. Этот параметр включает внешних пользователей, только если снят флажок Требовать проверку подлинности всех отправителей. Если этот флажок установлен, сообщения от внешних пользователей будут отклоняться.
Только отправители из следующего списка. Нажмите эту кнопку, чтобы этот получатель мог принимать сообщения только от указанных отправителей в организации Exchange. Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Выбор получателя. В этом диалоговом окне отображается список всех получателей леса Служба каталогов Active Directory. Выберите нужных получателей и нажмите кнопку ОК. Чтобы найти определенного получателя, введите его имя в поле Поиск и нажмите кнопку Найти.
Требовать проверку подлинности всех отправителей Этот флажок устанавливается, чтобы запретить анонимным пользователям отправлять сообщения этому получателю.
Нет отправителей. Нажмите эту кнопку, чтобы этот получатель не мог отклонять сообщения ни от одного отправителя в организации Exchange. Эта кнопка выбрана по умолчанию.
Отправители в следующем списке. Нажмите эту кнопку, чтобы этот получатель мог отклонять сообщения от указанных отправителей в организации Exchange. Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Выбор получателя. В этом диалоговом окне отображается список всех получателей леса Служба каталогов Active Directory. Выберите нужных получателей и нажмите кнопку ОК. Чтобы найти определенного получателя, необходимо ввести его имя в поле Поиск, а затем нажать кнопку Найти.
Вкладка Функции почтового ящика позволяет просматривать и изменять следующие функции почтовых ящиков.
Outlook Web App. Эта функция включена по умолчанию. Чтобы отключить эту функцию для почтового ящика, нажмите кнопку Отключить. Нажмите кнопку Свойства, а затем на соответствующей странице свойств добавьте для почтового ящика пользователя политику Outlook Web App. Outlook Web App позволяет получить доступ к почтовому ящику Exchange из веб-браузера. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о политиках почтовых ящиков Outlook Web App.
Exchange ActiveSync. Эта функция включена по умолчанию. Чтобы отключить эту функцию для почтового ящика, нажмите кнопку Отключить. Нажмите кнопку Свойства, а затем на соответствующей странице свойств добавьте для почтового ящика пользователя политику Exchange ActiveSync. Exchange ActiveSync позволяет получить доступ к почтовому ящику Exchange с мобильного устройства. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о политиках почтовых ящиков Exchange ActiveSync.
Единая система обмена сообщениями. Эта функция включена по умолчанию. Чтобы подключить почтовый ящик к единой системе обмена сообщениями, в области результатов консоли управления Exchange выберите почтовый ящик, а затем в области действий выберите команду Включить единую систему обмена сообщениями. Дополнительные сведения см. в разделе Включение единой системы обмена сообщениями для пользователя.
Если единая система обмена сообщениями включена, нажмите кнопку Свойства и на соответствующей странице свойств настройте параметры единой системы обмена сообщениями для пользователя. Подробности см. в разделе Просмотр или настройка свойств пользователя с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями.
MAPI. Эта функция включена по умолчанию. Чтобы отключить эту функцию для почтового ящика, нажмите кнопку Отключить. MAPI предоставляет клиентам MAPI, например Outlook, доступ к почтовому ящику Exchange. Для этой функции страница свойств недоступна.
POP3 и IMAP4. Эти функции включены по умолчанию. Чтобы отключить эти функции для почтового ящика, нажмите кнопку Отключить. Нажмите кнопку Свойства, а затем на соответствующих страницах свойств задайте формат MIME для сообщений, получаемых с сервера.
Архив Если архив для почтового ящика не существует, эта функция будет отключена. Чтобы включить функцию архива для этого почтового ящика, в области результатов консоли управления Exchange выберите почтовый ящик, а затем в области действий выберите команду Включить архив. Если архив для почтового ящика не существует, нажмите кнопку Свойства и на соответствующей странице свойств укажите имя архива, связанного с этим почтовым ящиком. Дополнительные сведения см. в разделе Включение личного (локального) или облачного архива для существующего почтового ящика.
Чтобы изменить настройки помощника по ведению календаря для этого почтового ящика, используется вкладка Настройки календаря. Помощник по ведению календаря обрабатывает поступающие приглашения на собрания, даже если пользователи в данный момент не подключены к системе с помощью клиента, например Outlook. Собрания автоматически помещаются в календарь, помеченные как «Под вопросом», поэтому избыточного резервирования интервалов времени не произойдет. Чтобы принять или отклонить запросы для пользователей, можно воспользоваться помощником по ведению календаря.
Примечание.Для почтовых ящиков ресурсов эта вкладка отсутствует. Настройка параметров календаря для почтовых ящиков ресурсов описана ниже, в разделе Use the EMC to configure resource mailbox properties. Включить помощник по ведению календаря. Установите этот флажок, чтобы включить помощник по ведению календаря, или снимите его, чтобы отключить эту функцию. По умолчанию помощник по ведению календаря включен. Когда помощник по ведению календаря включен, становятся доступны следующие параметры:
Удалять уведомления о переадресации собрания в папку "Удаленные". Если этот флажок установлен, уведомления о переадресации собрания после обработки помощником по ведению календаря перемещаются в папку «Удаленные». Этот параметр по умолчанию отключен.
Удалять устаревшие приглашения на собрания и ответы. Если этот флажок установлен, помощник по ведению календаря удаляет старые и избыточные изменения и ответы. Этот параметр по умолчанию включен.
Пометить новые приглашения на собрания как "Под вопросом". Если этот флажок установлен, входящие приглашения на собрания помечаются в календаре как «Под вопросом». Если этот флажок не установлен, ожидающие запросы помечаются как «Свободен». Этот параметр по умолчанию включен.
Обрабатывать приглашения на собрания и ответы, поступающие из-за пределов организации Exchange Если этот флажок установлен, помощник по ведению календаря будет обрабатывать приглашения на собрания, поступающие из-за пределов организации Exchange. Этот параметр отключен по умолчанию.
Используйте вкладку Член группы для просмотра списка групп, к которым принадлежит данный получатель. Для некоторых из этих групп поддержка почты может быть отключена. Напротив группы с включенной поддержкой почты отображается значок конверта. Использовать эту вкладку для изменения сведений о членстве в группе невозможно. Получатель может соответствовать критериям одной или нескольких динамических групп рассылки, имеющихся в организации. Однако динамические группы рассылки не отображаются на этой вкладке, поскольку список членов этих групп определяется каждый раз при их использовании. Дополнительные сведения см. в статье Управление группами рассылки.
Вкладка Адреса электронной почты позволяет настраивать адреса электронной почты для получателя. Можно изменять существующие или создавать дополнительные адреса. Каждый получатель должен иметь, по меньшей мере, один основной SMTP-адрес, который является внутренним адресом организации Exchange, и один внешний адрес.
Добавить. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новый адрес электронной почты для данного получателя. В раскрывающемся списке выберите один из следующих типов адресов.
SMTP-адрес. Это тип адреса по умолчанию. Чтобы добавить адрес SMTP, нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно.
Адрес единой системы обмена сообщениями Exchange. Этот тип адреса доступен только для почтовых ящиков пользователей. Он не доступен для почтовых пользователей, почтовых контактов, групп рассылки или общих папок с включенной поддержкой почты. Адрес единой системы обмена сообщениями Exchange используется серверами единой системы обмена сообщениями для размещения пользователей с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями в организации Exchange 2010. Адреса единой системы обмена сообщениями Exchange содержат добавочный номер и абонентскую группу единой системы обмена сообщениями для пользователя с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями. Чтобы добавить адрес единой системы обмена сообщениями Exchange, нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно.
Настраиваемый адрес. Чтобы добавить настраиваемый адрес, нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно (например, факс или X.400).
Примечание.В системе Exchange не выполняется проверка правильности формата настраиваемых адресов (за исключением адресов X.400). Убедитесь, что указанный настраиваемый адрес соответствует требованиям формата для этого типа адреса. Изменить Необходимо нажать эту кнопку, чтобы изменить выбранный адрес электронной почты.
Нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранный адрес электронной почты.
Сделать обратным адресом. Чтобы задать выбранный адрес в качестве обратного адреса, нажмите эту кнопку. Для специального типа адреса получателя может быть задано несколько адресов электронной почты. Это позволяет ему получать сообщения, отправленные на любой из этих адресов электронной почты. Однако для любых сообщений, отправляемых получателем, должен быть задан один адрес электронной почты. Если у получателя есть несколько адресов электронной почты, то для любых отправленных получателем сообщений используется основной адрес.
Данная кнопка доступна только при выборе адреса, не являющегося основным. Основные адреса для каждого типа адресов отображаются жирным шрифтом.
Если к данному почтовому ящику применяется политика адресов электронной почты организации Exchange, то эта политика задает параметр Сделать обратным адресом. Чтобы изменить основной адрес для определенного типа адресов, необходимо снять флажок Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты.
Сделать внешним адресом. Эта кнопка доступна только для почтовых пользователей и почтовых контактов. Она недоступна для почтовых ящиков пользователя, групп рассылки или общих папок с включенной поддержкой почты. Необходимо нажать кнопку Сделать внешним адресом, чтобы назначить выбранный адрес электронной почты внешним адресом электронной почты для получателя.
Примечание.Эта кнопка доступна, если выбран адрес, не являющийся внешним адресом электронной почты. Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты. Установите этот флажок, чтобы адреса электронной почты получателей автоматически обновлялись на основе изменений политики адресов электронной почты организации. По умолчанию этот флажок установлен.
Вкладка Параметры почтового ящика используется для настройки следующих параметров почтового ящика.
Управление записями сообщений. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Управление записями сообщений. Используйте это диалоговое окно, чтобы настроить следующие параметры.
Применить политику хранения Установите этот флажок и нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать политику хранения для почтового ящика. Дополнительные сведения о политиках хранения см. в разделе Общие сведения о тегах и политиках хранения.
Остановить действие политики хранения на этот период. Установите этот флажок, чтобы включить для почтового ящика функцию приостановки сохранения, а затем используйте параметры Дата начала и Дата завершения, чтобы задать временные рамки приостановки. Дополнительные сведения об удержании см. в разделе Общие сведения о тегах и политиках хранения.
Включить судебное удержание Установите этот флажок, чтобы применить к почтовому ящику функцию судебного удержания. Судебное удержание позволяет сохранять удаленные элементы почтовых ящиков и записывать изменения в элементах. Удаленные элементы и все экземпляры измененных элементов возвращаются при поиске на обнаружение. Дополнительные сведения о судебном удержании см. в разделе Общие сведения о хранении для судебного разбирательства.
URL-адрес описания управления записями сообщений В этом поле указывается расположение веб-страницы или документа, который содержит дополнительные сведения о политиках судебного удержания или приостановки сохранения, применяемых в организации. URL-адрес отображается в области Backstage приложения Microsoft Outlook 2010. Это упрощает доступ пользователей к связанным справочным документам и способствует уменьшению числа обращений в службу поддержки или юридический отдел по общим вопросам.
Комментарии В этом поле вводится комментарий, который должен отображаться для пользователя почтового ящика в представлении Backstage приложения Microsoft Outlook 2010.
Общий доступ. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Общий доступ. Это диалоговое окно используется, чтобы задать для данного почтового ящика политику общего доступа. Дополнительные сведения см. в разделе Применение политики общего доступа к почтовым ящикам.
Квоты хранилища. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Квоты хранилища. Это диалоговое окно позволяет задать квоты хранилища для этого почтового ящика. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка квот хранилища для почтового ящика.
Квота архива. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Квота архива. Это диалоговое окно позволяет задать квоты архива для этого почтового ящика. Если архивирование для этого почтового ящика не включено, кнопка Свойства будет недоступна. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка квот для личного (локального) архива.
Политика назначения ролей. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Политика назначения ролей. Это диалоговое окно позволяет применить политику назначения ролей для данного пользователя. Нажмите кнопку Обзор для просмотра всех доступных политик назначения ролей. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение политики назначения для почтового ящика.
Политика адресных книг. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Политика адресных книг. Это диалоговое окно используется для применения политики адресных книг к данному почтовому ящику. Нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Выбор политики адресных книг. Это диалоговое окно используется для выбора политики, которую необходимо связать с данным почтовым ящиком. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о политиках адресных книг.
Использование консоли управления Exchange для настройки свойств почтовых ящиков ресурсов
Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Подраздел «Подготовка разрешений получателей» в разделе Разрешения для почтового ящика.
Кроме свойств, перечисленных в предыдущем разделе, почтовые ящики ресурсов обладают специфическими параметрами, которые можно настроить с помощью консоли управления Exchange. Дополнительные сведения о настройке почтовых ящиков ресурсов с помощью командной консоли см. в разделе Настройка пользовательских свойств ресурса для почтового ящика ресурса.
В дереве консоли выберите Настройка получателей > Почтовый ящик.
В области результатов выберите почтовый ящик ресурса, который нужно настроить.
В области действий под именем почтового ящика ресурса щелкните пункт Свойства.
Вкладка Общие параметры ресурса используется для настройки общих параметров почтового ящика ресурса:
Емкость ресурса. Это поле используется для указания емкости этого ресурса. Например, если это ресурс комнаты, необходимо указать максимальное заполнение комнаты.
Настраиваемые свойства ресурса. Это поле используется для указания настраиваемых свойств ресурса, поиск по которым могут вести пользователи. В Outlook свойства отображаются в столбце Описание при выборе пользователями адресной книги Все места.
Включить помощник по резервированию ресурсов. Установите этот флажок, чтобы разрешить помощнику по резервированию ресурсов автоматически обрабатывать запросы и отмены ресурса.
Примечание.Если данный флажок не установлен, параметры, настроенные на вкладках Политика ресурсов, Запросы ресурса, соответствующие политике и Запросы ресурса, не соответствующие политике, не будут активны.
Вкладка Политика ресурсов используется для указания условий, при которых почтовый ящик ресурса автоматически принимает запросы:
Разрешить конфликтующие приглашения на собрания Установите этот флажок, чтобы разрешить помощнику по резервированию ресурсов планирование конфликтующих приглашений на собрания.
Разрешить повторяющиеся собрания Установите этот флажок, чтобы разрешить планирование повторяющихся собраний.
Разрешить планирование только в рабочее время. Установите этот флажок, чтобы планирование ресурсов происходило только в рабочее время. Пользователи могут установить рабочее время с помощью приложения Outlook или Outlook Web App. Администраторы могут установить рабочее время с помощью командлета Set-MailboxCalendarConfiguration для почтового ящика ресурса.
Отклонять повторяющиеся собрания c конечной датой, не попадающей в окно резервиpования Установите этот флажок, чтобы разрешить помощнику по резервированию ресурсов отклонять повторяющиеся приглашения на собрания, не попадающие в окно резервиpования ресурса.
Окно резервирования (дней). Это поле используется, чтобы указать количество дней, за которое комната может быть зарезервирована заранее. Например, если для окна резервирования установлено значение 90 дней, а запрос получен для планирования ресурса за 4 месяца, начиная с сегодняшней даты, помощник по резервированию ресурса отклонит запрос.
Максимальная продолжительность (минут) Это поле используется для указания максимального количества минут, на которое может быть зарезервирован ресурс.
Максимальное количество конфликтующих экземпляров. Это поле используется для определения максимального количества конфликтов, допустимых для повторяющихся собраний. Если количество экземпляров конфликтующего повторяющегося собрания превышает это число, повторяющееся приглашение на собрание будет отклонено.
Разрешенный процент конфликтов. Это поле используется для определения процентного порога конфликтов для повторяющихся собраний. Если процентное соотношение экземпляров повторяющегося собрания, конфликтующего с другими собраниями, превышает указанный порог, приглашение на собрание будет отклонено.
Представители этого почтового ящика. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить представителей, которые могут управлять параметрами планирования почтового ящика ресурса. Щелкните Удалить, чтобы удалить представителей почтового ящика ресурса.
Переслать приглашения на собрание представителям. Установите этот флажок для пересылки всех приглашений на собрание представителям.
На вкладке Сведения о ресурсе можно указать сведения о собрании, отображаемые в календаре ресурса.
Удалять вложения Установите этот флажок для удаления вложений во всех входящих запросах.
Удалять комментарии Установите этот флажок для удаления комментариев во всех входящих запросах.
Удалять тему Установите этот флажок для удаления темы во всех входящих запросах.
Удалять некалендарные элементы Установите этот флажок для удаления некалендарных элементов во всех входящих запросах.
Добавлять имя организатора к теме Установите этот флажок для добавления имени запрашивающего ресурс к теме запроса.
Удалять пометку "частное" с принятого приглашения на собрание. Установите этот флажок для удаления пометки "частное" со всех входящих запросов.
Отправлять сведения об организаторе при отклонении приглашения на собрание по причине конфликтов Установите этот флажок для отправки сведений об организаторе собрания при отклонении запроса.
Настроить ответное сообщение, которое получат организаторы встречи Установите флажок Добавить дополнительный текст для настройки сообщения, которое получит запрашивающий при отмене собрания, а затем введите дополнительную информацию в поле Дополнительный текст.
Пометить ожидающие запросы в календаре значением "под вопросом". Установите этот флажок, чтобы все ожидающие запросы помечались значением "под вопросом" в календаре ресурса. Представитель может принят или отклонить запрос при необходимости.
Вкладка Запросы ресурса, соответствующие политике используется для определения пользователей, которым разрешено посылать запросы в соответствии с настройками политики ресурсов.
Указать пользователей, которым разрешено посылать соответствующие политике приглашения на собрания, утверждаемые автоматически. Щелкните Все пользователи или Выбранные получатели. Если установлено значение Выбранные получатели, необходимо нажать кнопку Добавить, чтобы выбрать получателей. Чтобы удалить выбранных получателей, нажмите кнопку Удалить.
Указать пользователей, которым разрешено отправлять соответствующие политике приглашения на собрания, которые должны быть утверждены представителем почтового ящика ресурсов. Щелкните Все пользователи или Выбранные получатели. Если установлено значение Выбранные получатели, необходимо нажать кнопку Добавить, чтобы выбрать получателей. Чтобы удалить выбранных получателей, нажмите кнопку Удалить.
На вкладке Запросы ресурса, не соответствующие политике можно указать пользователей, которым разрешено посылать запросы, не соответствующие политике. Запросы пользователей, которым разрешено посылать запросы, не соответствующие политике, не будут отклонены, но при этом запросы должны быть утверждены одним из представителей ресурса.
Все пользователи Нажмите эту кнопку, чтобы разрешить всем пользователям посылать запросы к ресурсам, не соответствующие настройкам политики.
Выбранные получатели Нажмите эту кнопку для выбора пользователей, которым разрешено посылать запросы, не соответствующие политике.
Использование командной консоли для настройки свойств почтового ящика пользователя
Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Подраздел «Подготовка разрешений получателей» в разделе Разрешения для почтового ящика.
Этот пример демонстрирует, как пересылать электронную почту пользователя «John Peoples» в почтовый ящик пользователя «Jose De Oliveira» (jose@contoso.com).
Set-Mailbox -Identity John -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress jose@contoso.com
В этом примере используется команда Get-Mailbox для поиска почтовых ящиков в маркетинговом подразделении, а затем — команда Set-Mailbox для настройки этих почтовых ящиков. Настраиваемые ограничения предупреждения, запрещения отправки, а также запрещения отправки и получения определяются как 200 мегабайт (МБ), 250 МБ и 280 МБ соответственно, а установленные по умолчанию ограничения базы данных почтовых ящиков игнорируются. Эта команда может быть использована, чтобы настроить для конкретного набора почтовых ящиков ограничения, большие или меньшие ограничений для других почтовых ящиков в организации.
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false
В этом примере используется команда Get-User для поиска всех пользователей в отделе обслуживания клиентов (Customer Service), а затем — команда Set-Mailbox, чтобы изменить максимальный размер отправляемых сообщений на значение 2 МБ.
Get-User -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152
В этом примере задается перевод подсказок на французский и китайский языки.
Set-Mailbox JohnD@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.